Etibarnamə (volmacht) Hollandiya qanunvericiliyinə əsasən başqa şəxsə – həyat yoldaşınıza, uşağınıza, biznes tərəfdaşınıza və ya peşəkar məsləhətçiyə sizin adınıza müqavilələr imzalamağa, pul köçürməyə və ya tibbi qərarlar qəbul etməyə icazə verən yazılı icazədir. Düzgün idarə edildikdə, çevik bir vasitədir; ehtiyatsızlıqla idarə olunarsa, o, bank hesablarını boşalda, əmlak satışını dayandıra və ya məhkəmə ilə nəticələnən mübahisələrə səbəb ola bilər.
Bu bələdçi sizə Hollandiyada mövcud olan seçimlər - ümumi, spesifik, davamlı, notarial, korporativ və s. haqqında məlumat verir və volmachtın necə hazırlanması, icrası, qeydiyyatı, istifadəsi, dəyişdirilməsi və ya ləğv edilməsini göstərir. Siz hansı rəsmiləşdirmələrin məcburi olduğunu, notariusun nə vaxt tələb olunduğunu, bankların və Torpaq Reyestrinin etibarlılığı necə yoxladığını və agent həddi aşdıqda nə edəcəyinizi öyrənəcəksiniz. Sonda siz səlahiyyətləri təhlükəsiz şəkildə necə həvalə edəcəyinizi və nəzarətdə qalacağınızı biləcəksiniz.
Hollandiya Qanununda Etibarnamə nə deməkdir
3-cü Kitab Burgerlijk Wetboek (Mülki Məcəllə)-nin 60-79-cu maddələri etibarnaməni tənzimləyir. Vəkil (volmachtgever) vəkilə (gevolmachtigde) üçüncü tərəflərə qarşı onun üçün hüquqi hərəkətlər etmək səlahiyyəti verir . Vəkil ən azı 18 yaşında, əqli cəhətdən sağlam və razılıq verən olmalıdır. Əksər etibarnamələr şəxsi sənədlərdir; torpaq köçürmələri, ipoteka qeydiyyatı və ya BV formalaşdırılması üçün notariat sənədi məcburidir. Tibbi və ya maliyyə təlimatları da bir davamlı mandatda birləşdirilə bilər.
Üçüncü şəxslərə hüquqi təsir
Müəyyən edilmiş əhatə dairəsində olan aktlar direktor imzalamış kimi bağlayır. Üçüncü tərəflər sənədi və ya təsdiq edilmiş surətini görmək hüququna malikdir və gözlənilən; açıq-aşkar hədləri laqeyd qoysalar, zərəri öz üzərlərinə götürürlər. Vəkil səlahiyyət həddini aşdıqda, vəkil daha sonra əməliyyatı ratifikasiya etmədiyi təqdirdə, şəxsi məsuliyyət daşıyır.
Formal etibarlılıq tələbləri
Sənəddə tarix, tam şəxsiyyətlər, ünvanlar, şəxsiyyət nömrələri, səlahiyyətlər, qüvvədə olan qanun, müddət və ləğvetmə bəndi olmalıdır. Hər iki tərəf imzalayır. Holland dili sözləri anlaşılmazlıqların qarşısını alır; başqa dildən istifadə edildikdə andlı tərcümə əlavə edin. Banklar, Kadaster və Ticarət Palatası orijinal və ya keyfiyyətli elektron imza tələb edir.
Hollandiyada Etibarnamə növləri
Hollandiya qanunları, Volmacht-ı istədiyiniz dəqiq işə uyğunlaşdırmağa imkan verir. Birdəfəlik tapşırıqlardan tutmuş əmək qabiliyyətini itirmə zamanı tam maliyyə nəzarətinə qədər hər variantın öz qaydaları, sübut çəkisi və qeydiyyat seçimləri var. Səhv formatın seçilməsi bankın köçürməni rədd etməsinə və ya Torpaq Qeydiyyatının sənədi ləğv etməsinə səbəb ola bilər, buna görə də bir şey imzalamadan əvvəl aşağıdakı kateqoriyaları yoxlayın.
