Xarici Səhmdarlarla Holland BV-nin Qurulması: Addım-addım Təlimat

Xarici səhmdarlarla Holland BV qurmaq üçün Hollandiyada yaşamağa ehtiyac yoxdur. Təsis prosesi müvafiq sənədlər və bəzən etibarnamə ilə mülki hüquq notariusu vasitəsilə uzaqdan idarə oluna bilər ki, bu da Aİ-də hüquqi mövqe qurmaq istəyən beynəlxalq sahibkarlar üçün əlçatan olur.

Holland BV şirkəti məhdud məsuliyyətli müdafiə və peşəkar etibarlılıq təklif edir, eyni zamanda xarici şəxslərə və ya şirkətlərə Hollandiyada biznes sahibi olmağa və idarə etməyə imkan verir. Bu struktur populyardır, çünki şəxsi aktivlərinizi biznes borclarından ayırır və mülkiyyət və idarəetməni necə strukturlaşdırdığınızda rahatlıq təmin edir.

Bu təlimat , Holland BV-nin xarici səhmdar kimi qurulması ilə bağlı praktik addımları sizə izah edir . Şirkətiniz qeydiyyata alındıqdan sonra qanuni tələblər, tələb olunan sənədlər, vergi öhdəlikləri və uyğunluğun necə qorunacağı barədə məlumat əldə edəcəksiniz.

Holland BV Strukturunu Anlamaq

Holland BV şirkəti xarici səhmdarlara hüquqi müdafiə və çevikliklə Hollandiyada biznes iştirakı yaratmaq üçün etibarlı bir yol təqdim edir. Struktur məhdud məsuliyyət təmin edir və eyni zamanda Avropa bazarlarında peşəkar etibarlılığı qoruyur.

Besloten Vennootschap (BV) nədir?

Besloten Vennootschap (BV) Hollandiya qanunvericiliyinə əsasən məhdud məsuliyyətli özəl şirkətdir . BV ayrıca hüquqi şəxs kimi mövcuddur, yəni şirkətin özü aktivlərə sahibdir, müqavilələr imzalayır və borclara görə şəxsən sizin deyil, məsuliyyət daşıyır.

BV təsis edərkən həm səhmdar, həm də direktor kimi çıxış edə bilərsiniz. Səhmdar olaraq, şirkətin bir hissəsinə və ya hamısına sahibsiniz.

Direktor olaraq, siz gündəlik əməliyyatları idarə edir və biznes adından qərarlar qəbul edirsiniz. BV təsis zamanı ən azı bir səhmin buraxılmasını tələb edir.

Maksimum səhm kapitalı tələbi yoxdur , bu da sizə mülkiyyət strukturunuzu necə qurmağınızda rahatlıq verir. Xarici səhmdarlar BV təsis edərkən Hollandiya sakinləri ilə eyni tələblərlə üzləşirlər.

Xarici Səhmdarlar üçün Holland BV-nin əsas üstünlükləri

Məhdud məsuliyyətlilik BV strukturunun əsas üstünlüyüdür. Şəxsi aktivləriniz biznes borclarından və öhdəliklərindən ayrı qalır.

Şirkət maliyyə çətinlikləri ilə üzləşərsə, kreditorlar sizin şəxsi əşyalarınızı təqib edə bilməzlər. Hollandiya biznes üçün rəqabətli vergi mühiti təklif edir.

Korporativ vergi dərəcələri ilkin mənfəət üçün daha aşağı başlayır və ölkə ikiqat vergitutmanın qarşısını almaq üçün bir çox ölkə ilə vergi müqavilələri saxlayır. BV müştərilər, təchizatçılar və investorlarla işləyərkən peşəkar imic təmin edir.

Avropa biznesləri çox vaxt fərdi sahibkarlıqla deyil, məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlərlə işləməyə üstünlük verirlər. Bu struktur həmçinin özünüz də daxil olmaqla işçiləri işə götürməyə imkan verir ki, bu da xarici işçilər üçün 30% qərarı kimi güzəştlərə çıxış imkanı yaradır.

BV və digər şirkət növləri arasındakı fərqlər

BV-yə əsas alternativ fərdi sahibkarlıqdır (eenmanszaak), bu da qurmaq daha asandır, lakin heç bir məsuliyyət müdafiəsi təklif etmir. Bütün biznes borclarına görə şəxsən məsuliyyət daşıyırsınız.

BV notarius vasitəsilə rəsmi qeydiyyatdan keçməni və illik hesabatlar və korporativ vergi bəyannamələri kimi davamlı inzibati vəzifələri tələb edir. Fərdi sahibkarların daha az uyğunluq öhdəliyi var, lakin səhmlər buraxa və ya mülkiyyəti asanlıqla ötürə bilməzlər.

Hüquqi Tələblər və İlkin Mülahizələr

Xarici səhmdarlar Holland BV-si qurarkən heç bir əhəmiyyətli hüquqi maneə ilə qarşılaşmırlar, lakin kapital tələblərini, direktorluq qaydalarını və struktur seçimlərini başa düşmək vacibdir. Təsis zamanı verdiyiniz seçimlər məsuliyyətin qorunmasına, vergi səmərəliliyinə və əməliyyat çevikliyinə təsir göstərir.

Xarici Səhmdarların və Direktorların Uyğunluğu

Niderland xarici səhmdarlara və qeyri-rezident direktorlara heç bir məhdudiyyət olmadan Holland BV-sinə sahib olmağa və idarə etməyə icazə verir. Şirkət yaratmaq üçün Hollandiya vətəndaşlığına və ya yaşayış icazəsinə ehtiyacınız yoxdur.

İstənilən fiziki və ya hüquqi şəxs səhmdar ola bilər. Buraya çox vaxt Hollandiya törəmə şirkətləri üçün ana qurum kimi çıxış edən xarici şirkətlər də daxildir.

