Hollandiyada biznes öhdəlikləri: ilk gündən nəyi tənzimləmək lazımdır

Niderlanddakı bir biznesin dörd sahədə öhdəlikləri var: hüquqi strukturu, müqavilələri, işçiləri və tənzimləyiciləri. Qayda vacibdir, çünki əvvəlcə seçdiyiniz struktur sonrakıların əksəriyyətini müəyyən edir; əsas istisna, strukturunuzdan asılı olmayaraq, ilk işçinizdən etibarən tam şəkildə tətbiq olunan əmək qanunvericiliyidir.

Fərdi sahibkarlıq (eenmanszaak) və ya ümumi ortaqlıq (vennootschap onder firma) sizi biznesin borcları üçün şəxsən məsuliyyətə cəlb edir. Məhdud məsuliyyətli özəl şirkət (besloten vennootschap, BV) bunu etmir, lakin Hollandiya Mülki Məcəlləsinin (BW) 2-ci kitabının vəzifələrini yerinə yetirir: Ticarət Palatasına illik hesabatların təqdim edilməsi (KVK), direktorlara şəxsən qarşı tətbiq edilə bilən son faydalanan sahiblərin (UBO) və direktorların vəzifələrinin qeydiyyatı.

İki inzibati öhdəlik ən çox yeni müəssisələri əhatə edir. Birincisi, illik hesabatların dərc edilməsi üçün son tarixdir: BW-nin 2:394-cü maddəsinə əsasən, maliyyə ili bitdikdən sonra ən geci on iki ay ərzində. İkincisi, İfşaçıların Müdafiəsi Qanununun (Wet bescherming klokkenluiders) 50 və ya daha çox işçisi olan işəgötürənlərdən tələb etdiyi daxili ifşaçı hesabat prosedurudur.

Hansı hüquqi strukturu seçməlisiniz?

Biznes riskini özəl aktivlərinizdən ayırmaq istəyirsinizsə, BV seçin; risklər kiçikdirsə və aşağı xərclər istəyirsinizsə, fərdi sahibkarlıq və ya tərəfdaşlıq seçin. 1 oktyabr 2012-ci ildən etibarən BV-nin minimum kapitala ehtiyacı yoxdur, açıq səhmdar cəmiyyətinin (naamloze vennootschap, NV) isə BW-nin 2:67-ci maddəsinə əsasən ən azı 45,000 avro buraxılmış kapitala ehtiyacı var.

Fərdi sahibkarlıq və tərəfdaşlıq mənfəətdən şəxsi gəlir vergisi ödəyir. BV korporativ gəlir vergisi (vennootschapsbelasting) ödəyir: 2026-cı ildə mənfəətin ilk 200,000 avrosunun 19%-i və bundan artıq 25.8%-i. KVK 2026-cı il dərəcələrinə ümumi baxış. Səhmdar daha sonra dividendlərdən gəlir vergisi ödəyir.

Tərəfdaşlıqda, vennootschap onder firmasının hər bir tərəfdaşı bütün tərəfdaşlıq borcları üçün birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyət daşıyır. Buna görə də yazılı tərəfdaşlıq müqaviləsi mənfəətin bölüşdürülməsini, qərar qəbulunu və tərəfdaş ayrıldıqda baş verənləri əhatə etməlidir. Holland biznesinizi qurmaq haqqında daha çox oxuyun.

BV qoruma təmin edir, lakin mütləq deyil. BW-nin 2:248-ci maddəsinə əsasən, direktorlar iflasın əsas səbəbi düzgün olmayan idarəetmə olarsa, şəxsən məsuliyyət daşıyırlar. İllik hesabatlar vaxtında təqdim edilmədikdə, qanun rəhbərliyin düzgün olmadığını və bunun iflasın əsas səbəbi olduğunu güman edir.

Qeydiyyatdan keçərkən nələr yerində olmalıdır?

Siz biznesinizi Ticarət Reyestrində (Handelsregister) qeydiyyatdan keçirirsiniz. KVK Fəaliyyətinizin əvvəlində. BV və ya NV əvvəlcə notariat qaydasında təsdiq edilmiş mülki hüquq notariusu (notaris) qarşısında qeydiyyata alınır və o, adətən qeydiyyatı da həyata keçirir.

• Ticarət Reyestrində qeydiyyat, o cümlədən biznes fəaliyyətləri və şirkəti təmsil etmək səlahiyyəti olan şəxslər.
• BV, NV, fond və ya tərəfdaşlığın UBO-larının UBO reyestrində qeydiyyatı KVK.
• İdarə heyəti tərəfindən saxlanılan BV və ya NV üçün səhmdarların reyestri (BV üçün Maddə 2:194 BW).
• Maddə 2:10 BW və vergi qaydalarının tələb etdiyi kimi, mühasibat uçotu yeddi il ərzində aparılmışdır.
• ƏDV üçün qeydiyyat və işçi işə götürdükdən sonra əmək haqqı vergiləri üçün Belastingdienst-də qeydiyyat.