Ümumi (algemene) vs Xüsusi (bijzondere) Etibarnamə
- Ümumi: “bütün hüquqi və maliyyə məsələləri” üzrə açıq səlahiyyət. Həyat yoldaşları və ya uzunmüddətli məsləhətçilər üçün əlverişlidir, lakin sonradan etibar yox olarsa, risk.
- Xüsusi: bir hərəkətlə məhdudlaşır, məsələn, “Peugeot 3008-i €15,000 və ya daha yüksək qiymətə satmaq.” Daha təhlükəsiz, ləğv etmək asan və tez-tez notariuslar tərəfindən seçilir.
Qeyri-sabitlik üçün Davamlı və ya Davamlı POA (levenstestament)
Vəsiyyətnamə, əsas şəxs sonradan zehni qabiliyyətini itirsə belə, qüvvədə qalır. Bu, bankçılıq, daşınmaz əmlak , səhiyyə seçimləri və rəqəmsal aktivləri əhatə edə bilər. Notariat qaydasında təsdiqləmə qəti şəkildə tövsiyə olunur və insanların əksəriyyəti mövcudluğunu tez bir zamanda sübut etmək üçün onu Mərkəzi Qəyyumluq Reyestrində qeydiyyata alır.
Adi və ya davamlı Etibarnamə
Bu “ənənəvi” proxy ölüm, iflas, qəyyumluq və ya fəaliyyət qabiliyyətini itirdikdə avtomatik olaraq sona çatır. Tipik istifadələr: uzun səfərdə olarkən imzalamaq, qısa müddət ərzində xəstəxanada qalma müddətini idarə etmək və ya hərracda iştirak etmək.
Notarial etibarnamə
Mülki hüquq notariusunda icra edilir, möhürlənir və arxivləşdirilir. Daşınmaz əmlak köçürmələri, ipoteka sənədləri və BV-nin formalaşdırılması və ya dəyişdirilməsi üçün məcburidir. Banklar və bələdiyyə idarələri adətən daha yüksək sübut dəyərinə görə bu formada israr edirlər.
Korporativ Etibarnamə (prokura)
Şirkətlər bunları direktorlara, filial müdirlərinə və ya daxili məsləhətçilərə verirlər. Səlahiyyət Ticarət Palatasına (KvK) təqdim edilməlidir ki, təchizatçılar və müştərilər şirkəti kimin bağlaya biləcəyini yoxlaya bilsinlər. “50,000 avroya qədər müqavilələr” kimi limitlər də açıqlanır.
İxtisaslaşdırılmış etibarnamələr: Tibbi proxy və Transsərhəd POA
- Tibbi: yalnız müalicə qərarlarına və ömrün sonu seçimlərinə diqqət yetirir; tez-tez əvvəlcədən direktivlə birləşdirilir.
- Transsərhəd: çoxdilli müddəalarla tərtib edilib, apostil qoyulub və ya qanuniləşdirilib ki, o, digər Haaqa Konvensiyasının ölkələrində işləyir – Hollandiyalı əcnəbilər və ya xaricdə əmlak sahibi olan investorlar üçün çox vacibdir.
Etibarnamə nə vaxt və nə üçün lazım ola bilər
Hər şey nəzarət altında görünsə belə, məsafə, xəstəlik və ya iş yükü sənədləri özünüz imzalamağı qeyri-mümkün edə bilər. Yaxşı tərtib edilmiş Hollandiyalı etibarnamə, son dəqiqə mübahisələri və ya məhkəmə zalında gecikmələr olmadan sövdələşmələri, ödənişləri və tibbi istəkləri yerinə yetirməyə davam edir.
Şəxsi həyat vəziyyətləri
Bank ziyarətlərindən yorulan yaşlı valideynlər, bir semestr üçün xaricə gedən tələbələr və ya Sidneydə yaşayarkən Utrextdəki mənzillərini satan əcnəbilər yerli fəaliyyət üçün etibarlı qohum və ya dost təyin etməkdən faydalanır.