İdarəedici direktorlar qeyri-rezidentlər də ola bilər, baxmayaraq ki, praktiki mülahizələr də mövcuddur. Qeyri-rezident direktor təyin etsəniz, BV Hollandiyada kifayət qədər əsaslı olmalıdır.

Bu, adətən qeydiyyatdan keçmiş ofis ünvanına sahib olmaq və əsas qərarların Hollandiya yurisdiksiyası daxilində verilməsini təmin etmək deməkdir. Lazımi məzmun olmadan vergi orqanları şirkətin Hollandiya vergi rezidentliyi statusuna etiraz edə bilər.

Əksər təsisçilər özlərini idarəedici direktor təyin etməyi seçirlər. Bu struktur, Hollandiyaya köçməyi və ya orada müntəzəm biznes fəaliyyətini davam etdirməyi planlaşdırırsınızsa, yaxşı işləyir.

Şirkət Strukturunun Seçimi: Tək BV, Holdinq və ya Törəmə Müəssisə

Siz Holland BV-ni müstəqil bir qurum, holdinq şirkətinin nəzdində və ya mövcud xarici şirkətin törəmə müəssisəsi kimi təsis edə bilərsiniz. Hər bir struktur fərqli məqsədlərə xidmət edir.

Tək BV əksər kiçik və orta əməliyyatlara uyğundur. Siz birbaşa səhmlərə sahibsiniz və əlavə korporativ təbəqələr olmadan biznesi idarə edirsiniz.

Holdinq strukturu iki BV-ni əhatə edir: əməliyyat şirkətində səhmlərə sahib olan holdinq şirkəti. Bu, saxlanılan mənfəəti biznes öhdəliklərindən qoruyur və biznesi satarkən və ya dividendlər paylayarkən vergi üstünlükləri təklif edir.

Böyümə planları olan bir çox investor və təsisçi bu seçimi əvvəldən seçir. Törəmə struktur o deməkdir ki, xarici şirkətiniz Dutch BV-yə sahibdir.

Bu yanaşma, artıq xaricdə biznes idarə edirsinizsə və Avropada iştirak etmək istəyirsinizsə, məntiqlidir. Bu yanaşma mülkiyyəti mərkəzləşdirilmiş şəkildə saxlayır, lakin müxtəlif yurisdiksiyalarda əlavə uyğunluq tələbləri yarada bilər.

Minimum Səhm Kapitalı və Səhm Sinifləri

Holland BV üçün minimum kapital tələbi 0.01 avrodur . Bir qəpik nizamnamə kapitalı ilə daxil ola bilərsiniz, baxmayaraq ki, bu, risklər daşıyır.

Aşağı səhm kapitalı banklar, təchizatçılar və müştərilər qarşısında maliyyə etibarlılığınızı məhdudlaşdırır. Əksər ciddi bizneslər öhdəlik nümayiş etdirmək və bank münasibətlərini asanlaşdırmaq üçün minimum 1,000 avrodan 10,000 avroya qədər seçim edirlər.

Səhm kapitalı təsis edildikdən sonra şirkətin bank hesabına ödənilməlidir. Səhmləri fərqli səsvermə hüquqları, mənfəət hüquqları və ya digər şərtlərlə müxtəlif siniflərə bölə bilərsiniz.

Standart səhmlər, təsis sənədlərinizdə başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, bərabər hüquqlara malikdir. Təsisçilər, birdən çox investor iştirak etdikdə və ya səsvermə nəzarətini iqtisadi hüquqlardan ayırdıqda tez-tez fərqli səhm siniflərindən istifadə edirlər.

Bu rahatlıq aydın idarəetmə strukturlarını qoruyarkən mürəkkəb mülkiyyət tənzimləmələrini təmin etməyə kömək edir.

Addım-addım Təsis Prosesi

Holland BV-nin təsis prosesi Holland mülki hüquq notariusu ilə işləməyi və xüsusi hüquqi sənədlərin hazırlanmasını tələb edir. Xarici səhmdarlar əksər addımları uzaqdan yerinə yetirə bilərlər, baxmayaraq ki, müəyyən sənədlər və yoxlamalar məcburidir.

Şirkət Adının Seçimi və Təsdiqi

Şirkətinizin adı unikal olmalı və Hollandiyada qeydiyyatdan keçmiş mövcud şirkətlərlə eyni və ya çox oxşar olmamalıdır. Hollandiya mülki hüquq notariusu davam etməzdən əvvəl adı Ticarət Palatasının məlumat bazası ilə yoxlayacaq.

Özəl məhdud məsuliyyətli cəmiyyət kimi müəyyən etmək üçün adda "BV" və ya "besloten vennootschap" sözləri olmalıdır. Hökumət mənsubiyyətini bildirən və ya xüsusi lisenziyalar tələb edən sözlərdən istifadə edə bilməzsiniz, əgər bu lisenziyalara sahib deyilsinizsə.

İlk seçiminiz mümkün olmadıqda, 2-3 alternativ ad seçin. Notarius adın Holland ad tələblərinə cavab verib-vermədiyini sizə bildirəcək.

Bəzi adlar çaşdırıcı və ya təhqiramiz olarsa, rədd edilə bilər.

Əsasnamənin hazırlanması

Təsis sənədləri şirkətinizin strukturunu və korporativ idarəetmə qaydalarını müəyyən edən əsas qanuni sənədlərdir . Hollandiyalı notarius bunları sizin tələblərinizə və Hollandiya şirkət qanunvericiliyinə əsasən hazırlayır.

