Bir şirkətinizi virtual ofis ünvanında qeyd edə bilərsinizmi?

Sahibkarlar arasında ümumi bir sual, bir şirkətin virtual bir ofis ünvanında qeydiyyata düşə biləcəyinizdir. Hollandiyada bir poçt ünvanı olan xarici şirkətlər haqqında tez-tez oxuyursunuz. Sözdə PO box şirkətlərinin olması üstünlüklərə malikdir. Sahibkarların əksəriyyəti bu imkanın olduğunu bilir, amma onu necə idarə etdiyiniz və hansı tələblərə cavab verməli olduğunuz hələ çoxlarına bəlli deyil. Hamısı Ticarət Palatasında qeydiyyatdan başlayır. Xaricdə olsanız da işinizi qeydiyyata almaq mümkündür. Bununla birlikdə, əsas bir istək var: şirkətinizin Hollandiya ziyarət ünvanı olmalıdır və ya şirkətinizin Hollandiyadakı iş fəaliyyəti baş tutmalıdır.

Can-siz-bir şirkət-at-bir-virtual-ofis-ünvanı

Qanuni tələblər veb-mağazası

Bir veb-mağazanın sahibi olaraq müştəri qarşısında qanuni öhdəlikləriniz var. Geri qayıtma siyasətinin olması məcburidir, müştəri sorğuları üçün əlçatan olmalısınız, zəmanət üçün məsuliyyət daşıyırsınız və ən azı bir ödəniş sonrası seçim təklif etməlisiniz. İstehlakçı alışı vəziyyətində tələb də odur ki, istehlakçı alış məbləğinin 50% -dən çoxunu əvvəlcədən ödəməli deyil. Əlbəttə ki, istehlakçı bunu könüllü olaraq edərsə, tam ödəniş etməsinə icazə verilir, ancaq bir (veb) pərakəndə satıcıya borc verməyə icazə verilmir. Bu tələb yalnız məhsullar, xidmətlər üçün satın alındıqda tətbiq olunur, tam ödəmə tələb olunur.

Bir ünvanı qeyd etmək məcburidir?

Əlaqə məlumatlarının yeri veb-mağazada aydın və məntiqli tapılmalıdır. Bunun səbəbi, müştərinin kiminlə iş gördüyünü bilmək hüququna sahib olmasıdır. Bu tələb qanunla dəstəklənir və buna görə hər veb-mağaza üçün məcburidir.

Əlaqə məlumatları üç hissədən ibarətdir:

  • Şirkət kimliyi
  • Şirkətin əlaqə məlumatları
  • Şirkətin coğrafi ünvanı.

Şirkət şəxsiyyəti, Ticarət Palatasının nömrəsi, ƏDV nömrəsi və şirkət adı kimi şirkətin qeydiyyat məlumatlarını ifadə edir. Əlaqə məlumatları, istehlakçıların veb-mağazaya müraciət etmək üçün istifadə edə biləcəyi məlumatlardır. Coğrafi ünvana şirkətin fəaliyyət göstərdiyi ünvan deyilir. Coğrafi ünvan ziyarət edilə bilən bir ünvan olmalıdır və bir PO Box ünvanı ola bilməz. Bir çox kiçik veb-mağazada əlaqə ünvanı coğrafi ünvanla eynidir. Əlaqə məlumatlarını vermək tələbinə əməl etmək çətin ola bilər. Aşağıda, hələ də bu tələbi necə yerinə yetirə biləcəyiniz barədə daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz.

Virtual ünvan

Veb mağazanızda ziyarət edilə bilən bir ünvan vermək istəmirsinizsə və ya edə bilmirsinizsə, virtual ofis ünvanından istifadə edə bilərsiniz. Bu ünvanı icarə haqqını ödədiyiniz təşkilat da idarə edə bilər. Bu cür təşkilatların ayrıca poçt göndərişlərinin izlənməsi və göndərilməsi kimi müxtəlif xidmətləri var. Hollandiya ünvanına sahib olmaq, veb-mağazanın ziyarətçilərinin etimadına yarayır.