Biznes və kommersiya ehtiyacları
Sahibkarlar tez-tez Hollandiyalı menecerlərə satınalma sifarişlərini imzalamaq, yeni binalar icarəyə götürmək və ya şirkət adından məhkəmə çəkişmələri aparmaq səlahiyyəti verirlər. O, səyahət xərclərini azaldır və sahibi başqa qitədə olsa belə, müqavilələrin bağlanmasını təmin edir.
Fövqəladə hallar və əlillik planlaması
Davamlı bir volmacht insult, qəza və ya demens qabiliyyətinizi itirdiyi anda qüvvəyə minə bilər - daha yavaş və daha bahalı qəyyumluq marşrutundan qaçınmaq və yaxınlarınıza dərhal vəsait əldə etmək imkanı vermək.
POA-nın alternativləri və tamamlayıcıları
Bank hesabları, tibbi üstünlüklər üçün yaşayış vəsiyyətləri və ya birgə mülkiyyət strukturları üzrə birgə imza mandatları etibarnamənin təmin etdiyi çevikliyi (nadir hallarda əvəz etsə də) tamamlaya bilər; Ən fərasətli planlaşdırıcılar hər ikisini birlikdə istifadə edirlər.
Addım-addım etibarlı bir etibarnaməni necə yaratmaq olar
Holland volmachtının yaradılması, bir neçə müzakirə olunmayan qanuni qaydalara bükülmüş, əsasən sağlam düşüncədir. Aşağıdakı yoxlama siyahısına əməl edin və banklar, notariuslar və Kadaster çiyin çəkmədən qəbul edəcək bir sənədiniz olacaq.
Addım 1 – Əhatə dairəsinə qərar verin və düzgün vəkil(lər)i seçin
Agentin nə edə biləcəyini və nə qədər müddətə dəqiq müəyyən etməklə başlayın. Tək vəkil, birlikdə imzalamalı olan həmvəkillər və ya əvəzedici varisin istəməyinizə qərar verin.
Kontrol siyahısı:
- Mən pulum və məlumatımla bu adama etibar edirəm?
- Birdəfəlik iş və ya davamlı idarəetmə?
- Agent kompensasiya almalıdırmı?
- Əgər onlar mövcud deyilsə, mənə əvəzedici maddə lazımdırmı?
Addım 2 – Sənədin tərtibi
Minimum daxil edin: tam adlar, doğum tarixləri, ünvanlar, şəxsiyyət vəsiqələri, ətraflı səlahiyyətlər, məhdudiyyətlər, idarəedici qanun (Hollandiya), başlanğıc/son tətikləri və aydın ləğv bəndi. Veb şablonlarını kopyala-yapışdırmaqdan çəkinin; Holland dilində “rechtshandelingen” və “vertegenwoordiging” sözləri yerli hakimiyyət orqanları tərəfindən rədd edilməsinin qarşısını alır.
Addım 3 – Edam edin və şahidlik edin
Hər iki tərəf eyni tarixlə imzalayır. Pasportun surətlərini əlavə edin. İki şahid şəxsi işlər üçün ehtiyatlıdır; ixtisaslı elektron imza (eIDAS səviyyəsi) bir çox banklar üçün işləyir, lakin torpaq köçürmələri üçün deyil.
Addım 4 - Lazım olduqda notarial qaydada təsdiqləyin
Daşınmaz əmlak, BV-nin formalaşması və ya levenstestament üçün mülki hüquq notariusu akt tərtib etməlidir. Şəxsiyyət yoxlamaları, hüquqi məsləhət və təsdiq edilmiş surətləri əhatə edən €200-600 avro gözləyin.
Addım 5 – Nüsxələri təhlükəsiz şəkildə saxlayın və paylaşın
Təsdiqlənmiş və ya PDF imzalı nüsxələri vəkilə, bankınıza və ona etibar etməli olan hər kəsə verin . Orijinalını yanğına davamlı yerdə və ya notariusun protokol arxivində saxlayın.
Hollandiya registrlərində Etibarnamənin qeydiyyatı
Hollandiya qanunvericiliyi vahid milli POA reyestrini yaratmır. Bunun əvəzinə müxtəlif orqanlar sektora aid verilənlər bazası saxlayır. Doğru yerdə qeydiyyatdan keçmək bir vərəqi bankların, alıcıların və dövlət qurumlarının saniyələr ərzində yoxlaya biləcəyi bir şeyə çevirir və mübahisələri minimuma endirir.