Məqalələrdə yer alan əsas elementlər:

• Şirkətin adı və qeydiyyatdan keçmiş ofis ünvanı

• Biznes fəaliyyətləri və məqsədləri

• Səhm kapitalının strukturu və nominal səhm dəyərləri

• Buraxılmış səhmlərin sayı və növü

• Səhmdarların hüquq və vəzifələri

• Direktorların təyinatı və səlahiyyətləri

• Ümumi yığıncaqlar və qərar qəbuletmə qaydaları

Xarici səhmdarlar üçün məqalələrdə iclasların Niderland xaricində keçirilə biləcəyi müəyyən edilə bilər. Həmçinin səhm köçürmələri, mənfəət bölgüsü və direktor məsuliyyəti ilə bağlı xüsusi bəndlər də daxil edilə bilər.

Notarius bütün müddəaların Hollandiya qanunlarına uyğun olmasını təmin edir.

Təsis sənədi və notariat tələbləri

Təsis sənədi, BV -nizi qanuni olaraq mövcud edən rəsmi notarial təsis sənədidir . Bu sənədi yalnız Hollandiya notariusu icra edə bilər.

Xarici səhmdarlar adətən notariusa və ya onların adından imza atmaq üçün nümayəndəyə etibarnamə verirlər. Notariusa aşağıdakıları təqdim etməlisiniz:

• Bütün səhmdarların və direktorların etibarlı pasport və ya şəxsiyyət vəsiqələrinin surətləri

• Yaşayış ünvanlarının sübutu

• Son faydalanan sahib (UBO) bəyannamələri

• Korporativ səhmdarlar üçün: qeydiyyat sənədləri və səlahiyyət sənədi

Hollandiya mülki hüquq notariusu, Hollandiyadan kənarda olsanız, şəxsiyyətinizi apostil edilmiş sənədlərdən istifadə edərək təsdiqləyir. Sənədi imzaladıqdan sonra notarius BV-ni Ticarət Palatasında qeydiyyata alır.

Bütün sənədlər təqdim edildikdən sonra bütün proses adətən 1-2 həftə çəkir.

Şirkət Qeydiyyatı və Sənədləşdirmə

Notariusunuz təsis sənədini tamamladıqdan sonra, Holland BV-nizi Ticarət Palatasında qeydiyyatdan keçirməli və tələb olunan sənədləri toplamalısınız. Qeydiyyat prosesi adətən bir-üç iş günü çəkir və şirkətinizə Hollandiyada fəaliyyət göstərmək üçün hüquqi tanınma təmin edir.

Hollandiya Ticarət Palatasında (KvK) qeydiyyat

Notariusunuz təsis sənədini tamamladıqdan sonra ilkin KvK qeydiyyatını avtomatik olaraq həyata keçirəcək. Ticarət Palatası (Kamer van Koophandel) bütün qeydiyyatdan keçmiş müəssisələrin açıq məlumat bazası olan Hollandiya ticarət reyestrini aparır.

KvK qeydiyyatı zamanı konkret məlumat verməlisiniz. Buraya şirkətinizin adı, qeydiyyatdan keçmiş ünvanı, biznes fəaliyyətləri və bütün direktorlar və səhmdarlar haqqında məlumatlar daxildir.

Xarici səhmdarlar pasportlar və ya milli şəxsiyyət vəsiqələri kimi etibarlı şəxsiyyət sənədlərini təqdim etməlidirlər. KvK təxminən 50 avro məbləğində birdəfəlik qeydiyyat haqqı alır.

Şirkətiniz ticarət reyestrində göründükdən sonra təsdiq alacaqsınız. Banklar və dövlət qurumları digər müraciətləri emal etməzdən əvvəl bu qeydiyyatı yoxlayacaqlar.

Şirkət Qeydiyyat Nömrəsinin Əldə Edilməsi

Ticarət Palatası şirkətinizin qeydiyyat nömrəsini uğurlu qeydiyyatdan dərhal sonra verir. Bu səkkiz rəqəmli KvK nömrəsi Hollandiyadakı bütün rəsmi məsələlər üçün şirkətinizin unikal identifikatoru kimi xidmət edir.

KvK nömrənizi bütün iş sənədlərinə daxil etməlisiniz. Buraya fakturalar, müqavilələr, veb saytlar və elektron poçt imzaları daxildir.

Nömrə həmçinin şirkətinizin qanuni mövcudluğunu sübut edən ticarət reyestrindən çıxarışınızda da görünür. Şirkətinizin qeydiyyat nömrəsi vergi identifikasiya nömrələrinizdən fərqlənir.

ƏDV və korporativ gəlir vergisi məqsədləri üçün Hollandiya Vergi İdarəsindən ayrı nömrələr alacaqsınız.

Qeydiyyat üçün vacib sənədlər

KvK-da qeydiyyatdan keçmək üçün bir neçə əsas sənəd tələb olunur:

• Notariat qaydasında təsdiq edilmiş təsis sənədi – İmzalanmış və notariat qaydasında təsdiqlənmiş təsis sənədi

• Etibarlı şəxsiyyət vəsiqəsi - Bütün direktorlar və səhmdarlar üçün pasport və ya milli şəxsiyyət vəsiqəsi

• Ünvan sübutu – Qeydiyyatdan keçmiş ofis üçün kommunal xidmətlər üçün qəbz və ya bank çıxarışı

• UBO bəyannaməsi – Səhmlərin 25%-dən çoxuna sahib olan hər kəsin məlumatları

• Etibarnamə – Əgər kimsə xarici səhmdarlar adından hərəkət edirsə (apostil və ya leqallaşdırma daxil edilməlidir)

Xarici sənədlər and içmiş tərcüməçi tərəfindən təsdiqlənmiş tərcümələr tələb edir. AB xaricindən olan sənədlərin həqiqiliyini sübut etmək üçün tez-tez apostil möhürü və ya konsulluq leqallaşdırması tələb olunur.