Kim üçün?

Bir neçə səbəbə görə virtual ofis ünvanı tələb oluna bilər. Virtual ofis ünvanı əsasən:

  • Evdə iş görən insanlar; iş və şəxsi həyatı ayrı saxlamaq istəyənlər.
  • Xaricdə iş görən, eyni zamanda Hollandiyada bir ofisi qorumağa çalışanlar;
  • Hollandiyada bir müəssisəsi olan, virtual bir ofisə sahib olmaq istəyən insanlar.

Müəyyən şərtlərdə Ticarət Palatasında virtual ünvan qeydiyyata alına bilər.

Ticarət Palatasında qeydiyyat

Müraciət zamanı şirkətinizin bir və ya daha çox filialı qeydiyyata alınacaqdır. Bu müddətdə həm poçt ünvanı, həm də ziyarət ünvanı qeydiyyata alınacaq. Ziyarət ünvanı yalnız filialınızın orada olduğunu sübut edə bilsəniz tətbiq olunur. Bu icarə müqaviləsi ilə təsdiqlənə bilər. Bu, şirkətinizin bir iş mərkəzində olduğu təqdirdə də tətbiq olunur. İcarə müqaviləsi bir ofis (yer) daimi icarəyə götürdüyünüzü göstərirsə, bunu Ticarət Reyestrində ziyarət ünvanı olaraq qeyd edə bilərsiniz. Daimi kirayə ünvanınıza sahib olmaq o demək deyil ki, həmişə olmalısınız, ancaq tələb olunarsa daimi iştirak etmək bacarığınız olmalıdır. Məsələn, həftədə iki saat bir masa və ya ofis icarəyə götürsəniz, şirkətinizin qeydiyyatı üçün tələblərə cavab vermək kifayət deyil.

Şirkətinizi qeydiyyata salmaq üçün bir neçə sənədin olması lazımdır:

  • Ticarət Palatasının qeydiyyat formaları;
  • İmzalanmış kirayə, - Hollandiya ziyarət ünvandan alınan və ya icarə müqaviləsi;
  • Şəxsiyyətini təsdiq edən bir təsdiq sənədinin qanuni bir surəti (bunu Hollandiya səfirliyi və ya notariusla tənzimləyə bilərsiniz);
  • Yaşadığınız xarici bələdiyyənin əhali reyestrinin orijinal çıxarışı və ya qanuni surəti və ya xarici ünvanınızı bildirən rəsmi qurumdan başqa bir sənəd.

Ticarət Palatasının 'Virtual Office' ilə əlaqəli qaydaları

Son illərdə virtual bir ofisin bir şirkətin yerləşdiyi, lakin əsl işin icra edilmədiyi bir ofis olduğu diqqətə çatdırıldı. Bir neçə il əvvəl Ticarət Palatası virtual bir ofis üçün qaydaları dəyişdirdi. Əvvəllər 'Ghost' adlandırılan şirkətlərin işlərini virtual bir ofis ünvanında həll etmələri adi hal idi. Ticarət Palatası qeyri-qanuni fəaliyyətlərin qarşısını almaq üçün şirkətlərin eyni ünvandan öz fəaliyyətlərini həyata keçirən virtual bir ofisinin olub olmadığını yoxlayır. Ticarət Palatası bu davamlı iş təcrübəsi adlandırır. Bu, virtual ofisi olan sahibkarların daim orada olmaları demək deyil, lakin bu, lazım olduqda daimi iştirak etmək qabiliyyətinə sahib olmaları deməkdir.

Bu bloqla bağlı hər hansı bir sualınız varsa və ya Ticarət Palatası ilə çətinlik çəkirsinizsə, lütfən vəkillərə müraciət edin Law & More. Suallarınızı cavablandıracağıq və lazım olduqda hüquqi yardım göstərəcəyik.

səhm