Məcburi qeydiyyatlar
Əgər etibarnamə daşınmaz əmlaka aiddirsə, notarius onu Kadasterə təqdim edir. Korporativ prokura və ya direktor məhdudiyyətləri Ticarət Palatasına (KvK) gedir.
Könüllü, lakin tövsiyə olunan qeydiyyatlar
Davamlı levenstestament Mərkəzi Qəyyumluq Reyestrində indeksləşdirilə bilər, banklar isə daha rahat əməliyyatlar üçün nüsxələri məmnuniyyətlə daxili olaraq qeyd edirlər.
Addım-addım sənədləşdirmə prosesi
Formanı, POA-nın təsdiq edilmiş surətini və hər iki tərəfin fotoşəklini təqdim edin. Katib imzaları yoxlayır, cüzi bir rüsum (€0-50€) toplayır və bir-on iş günü ərzində sənədləşdirmə arayışı verir.
Qeydiyyatı təsdiq edən sənədin alınması
KvK çıxarışları və ya Kadaster çapları qeydiyyatı təsdiqləyir; əksəriyyəti maraqlı tərəflər tərəfindən dərhal onlayn yüklənə bilər.
Etibarnamə qüvvəyə mindikdən sonra hüquq və vəzifələr
Hollandiya etibarnaməsi qüvvəyə mindikdən sonra üç qrup qaydalara uyğun oynamalıdır: vəkil, əsas və sənədə güvənən hər hansı üçüncü tərəf. Kimin kimə nə borclu olduğunu anlamaq, sonradan əskik pullar, şübhəli imzalar və ya transsərhəd sürprizləri ilə bağlı döyüşlərin qarşısını alır.
Vəkilin vəzifələri
- Yalnız direktorun ən yaxşı mənafeyinə uyğun və göstərilən səlahiyyətlər çərçivəsində hərəkət edin
- Aydın qeydlər aparın: fakturalar, bank çıxarışları, qərar qeydləri
- Maraqların toqquşmasından çəkinin və ya ilk növbədə yazılı razılıq alın
- Mandat bitdikdə bütün sənədləri və qalan vəsaiti təhvil verin
Direktorun hüquqları
Müdir istənilən vaxt hesabları yoxlaya, əlavə limitlər təyin edə və ya mandatı dərhal ləğv edə bilər. Əgər vəkil etimadı pozarsa, direktor dəymiş ziyanı tələb edə və ya məhkəməyə əvəz tələb edə bilər.
Üçüncü tərəf yoxlaması
Banklar, notariuslar və Kadaster tarixləri, imzaları və hər hansı ləğvetmə bildirişlərini yoxlamalıdır. Əgər onlar açıq-aşkar qırmızı bayraqlara məhəl qoymazlarsa, direktor qarşısında məsuliyyət riski daşıyırlar.
Hollandiya POA-nın beynəlxalq istifadəsi
Xaricdə, Haaqa apostilini və təsdiq edilmiş tərcüməni əlavə edin. Bəzi ölkələr də notariusun leqallaşdırılmasını istəyir. Orijinalları təqdim edin - nüsxələr çox vaxt gömrük, limanlar və ya xarici torpaq reyestrlərində uğursuz olur.
Etibarnamənin dəyişdirilməsi və ya dayandırılması
Hollandiyalı etibarnamə dizayn baxımından çevikdir - siz onu bağlaya, düzəldə və ya bürokratik drama olmadan ləğv edə bilərsiniz. Çıxış yollarını bilmək həm direktoru, həm də mandata güvənən hər kəsi qoruyur.
Avtomatik xitam hadisələri
- Tərəflərdən birinin ölümü
- Əsas borcun iflası və ya borcunun yenidən planlaşdırılması (WSNP).
- Qəyyumluğa yerləşdirmə (kurator)
- İstifadə müddəti aktda yazılıb
Bunlardan hər hansı biri baş verdikdə, səlahiyyət qanunla başa çatır; üçüncü tərəflər məlumat verildikdən sonra etibarnaməni qəbul etməyi dayandırmalıdırlar.