Notariusunuz səhmdarınızın ölkəsinə hansı leqallaşdırma prosesinin tətbiq olunduğunu məsləhət verə bilər. Ticarət Palatası bu sənədləri arxivdə saxlayır.

İstənilən vaxt ticarət reyestrindən rəsmi çıxarış tələb edə bilərsiniz, bu da hər nüsxə üçün təxminən 10 avroya başa gəlir.

Vergilər, UBO və Tənzimləmə Uyğunluğu

Holland BV şirkəti təsis edildiyi andan etibarən bir sıra vergi öhdəlikləri və şəffaflıq tələbləri ilə üzləşir. Xarici səhmdarlar korporativ vergi dərəcələrini başa düşməli, faydalı sahibləri səlahiyyətli orqanlarda qeydiyyatdan keçirməli və dividend ödənişlərinin sərhədlərarası necə vergiyə cəlb olunduğunu nəzərə almalıdırlar.

Korporativ Gəlir Vergisi və ƏDV Qeydiyyatı

BV-niz qeydiyyatdan keçdikdən dərhal sonra Hollandiya Vergi Administrasiyasında qeydiyyatdan keçməlidir. Korporativ gəlir vergisi şirkətiniz tərəfindən qazanılan bütün mənfəətə tətbiq olunur.

Standart dərəcə 200,000 avrodan yuxarı mənfəət üçün 25.8% təşkil edir, vergiyə cəlb edilən ilk 200,000 avroluq mənfəət üçün isə 19% azaldılmış dərəcə tətbiq olunur. Hollandiya Vergi Administrasiyası avtomatik olaraq BV-nizə ƏDV nömrəsi verəcək.

Şirkətinizin həmin dövrdə heç bir gəliri olmasa belə, ƏDV bəyannamələrini rüblük olaraq təqdim etməlisiniz. Bəyannamənin verilməməsi cərimələrə səbəb olur.

Digər Aİ ölkələrindəki müəssisələrə xidmət satırsınızsa, tərs ödəniş mexanizmi çərçivəsində 0% ƏDV tətbiq edə bilərsiniz. Aİ xaricindəki satışlar çox vaxt Hollandiya ƏDV-sindən azaddır.

Uyğunluğu qorumaq üçün düzgün faktura və sənədləşmə vacibdir.

UBO Qeydiyyatı və Faydalı Sahiblik

Hər bir Holland BV şirkəti son faydalanan sahiblərini Ticarət Palatası tərəfindən aparılan UBO reyestrində qeydiyyatdan keçirməlidir. Son faydalanan sahib, səhmlərin və ya səsvermə hüquqlarının 25%-dən çoxuna sahib olan və ya şirkət üzərində nəzarəti digər vasitələrlə həyata keçirən istənilən şəxsdir.

Xarici səhmdarlar şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd və yaşayış ünvanı təqdim etməlidirlər. Qeydiyyat qeydiyyatdan keçdikdən və ya mülkiyyət strukturunda hər hansı bir dəyişiklikdən sonra bir həftə ərzində tamamlanmalıdır.

Qeydiyyatdan keçməmə direktorlar üçün cərimələrə və potensial cinayət məsuliyyətinə səbəb olur. Məlumat geniş ictimaiyyət üçün olmasa da, səlahiyyətli orqanlar və müəyyən mütəxəssislər üçün əlçatandır.

Dividend Vergisi və İkiqat Vergi Müqavilələri

BV-niz mənfəəti səhmdarlara payladıqda, 26.9% dividend vergisi tutmalıdır . Bu, səhmdarın harada yaşamasından asılı olmayaraq tətbiq olunur.

Hollandiya eyni gəlirdən iki dəfə vergi tutulmasının qarşısını almaq üçün 100-dən çox ölkə ilə ikiqat vergi müqavilələri imzalamışdır. Bu müqavilələr çox vaxt xarici səhmdarlar üçün Hollandiyanın dividend vergisini azaldır və ya tamamilə aradan qaldırır.

Dividend ödəməzdən əvvəl Hollandiya Vergi Administrasiyasına sorğu göndərməlisiniz. Emal bir neçə ay çəkə bilər, ona görə də müvafiq olaraq planlaşdırın.

Aİ səhmdarları, müəyyən şərtlər yerinə yetirildiyi təqdirdə dividend vergisini 0%-ə endirə biləcək Ana Müəssisə-Törəmə Müəssisə Direktivindən faydalana bilərlər.

Holland Biznes Bank Hesabının Açılması

Hollandiya bankları xarici mülkiyyətli BV-lər üçün biznes hesablarını təsdiqləmək üçün əhəmiyyətli sənədlər və tez-tez yerli iştirak tələb edir. Bir çox bank ən azı bir direktor üçün Hollandiyada yaşayış ünvanını tələb edir.

Ərizə prosesi, tam sənədlərlə belə, adətən bir neçə həftə çəkir.

Bank Müraciət Tələbləri

Hollandiya biznes bank hesabı açmazdan əvvəl bir neçə sənəd hazırlamalısınız. Əsas tələblərə şirkətinizin Hollandiya Ticarət Palatasında qeydiyyatı daxildir (KVK), etibarlı biznes planı və BV-nizin qeydiyyatdan keçmiş ofis ünvanının sübutu.

