Şirkəti virtual ofis ünvanında necə qeydiyyatdan keçirmək olar?

Sahibkarlar arasında ümumi bir sual, bir şirkətin virtual bir ofis ünvanında qeydiyyata düşə biləcəyinizdir. Hollandiyada bir poçt ünvanı olan xarici şirkətlər haqqında tez-tez oxuyursunuz. Sözdə PO box şirkətlərinin olması üstünlüklərə malikdir. Sahibkarların əksəriyyəti bu imkanın olduğunu bilir, amma onu necə idarə etdiyiniz və hansı tələblərə cavab verməli olduğunuz hələ çoxlarına bəlli deyil. Hamısı Ticarət Palatasında qeydiyyatdan başlayır. Xaricdə olsanız da işinizi qeydiyyata almaq mümkündür. Bununla birlikdə, əsas bir istək var: şirkətinizin Hollandiya ziyarət ünvanı olmalıdır və ya şirkətinizin Hollandiyadakı iş fəaliyyəti baş tutmalıdır.

Qanuni tələblər veb-mağazası

Bir veb-mağazanın sahibi olaraq müştəri qarşısında qanuni öhdəlikləriniz var. Bir qaytarma siyasətinin olması məcburidir, müştəri sorğuları üçün əlçatan olmalısınız, zəmanətə görə məsuliyyət daşıyırsınız və ödənişdən sonra ən azı bir seçim təklif etməlisiniz. Bir istehlakçı alışı halında, tələb də bir istehlakçının alış məbləğinin 50% -dən çoxunu əvvəlcədən ödəməli olmamasıdır. Əlbəttə ki, istehlakçı bunu könüllü şəkildə edərsə, tam bir ödəmə etməsinə icazə verilir, ancaq (veb) bir pərakəndə satış şirkətinin məcburiyyətində qalmasına icazə verilmir. Bu tələb yalnız məhsul aldığınız zaman tətbiq olunur, xidmətlər üçün tam əvvəlcədən ödəmə tələb olunur.

Bir ünvanı qeyd etmək məcburidir?

Əlaqə məlumatının yeri internet mağazasında aydın və məntiqi olaraq tapıla bilən olmalıdır. Bunun səbəbi müştərinin kiminlə iş gördüyünü bilmək hüququna malik olmasıdır. Bu tələb dəstəklənir hüquq və buna görə də hər bir internet mağazası üçün məcburidir.

Əlaqə məlumatları üç hissədən ibarətdir:

• Şirkət kimliyi
• Şirkətin əlaqə məlumatları
• Şirkətin coğrafi ünvanı.

Şirkətin şəxsiyyəti Ticarət Palatasının nömrəsi, ƏDV nömrəsi və şirkətin adı kimi şirkətin qeydiyyat məlumatları deməkdir. Əlaqə məlumatları istehlakçıların veb-mağaza ilə əlaqə saxlamaq üçün istifadə edə biləcəyi məlumatlardır. Coğrafi ünvana şirkətin öz işini apardığı ünvan deyilir.

Coğrafi ünvan ziyarət edilə bilən ünvan olmalıdır və poçt qutusu ünvanı ola bilməz. Bir çox kiçik internet mağazalarında əlaqə ünvanı coğrafi ünvanla eynidir. Əlaqə məlumatlarını təqdim etmək tələbinə əməl etmək çətin ola bilər. Burada hələ də bu tələbi necə yerinə yetirə biləcəyiniz haqqında daha çox oxuya bilərsiniz.

Virtual ünvan

Veb mağazanızda ziyarət edilə bilən bir ünvan vermək istəmirsinizsə və ya verə bilmirsinizsə, virtual ofis ünvanından istifadə edə bilərsiniz. Bu ünvanı kirayə ödədiyiniz təşkilat da idarə edə bilər. Bu cür təşkilatlarda poçt göndərişlərinin izlənməsi və göndərilməsi kimi müxtəlif xidmətlər də mövcuddur. Hollandiyalı bir ünvana sahib olmaq veb-mağazanızın ziyarətçilərinin etibarına yaxşı gəlir.