Direktor tərəfindən ləğv edilməsi
Direktor istənilən vaxt sadə yazılı bəyanatla ləğv edə bilər. Əgər orijinal alət notarial idisə, qısa notarial qaydada ləğvetmə aktı şübhə doğurmur. Qanunsuz istifadənin qarşısını almaq üçün surətləri vəkil, banklar, KvK və Kadaster-ə göndərin.
Dəyişikliklər və ya dəyişdirmə
Siz səlahiyyətləri daralda, həmvəkil əlavə edə və ya tamamilə yeni sənəd verə bilərsiniz. Dəyişikliyi orijinal ilə eyni registrlərdə qeyd edin və təzə təsdiq edilmiş nüsxələri bütün maraqlı tərəflərə təhvil verin.
Məhkəmə qərarı ilə ləğv
Sui-istifadə, imzalama qabiliyyətinin olmaması və ya maraqların toqquşması sübuta yetirildikdə, hakim ümumi icraatda volmachtı dayandıra və ya ləğv edə bilər. Məhkəmə qərarı üçüncü şəxsləri bağlamaq üçün POA-nın verildiyi yerdə qeydiyyata alınmalıdır.
Ümumi tələlər və onlardan necə qaçınmaq olar
Hətta diqqətlə hazırlanmış bir volmacht da əsas səhvləri aça bilər. Aşağıdakı dörd böyükə diqqət yetirin və lazımsız dramdan yan keçin.
Qeyri-müəyyən və ya həddindən artıq geniş ifadə
“Mənim agentim hər şeyi edə bilər” yazmaq faydasızdır. kimi hədəflənmiş səlahiyyətlər və qiymət qapaqları ilə əvəz edin sell my Utrecht flat ≥€450k.
Qabiliyyətsizlik və ya varis agentlər üçün heç bir şərt yoxdur
Heç bir gözləmə vəkilinin olmaması bank hesablarının fəaliyyət qabiliyyəti olmayandan sonra dondurulması deməkdir. Həmişə bir varisin adını verin və nə vaxt ələ keçirdiklərini müəyyənləşdirin.
Fırıldaqçılıq və sui-istifadə təminatları
Fırıldaqçılığı cilovlayın: €10k-dan yuxarı ikili imzalar, aylıq xərc cədvəlləri və (əgər böyük aktivlər olarsa) agent üçün peşəkar məsuliyyət sığortası.
Transsərhəd nüansları nəzərdən qaçırmaq
Xaricdəki aktivlər? Andlı tərcümə və Haaqa apostilini əldə edin və ya hər bir müvafiq ölkədə güzgü POA təşkil edin.
Təhlükəsiz Nümayəndəlik üçün Əsas Çıxarışlar
- Etibarnamənin düzgün ləzzətini seçin - ümumi, xüsusi, davamlı, notarial, korporativ - belə ki, banklar və dövlət qurumları geri çəkilməsin.
- Hollandiya rəsmiyyətlərinə hörmət edin: yazılı forma, aydın məhdudiyyətlər, imzalar və daşınmaz əmlak və ya BV məsələlərinə dair notariat sənədi.
- Üçüncü tərəflərə dərhal əminlik vermək üçün lazım olduqda (Kadaster, KvK) və praktiki hallarda (Mərkəzi Qəyyumluq Reyestri, bank sənədləri) qeydiyyatdan keçin.
- Vəkilinizə qoruyucu yollar verin: ikili işarəli qaydalar, xərcləmə hədləri, uçotun aparılması vəzifələri və kənara çəkildikdə avtomatik ardıcıllıq.
- Həyat hadisələrindən sonra mandatı nəzərdən keçirmək və yeniləmək; etibarını itirdiyi anda onu yazılı və ya notarial qaydada ləğv edin.
Bu beş vərdişi tətbiq edin və nəzarəti əldən vermədən səlahiyyətlərinizi həvalə edəcəksiniz. Xüsusi tərtibat, qeydiyyat və ya ləğvetmə yardımına ehtiyacınız varmı? ünvanında komanda ilə əlaqə saxlayın Law & More sürətli, sadə İngilis dəstəyi üçün.