Banklar 25%-dən çox paya sahib olan bütün Əsas Faydalı Sahiblər (UBO) üçün şəxsiyyəti təsdiq edən sənədlər tələb edəcəklər. Əksər banklar aşağıdakı sənədləri tələb edir:

• Ticarət Palatası (KVK) çıxarış
• Əsasnamə
• Bütün direktorlar və UBO-lar üçün etibarlı pasport və ya şəxsiyyət sənədləri
• Direktorlar üçün yaşayış ünvanının sübutu
• Hollandiyadakı fəaliyyətlərinizi əks etdirən biznes planı
• Vəsaitlərin mənbəyi ilə bağlı sənədlər

Ərizə prosesi iki həftədən altı həftəyə qədər çəkə bilər. Banklar çirkli pulların yuyulmasına qarşı ciddi qaydalara riayət etməlidirlər, yəni hər bir müraciəti diqqətlə araşdırırlar.

Bəzi banklar şəxsiyyəti təsdiqləmək və biznes fəaliyyətlərini müzakirə etmək üçün direktorlarla video zənglər edəcəklər.

Virtual Ofis və Yerli Ünvan Həlləri

Banklar adətən BV-niz üçün Hollandiyada fiziki ünvanınızın sübutunu tələb edirlər. A virtual ofis şirkətinizin qeydiyyatdan keçmiş ünvanı kimi xidmət edə bilər KVK, lakin əksər banklar direktorun yaşayış ünvanı tələbi üçün bunu qəbul etməyəcək.

Bank tələblərini ödəmək üçün əsl Hollandiya yaşayış ünvanına malik ən azı bir direktora ehtiyacınız var. Virtual ofisdən istifadə edirsinizsə, şirkətinizin qeydiyyatdan keçmiş ofisini göstərən icarə müqaviləsi və ya xidmət müqaviləsi təqdim etməlisiniz.

Lakin, təkcə bu kifayət deyil. Bir çox banklar xüsusilə idarəedici direktor üçün Hollandiyanın yaşayış ünvanını istəyir və ya rezident direktorun təyin edilməsini tələb edir.

Bəzi xarici səhmdarlar bu tələbi yerinə yetirmək üçün müvəqqəti olaraq yerli direktor təyin edirlər, baxmayaraq ki, bu, əlavə xərclər və uyğunluq mülahizələri yaradır. Alternativ olaraq, bəzi bankların əsas virtual ofis tənzimləmələrindən daha müsbət baxdığı fiziki iş sahəsi olan xidmət göstərilən ofisdən istifadə edə bilərsiniz.

Xarici Səhmdarlar üçün Çətinliklər

Xarici səhmdarlar Hollandiyada biznes bank hesabları açarkən ciddi maneələrlə üzləşirlər. Banklar çox vaxt qeyri-rezidentlərin və ya kifayət qədər yerli iştirakı olmayan şirkətlərin müraciətlərini rədd edirlər.

Əsas çətinlik, sadəcə xarici aktivlərə sahib olmaqdansa, Hollandiyada həqiqi iqtisadi fəaliyyətin sübut edilməsidir. Əgər SEPA zonasından kənarda yerləşirsinizsə, Hollandiya bank hesabı açmalısınız — mövcud xarici hesabınızdan istifadə edə bilməzsiniz.

Banklar xarici şirkətlərə məxsus bir şirkətin Hollandiya bankçılıq imkanlarına nə üçün ehtiyac duyduğunu soruşa bilər və biznes modelinizi diqqətlə araşdıracaqlar. Hollandiya Bankçılıq Assosiasiyası Hollandiya Xarici İnvestisiya Agentliyindən və ya tanınmış startap vasitəçilərindən yardım alan xarici sahibkarlar üçün Tez Skanlama təklif edir.

Bu alət tam ərizə təqdim etməzdən əvvəl uyğunluğu müəyyən etməyə kömək edir və iştirakçı banklar beş iş günü ərzində cavab verir. Bu yardım olmadan, birbaşa banklara müraciət etməli və potensial olaraq daha uzun qiymətləndirmə müddətləri və ya birbaşa rədd cavabı ilə üzləşməlisiniz.

Davamlı Öhdəliklər və İdarəetmə

Qeydiyyatdan keçdikdən sonra Holland BV-niz hər il ciddi inzibati, vergi və idarəetmə tələblərinə cavab verməlidir. Ticarət Palatası, Vergi Administrasiyası və sosial təminat orqanları uyğunluğa nəzarət edir.

Direktorlar son tarixlərə riayət etmək və dəqiq məlumatların təqdim edilməsi üçün qanuni məsuliyyət daşıyırlar.

İllik Hesabat və Qanuni Sənədlər

BV-niz maliyyə ili bitdikdən sonra beş ay ərzində illik hesabatlar hazırlamalıdır . Hesablara balans hesabatı, mənfəət və zərər hesabatı və qeydlər daxildir.

Səhmdarlar tərəfindən qəbul edildikdən sonrakı günlər ərzində KvK-ya sadələşdirilmiş versiyanı təqdim etməlisiniz. Həmçinin hər il korporativ gəlir vergisi bəyannaməsini təqdim etməlisiniz .

Hollandiya Vergi Administrasiyası bəyannamənin illik hesablarınıza uyğun olmasını gözləyir. Son tarixin buraxılması cərimələrə və təxmini qiymətləndirmələrə səbəb ola bilər.

Əgər BV-niz əmək haqqı hesabatı aparırsa, aylıq və ya rüblük əmək haqqı vergisi bəyannamələrini təqdim etməlisiniz . İşçiləri işə götürdüyünüzdə və ya özünüzə direktor-əsas səhmdar kimi ödəniş etdiyiniz zaman Hollandiyanın sosial təminat ödənişləri vaxtında hesablanmalı və ödənilməlidir.

ƏDV bəyannamələri, dövriyyənizdən və qeydiyyatınızdan asılı olaraq, adətən aylıq, rüblük və ya illik olaraq ödənilir. Səhmdarların qərarları, idarə heyətinin protokolları və səhmdarların reyestri kimi qanuni sənədlər yenilənməlidir.