Yeni direktor və ya yeni ünvan kimi dəyişikliklər barədə də məlumat verilməlidir KVKƏgər xarici şirkətsinizsə, oxuyun xarici biznes üçün hüquqi mülahizələr başlamazdan əvvəl.

Müqavilələrinizi necə saxlayırsınız?

Ümumi şərtlərinizi və qaydalarınızı müqavilə bağlanmazdan əvvəl və ya bağlandıqda təqdim edin və məsuliyyət məhdudiyyətlərini ağlabatan saxlayın. BW-nin 6:233-cü maddəsinə əsasən, qarşı tərəf, ağlabatan dərəcədə ağır olan bir bəndi və ya bütün şərtlər toplusunu, əgər onları oxumaq üçün ağlabatan bir fürsət verməmisinizsə, ləğv edə bilər.

Əgər digər tərəf öhdəliklərini yerinə yetirmirsə, adətən, zərəri tələb etmək və ya müqaviləni ləğv etmək üçün ağlabatan son tarixlə yazılı şəkildə ödənişin gecikməsi barədə bildiriş (ingebrekestelling) tələb olunur (Maddələr 6:74 və 6:82 BW). 25,000 avroya qədər iddialar və bütün məşğulluq, icarə və istehlak işləri Hollandiya Mülki Prosessual Məcəlləsinin (Rv) 93-cü maddəsinə əsasən rayon məhkəməsinə (kantonrechter) gedir.

İlk işçinizdən hansı əmək qaydaları tətbiq olunur?

Hollandiyanın əmək qanunvericiliyi əsasən məcburidir, ona görə də müqavilə işçinin qanuni hüquqlarını əlindən ala bilməz. İşə başladıqdan sonra bir həftə ərzində BW-nin 7:655-ci maddəsinə əsasən, işçiyə əsas şərtləri yazılı şəkildə bildirməlisiniz.

Əsas qaydalar konkretdir. Altı ay və ya daha az müddətə bağlanan müqavilədə sınaq müddəti tətbiq edilmir və əks halda bir və ya iki ayla məhdudlaşdırılır (Maddə 7:652 BW). İşçinin ildə ödənişli məzuniyyətdə həftəlik iş saatlarının ən azı dörd mislinə hüququ var (Maddə 7:634 BW). Xəstəlik dövründə 104 həftəyə qədər əmək haqqının ən azı 70%-ni ödəyirsiniz (Maddə 7:629 BW). Qanuni minimum əmək haqqı hər 1 yanvar və 1 iyulda tənzimlənir.

Rəqabətə qarşı bənd yalnız yetkin işçi ilə yazılı şəkildə razılaşdırıldığı təqdirdə etibarlıdır (Maddə 7:653 BW). Müddətli müqavilədə, müqavilədə hansı cəlbedici biznes maraqlarının tələb etdiyi yazılı şəkildə göstərilmədikdə, etibarsızdır. Məxfilik bəndləri daha az sərt tənzimlənir, lakin hansı məlumatların qorunduğunu dəqiq müəyyən etməlidir.

İşdən çıxarılma heç vaxt özbaşına baş vermir. Sizə 7:669 BW maddəsinə əsasən ağlabatan bir əsas və ya UWV-dən icazə (iqtisadi səbəblərə və ya uzunmüddətli xəstəlik səbəbindən), rayon məhkəməsinin qərarına və ya barışıq müqaviləsinə (vaststellingsovereenkomst) ehtiyacınız var. İşçi səbəb göstərmədən belə bir müqaviləni 14 gün ərzində ləğv edə bilər (7:670b BW maddəsi). İşəgötürənin öhdəlikləri haqqında daha çox oxuyun.

Əqli mülkiyyətinizi necə qoruyursunuz?

Ticarət nişanınızı Benilüks Əqli Mülkiyyət İdarəsində (BOIP) və ya bütün Aİ üçün EUIPO-da qeydiyyatdan keçirin; müəllif hüquqları avtomatik olaraq yaranır. Benelux ticarət nişanının qeydiyyatı on il müddətinə qüvvədədir və daha on il müddətinə uzadıla bilər.

Patent yalnız yeni, ixtiraçı və sənayedə tətbiq olunan ixtira üçün verilir. Niderlandda siz Niderland Patent İdarəsinə (Octrooicentrum Nederland) və ya Avropa Patent İdarəsinə müraciət edirsiniz və qorunma ən çox 20 il davam edir. İxtiranı təqdim etməzdən əvvəl açıqlamayın, çünki dərc onun yeniliyini məhv edə bilər.