Kim üçün?

Bir neçə səbəbə görə virtual ofis ünvanı tələb oluna bilər. Virtual ofis ünvanı əsasən:

• Evdə iş görən insanlar; iş və şəxsi həyatı ayrı saxlamaq istəyənlər.
• Xaricdə iş görən, eyni zamanda Hollandiyada bir ofisi qorumağa çalışanlar;
• Hollandiyada bir müəssisəsi olan, virtual bir ofisə sahib olmaq istəyən insanlar.

Müəyyən şərtlərdə Ticarət Palatasında virtual ünvan qeydiyyata alına bilər.

Ticarət Palatasında qeydiyyat

Müraciət zamanı şirkətinizin bir və ya bir neçə filialı qeydiyyatdan keçəcək. Bu prosesdə həm poçt ünvanı, həm də ziyarət ünvanı qeydə alınacaq. Ziyarət ünvanı yalnız filialınızın orada yerləşdiyini sübut edə bildiyiniz halda tətbiq olunacaq. Bunu icarə müqaviləsi ilə yoxlamaq olar. Bu, şirkətiniz biznes mərkəzində yerləşirsə də tətbiq edilir.

Əgər icarə müqaviləsi sizin daimi olaraq bir ofis (yer) icarəyə götürdüyünüzü göstərirsə, siz bunu Ticarət Reyestrində ziyarət ünvanınız kimi qeyd edə bilərsiniz. Daimi kirayə ünvanınızın olması o demək deyil ki, siz həmişə orada olmalısınız, lakin tələb olunarsa, daimi olaraq orada olmaq imkanına malik olmalısınız. Məsələn, həftədə iki saat iş masası və ya ofis icarəyə götürsəniz, şirkətinizin qeydiyyatı üçün tələblərə cavab vermək kifayət deyil.

Şirkətinizi qeydiyyata salmaq üçün bir neçə sənədin olması lazımdır:

• Ticarət Palatasının qeydiyyat formaları;
• Hollandiyalı qonaq ünvanından imzalanmış bir icarə, - alış, - və ya icarə müqaviləsi;
• Şəxsiyyətini təsdiq edən bir təsdiq sənədinin qanuni bir surəti (bunu Hollandiya səfirliyi və ya notariusla tənzimləyə bilərsiniz);
• Yaşadığınız xarici bələdiyyənin əhali reyestrinin orijinal çıxarışı və ya qanuni surəti və ya xarici ünvanınızı bildirən rəsmi qurumdan başqa bir sənəd.

Ticarət Palatasının 'Virtual Ofis' ilə bağlı qaydaları

Son illərdə virtual ofisin bir şirkətin yerləşdiyi, lakin faktiki işin görülmədiyi bir ofis olduğu qeyd edildi. Bir neçə il əvvəl Ticarət Palatası virtual ofis üçün qaydaları dəyişdi. Keçmişdə 'Ghost' adlanan şirkətlər üçün bizneslərini virtual ofis ünvanında həll etmək adi hal idi.

Qeyri-qanuni fəaliyyətin qarşısını almaq üçün Ticarət Palatası eyni ünvanda fəaliyyət göstərən şirkətlərin virtual ofisinin olub-olmadığını yoxlayır. Ticarət Palatası bunu davamlı biznes təcrübəsi adlandırır. Bu o demək deyil ki, virtual ofisi olan sahibkarlar da daimi olaraq orada olmalıdırlar, lakin bu o deməkdir ki, onlar lazım olduqda daimi olaraq orada olmaq imkanına malik olmalıdırlar.

Bu bloqla bağlı hər hansı bir sualınız varsa və ya Ticarət Palatası ilə çətinlik çəkirsinizsə, lütfən vəkillərə müraciət edin Law & More. Suallarınızı cavablandıracağıq və lazım olduqda hüquqi yardım göstərəcəyik.