Direktorlarınızı, qeydiyyat ünvanınızı və ya digər əsas məlumatlarınızı dəyişdiyiniz təqdirdə KvK bir neçə gün ərzində bildiriş tələb edir. Hollandiyalı mühasib adətən bu sənədləri əlaqələndirir və BV-nizin uyğunluğunu təmin etmək üçün son tarixlərə nəzarət edir.

Direktorların təyin edilməsi və idarə edilməsi

Hər BV-nin şirkəti təmsil etmək səlahiyyəti olan ən azı bir direktora ehtiyacı var . Direktorlar səhmdarlar tərəfindən təyin olunur və KvK-da qeydiyyatdan keçirlər.

Xaricdə yaşasanız belə, həm səhmdar, həm də direktor ola bilərsiniz. Direktorların Hollandiya qanunlarına əsasən hüquqi vəzifələri var.

Siz şirkətin maraqlarına uyğun hərəkət etməli, maraqların toqquşmasından qaçınmalı və düzgün mühasibat uçotunu təmin etməlisiniz. Əgər BV müflis olarsa və siz bu öhdəlikləri yerinə yetirməsəniz, şəxsi məsuliyyətlə üzləşə bilərsiniz.

Korporativ idarəetmə qaydaları rolların dəqiq bölünməsini tələb edir. Səhmdarlar direktorların təyin edilməsi və illik hesabatların təsdiqlənməsi kimi strateji qərarlar qəbul edirlər.

Direktorlar gündəlik idarəetməni həyata keçirirlər. Xarici səhmdarlar üçün virtual idarə heyətinin iclaslarının keçirilməsi və ya yerli nümayəndələrə konkret tapşırıqlar üçün etibarnamə verilməsi adi haldır.

Holland Məsləhətçiləri ilə İş

Əksər beynəlxalq təsisçilər mühasibat uçotu, əmək haqqı və vergi sənədlərini idarə etmək üçün hollandiyalı mühasibə etibar edirlər . Mühasib həmçinin illik hesabatlarınızı hazırlayır və bütün qanuni müddətlərə əməl etməyinizi təmin edir.

Hollandiyalı mühasib , xüsusən də direktor kimi işləyərkən və ya işçi işə götürərkən Hollandiya sosial təminat öhdəlikləri barədə də məsləhət verə bilər. Ödənişlər, sığorta və hesabat qaydaları mürəkkəbdir və peşəkar dəstək gözlənilməz xərclər olmadan qaydalara uyğun qalmağınıza kömək edir.

Bir çox mühasib mühasibat uçotu, əmək haqqı, illik hesablar və vergi bəyannamələrini əhatə edən sabit ödənişli paketlər təklif edir. Bu, büdcə tərtib etməyi asanlaşdırır və BV-niz böyüdükcə heç bir şeyin çatlamadığını təmin edir.

Beynəlxalq Sahibkarlar üçün Praktik Mülahizələr

Xarici səhmdarlar artıq Hollandiyaya getmədən Hollandiya BV-sini tamamilə onlayn şəkildə qeydiyyata ala bilərlər, şirkət isə 450 milyondan çox istehlakçıdan ibarət Aİ-nin vahid bazarına dərhal çıxış əldə edir.

Rəqəmsal və Uzaqdan Birləşdirmə

Rəqəmsal qeydiyyat xidmətləri vasitəsilə tamamilə uzaqdan Holland BV-si yarada bilərsiniz . Proses üçün etibarlı pasport, ünvan sübutu və Holland mülki hüquq notariusu tərəfindən hazırlanmış notariat sənədi tələb olunur.

Notariusların əksəriyyəti artıq şəxsiyyətinizi təsdiqləmək və sənədləri elektron şəkildə imzalamaq üçün video konfrans görüşləri təklif edir. Qeydiyyat adətən əvvəldən axıra qədər 5-10 iş günü çəkir.

Müvəqqəti bank hesabına minimum 0.01 avro nizamnamə kapitalı yatırmalısınız, baxmayaraq ki, əksər sahibkarlar etibarlılıq üçün daha yüksək məbləğ seçirlər. Təsis edildikdən sonra Ticarət Palatanızın (KVK) qeydiyyat nömrəsi və biznes bank hesabı açmağa davam edə bilər.

Tələb olunan sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

• Pasportun və ya milli şəxsiyyət vəsiqəsinin surəti
• Yaşayış ünvanının sübutu (kommunal xidmət qəbzi və ya bank çıxarışı)
• Tamamlanmış qeydiyyat anketi
• Təsis Nizamnaməsi (notarius tərəfindən tərtib edilmişdir)

Hollandiyanın bir çox bankı artıq qeyri-rezidentlərə uzaqdan biznes hesabları açmağa icazə verir, baxmayaraq ki, bəziləri hələ də şəxsən görüş və ya video zəng tələb edir.

AB Vahid Bazarı çərçivəsində fəaliyyət göstərmək

Dutch BV şirkəti sizə əlavə qeydiyyatlar və ticarət maneələri olmadan AB-nin vahid bazarına tam giriş imkanı verir. Vahid qaydalar çərçivəsində bütün 27 üzv dövlətdə mal və xidmətlər sata bilərsiniz.

Niderlandda ƏDV qeydiyyatı əksər Aİ əməliyyatlarını əhatə edir, baxmayaraq ki, sərhədyanı satışlar üçün xüsusi qaydalar tətbiq olunur. OSS (Bir Pəncərəli Mağaza) sxemi Aİ istehlakçılarına satılan rəqəmsal xidmətlər üçün ƏDV uyğunluğunu sadələşdirir.