Proqram təminatı, mətnlər və dizaynlar üzərində müəllif hüquqları Hollandiyanın Müəllif Hüquqları Qanununa (Auteurswet) əsasən qeydiyyatsız mövcuddur. Frilanserlər və tərtibatçılarla bağlanmış müqavilələrdə hüquqların sizə yazılı şəkildə ötürüldüyünə əmin olun, çünki müəllif hüquqlarının ötürülməsi üçün sənəd tələb olunur. Əqli mülkiyyət hüquqlarının müdafiəsi haqqında daha çox oxuyun.

Hansı tənzimləyici vəzifələr tətbiq olunur?

Şəxsi məlumatları emal edən hər bir müəssisə, Hollandiyanın Məlumatların Mühafizəsi Orqanı (Autoriteit Persoonsgegevens) tərəfindən nəzarət edilən Ümumi Məlumatların Mühafizəsi Qaydalarına (GDPR) uyğun olmalıdır. Risk yaradan şəxsi məlumatların pozulması barədə həmin orqana 72 saat ərzində məlumat verilməlidir (GDPR-in 33-cü maddəsi).

Enerji, nəqliyyat, səhiyyə və rəqəmsal infrastruktur kimi müəyyən sektorlardakı təşkilatlar da Aİ NIS2 Direktivinin və onun Hollandiyanın tətbiq qanunvericiliyinin kibertəhlükəsizlik qaydalarına tabedirlər. Rəqabət qanunvericiliyinə Hollandiyanın İstehlakçılar və Bazarlar üzrə İdarəsi (ACM) nəzarət edir və maliyyə kimi tənzimlənən sektorların öz nəzarətçiləri var.

Yeni bir iş sahibi olaraq nəyi yoxlamalısınız?

• Seçilmiş struktur məsuliyyət riskinizə və gözlənilən mənfəətə uyğundurmu?
• Şirkət və onun UBO-ları düzgün qeydiyyatdan keçibmi? KVK?
• Müqavilə bağlanmazdan əvvəl hər bir müştəriyə ümumi şərtləriniz təqdim olunurmu?
• Hər bir işçi işə başladıqdan sonra bir həftə ərzində əsas şərtləri yazılı şəkildə təqdim edirmi?
• Frilanserlərdən alınan ticarət nişanları və ƏM hüquqları sizə yazılı şəkildə ötürülürmü?
• İllik hesabatlar maliyyə ili bitdikdən sonra on iki ay ərzində təqdim olunurmu?

Biznesin hüquqi öhdəlikləri ilə bağlı sizin üçün nə edə bilərik?

Korporativ hüquqşünaslarımız işləri əvvəldən düzgün qurmağınıza kömək edəcək:

• Fərdi sahibkarlıq, ortaqlıq və BV arasında seçim etmək barədə məsləhət görürük və notariusla birlikdə qeydiyyat sənədini hazırlayırıq.
• Biz ümumi şərtlərinizi hazırlayırıq və əsas müştəri və təchizatçı müqavilələrini nəzərdən keçiririk.
• Biz qanuni tələblərə cavab verən əmək müqavilələri, rəqabətədavamlılıq maddələri və barışıq sazişləri hazırlayırıq.
• Biz səhmdarlar müqaviləsi və tərəfdaşlıq müqaviləsi layihəsini hazırlayırıq.
• Biz öhdəliklərin yerinə yetirilməməsi barədə bildirişlər göndəririk və icraatı rayon və ya rayon məhkəməsi qarşısında aparırıq.

xülasə

• Hüquqi strukturunuz şəxsi məsuliyyətinizi və verginizi müəyyən edir: BV-nin minimum kapitala ehtiyacı yoxdur, NV-nin isə 45,000 avroya ehtiyacı var.
• İllik hesabatlar maliyyə ilinin sonundan ən geci on iki ay sonra dərc edilməlidir (Maddə 2:394 BW); gec təqdim etmə direktorları iflas məsuliyyətinə cəlb edir.
• Ümumi şərtlər yalnız vaxtında təqdim edildikdə qüvvəyə minir və zərərlər üçün adətən əvvəlcə ödənişin gecikməsi barədə bildiriş tələb olunur.
• Əmək qanunvericiliyi məcburidir: bir həftə ərzində yazılı şərtlər, sınaq müddəti, rəqabətdən imtina və işdən azad etmə ilə bağlı ciddi qaydalar.
• Ticarət nişanlarını BOIP-də qeydiyyatdan keçirin; müəllif hüquqları avtomatik olaraq yaranır, lakin frilanserlərdən yazılı şəkildə köçürmələri təmin edin.

Tez-tez soruşulan suallar