Müştərilərinizin olduğu hər bir üzv dövlətdə qeydiyyatdan keçmək əvəzinə, Hollandiyada tək bir rüblük bəyannamə təqdim edirsiniz. Fiziki mallar üçün, inventarınız olduğu və ya müəyyən satış hədlərini aşdığınız ölkələrdə ƏDV üçün qeydiyyatdan keçməli ola bilərsiniz.

Ümumi hədd digər Aİ ölkələrindəki istehlakçılara illik məsafədən satış üçün 10,000 avrodur.

Sərhədlərarası Əməliyyatlar və Genişləndirmə

Holland BV-niz Hollandiyada baş ofisinizi saxlayarkən digər Aİ ölkələrində filial və ya törəmə müəssisələr yarada bilər. Filiallar Holland şirkətinizin genişləndirmələri hesab olunur və fəaliyyət göstərdikləri yerlərdə yerli qaydalara əməl edirlər.

Törəmə müəssisələr, ölkədən asılı olaraq vergi güzəştləri təklif edə biləcək ayrı hüquqi şəxslərdir. Genişləndirmə üçün əsas mülahizələr:

• Transfer qiymətləri qaydaları BV-niz xaricdəki əlaqəli qurumlarla əməliyyatlar apardıqda tətbiq edin
• Daimi müəssisə riskləri xarici əməliyyatlar çox əhəmiyyətli olduqda yaranır
• Sosial təminat öhdəlikləri işçilərin fiziki olaraq harada işlədiyindən asılı olaraq

Niderland ikiqat vergitutmanın qarşısını almaq üçün 100-dən çox ölkə ilə vergi müqavilələri bağlayıb. Sizin BV-niz əksər xarici dividend gəlirlərini və kapital mənfəətlərini vergidən azad edən Hollandiya iştirak azadolmasından faydalanır.

Tez-tez soruşulan suallar

Xarici səhmdarlar şəxsiyyət vəsiqələrini və yaşayış ünvanlarını təqdim etməlidirlər, BV isə ən azı bir direktor və mülkiyyət strukturunun müvafiq sənədlərini tələb edir.

Vergi rejimi rezidentlik, mənfəət bölgüsü və Hollandiya ilə səhmdarın vətəni arasında tətbiq olunan vergi müqavilələri daxil olmaqla müxtəlif amillərdən asılıdır.

Beynəlxalq səhmdarlarla Holland BV-si yaratmaq üçün ilkin tələblər nələrdir?

Bütün xarici səhmdarlar üçün pasportlar və ya milli şəxsiyyət vəsiqələri də daxil olmaqla, etibarlı şəxsiyyət vəsiqələri tələb olunur. Hollandiyalı notarius yaşayış ünvanlarını və əlaqə məlumatlarını təsdiq edən sənədlərlə birlikdə bu sənədlərin surətlərini tələb edir.

BV-nizdə xarici vətəndaş ola biləcək ən azı bir direktor olmalıdır. Direktorların və ya səhmdarların Hollandiya rezidenti olması tələbi yoxdur.

Qanuni minimum nizamnamə kapitalı çox aşağıdır, adətən hər səhm üçün cəmi bir neçə sentdir. Bir çox xarici mülkiyyətli BV-lər təvazökar kapital məbləğləri ilə başlayır və lazım olduqda bu məbləği daha sonra artırırlar.

Niderlandda qeydiyyatdan keçmiş ofis ünvanı təqdim etməlisiniz. Əməliyyat ehtiyaclarınızdan asılı olaraq, bu, sizin biznes binanız, mühasibin ünvanı və ya virtual ofis ola bilər.

Korporativ səhmdarlar üçün xarici qurumdan rəsmi şirkət sənədlərini təqdim etməlisiniz. Bunlara adətən təsis sənədləri, təsis nizamnaməsi və xarici şirkət adından kimin hərəkət etmək səlahiyyətinə malik olduğunu sübut edən sənədlər daxildir.

Xarici səhmdarlar Holland BV-dəki iştiraklarını necə effektiv şəkildə idarə edə bilərlər?

Xarici səhmdarlar ümumi yığıncaqlarda video konfrans və ya yazılı qətnamələr vasitəsilə məsafədən iştirak edə bilərlər. Əksər qərar qəbuletmə prosesləri üçün Hollandiyada fiziki iştirak tələb olunmur.

Səhmdarların iclaslarında sizin adınızdan hərəkət etmək üçün bir vəkil və ya nümayəndə təyin edə bilərsiniz . Bu şəxs müvafiq səlahiyyətə malik başqa bir səhmdar, direktor və ya etibarlı məsləhətçi ola bilər.

Xarici səhmdarlara dividend ödənişləri Hollandiya vergisinə tabedir, baxmayaraq ki, vergi müqavilələrinə əsasən dərəcələr azaldıla bilər. BV-nin Hollandiya bank hesabı vasitəsilə düzgün ödəniş kanallarını təşkil etməlisiniz.

Niderlandda səhmlərin köçürülməsi üçün notariat qaydasında iştirak tələb olunur. Səhmlərinizi başqa bir tərəfə satmaq və ya ötürmək istəyirsinizsə, Niderland mülki hüquq notariusu köçürmə sənədini hazırlamalı və icra etməlidir.

Holland BV-si yaratarkən xarici səhmdarlar üçün hansı hüquqi sənədlər tələb olunur?

Təsis sənədi BV-ni yaradan əsas hüquqi sənəddir. Bu sənəd Hollandiya mülki hüquq notariusu tərəfindən hazırlanmalı və imzalanmalı və təsis sənədlərini özündə birləşdirməlidir.

Nizamnaməniz şirkətin səhm strukturu, direktor təyinatları və səhmdar hüquqları da daxil olmaqla qaydalarını müəyyən edir. Bunlar xarici səhmdarların xüsusi tələblərinə uyğunlaşdırıla bilər.

Notarius görüşündə şəxsən iştirak edə bilmirsinizsə, etibarnamə təqdim etməlisiniz. Bu sənəd beynəlxalq müqavilə tələblərinə uyğun olaraq düzgün şəkildə leqallaşdırılmalı və ya apostil edilməlidir.

Hollandiya qanunvericiliyinə əsasən, benefisiar mülkiyyət sənədləri məcburidir. BV-yə kimin sahib olduğunu və onu kimin idarə etdiyini bildirməlisiniz və bu məlumat Hollandiya UBO reyestrində qeyd olunmalıdır.

Korporativ səhmdarlar üçün xarici şirkətin təsis sənədlərinin təsdiq edilmiş surətlərinə ehtiyacınız var. Mənşə ölkəsindən asılı olaraq, bunlar leqallaşdırma və ya apostil möhürü tələb edə bilər.

Səhmdarları xaricdən olan Holland BV-nin vergi nəticələri nələrdir?

Sizin BV-niz dünya miqyaslı mənfəətindən Hollandiya korporativ gəlir vergisi ödəyir. Standart dərəcə səhmdarların harada yerləşməsindən asılı olmayaraq tətbiq olunur.

Xarici səhmdarlara dividend ödənişləri 15% Hollandiya vergisinə tabedir. Lakin Hollandiya ilə bir çox ölkə arasında vergi müqavilələri bu dərəcəni azaldır, bəzən isə uyğun korporativ səhmdarlar üçün sıfıra endirir.

Xarici səhmdarlar Dutch BV-dən aldıqları dividendlərə görə öz ölkələrində əlavə vergiyə cəlb oluna bilərlər. Xüsusi rejim hər bir səhmdarın yurisdiksiyasına tətbiq olunan vergi qanunlarından və müqavilələrindən asılıdır.

BV səhmlərinin satışından əldə edilən kapital mənfəəti, ümumiyyətlə, Niderlandda qeyri-rezident səhmdarlar üçün vergiyə cəlb edilmir. Lakin, sizin vətəniniz bu mənfəəti öz qaydalarına uyğun olaraq vergiyə cəlb edə bilər.

BV strukturu holdinq şirkətləri vasitəsilə vergi planlaşdırma imkanları təmin edə bilər. Hollandiya holdinq şirkəti çox vaxt törəmə müəssisələrdən azaldılmış və ya sıfır vergi ilə dividendlər və kapital mənfəəti ala bilər.

Hollandiyanın korporativ idarəetmə çərçivəsi beynəlxalq səhmdarları olan BV-lərə necə tətbiq olunur?

BV-nin direktorları şirkətin maraqlarına uyğun hərəkət etməli və Hollandiyanın korporativ qanunlarına riayət etməlidirlər. Bu vəzifə direktorların və ya səhmdarların harada yerləşməsindən asılı olmayaraq tətbiq olunur.

İdarə heyəti şirkətin gündəlik idarə olunması səlahiyyətinə malikdir. Səhmdarlar direktorları təyin etmək və vəzifədən azad etmək, eləcə də əsas qərarları təsdiqləmək səlahiyyətləri vasitəsilə son nəzarəti özlərində saxlayırlar.

Nizamnaməni konkret qərarlar üçün səhmdarların təsdiqini tələb edəcək şəkildə strukturlaşdıra bilərsiniz. Ümumi nümunələrə müəyyən məbləğlərdən artıq borc götürmək və ya əsas aktivlərin əldə edilməsi və ya satılması daxildir.

Hollandiya qanunvericiliyi BV ilə səhmdarları arasında düzgün ayrılmanı tələb edir. Şirkət öz bank hesabını saxlamalı və ayrıca mühasibat uçotu qeydlərini aparmalıdır.

İllik ümumi yığıncaqlar keçirilməlidir. Bunlar virtual şəkildə baş tuta bilər.

Nizamnamənizdə göstərilən prosedurlara uyğun olaraq iclasları düzgün şəkildə çağırmalısınız.

Xarici mülkiyyətdə olan BV-lər üçün Niderlandın çirkli pulların yuyulmasına qarşı mübarizə qaydalarına riayət olunmasını təmin etmək üçün hansı addımlar atılmalıdır?

Hollandiyanın UBO reyestrində dəqiq faydalı mülkiyyət məlumatlarını qeydiyyatdan keçirməlisiniz. Bu ictimai reyestr səhmlərin və ya səsvermə hüquqlarının 25%-dən çoxuna sahib olan və ya digər vasitələrlə nəzarəti həyata keçirən bütün şəxsləri müəyyən edir.

Banklar və notariuslar xarici səhmdarlar üzərində gücləndirilmiş araşdırma aparacaqlar. Vəsait mənbəyi sənədlərini və biznes fəaliyyətinin sübutlarını təqdim etməyə hazırlaşmalısınız.

BV-nin nəzərdə tutulan əməliyyatlarını izah etməyə hazır olun. BV səhmdarlarının və direktorlarının şəxsiyyətini təsdiqləməlidir.

Bu, bütün müvafiq tərəflər üçün etibarlı şəxsiyyət vəsiqələrinin və ünvan sübutlarının surətlərinin toplanması və saxlanması deməkdir. Mülkiyyətçi dəyişdikdə UBO reyestrini yeniləməlisiniz.

Dəqiq məlumatların saxlanılmaması cərimələrə və inzibati sanksiyalara səbəb ola bilər. Hollandiyalı mühasibiniz və ya şirkət xidmət təminatçınız uyğunluq qeydlərinin aparılmasına kömək edə bilər.

Onlar həmçinin banklardan və ya Hollandiya hakimiyyət orqanlarından mülkiyyət strukturu və biznes fəaliyyətləri ilə bağlı məlumat sorğularının cavablandırılmasında kömək edə bilərlər.