Beynəlxalq şirkət hüququ: şirkətinizi hansı qanun tənzimləyir?

Niderlandda şirkət, hətta tamamilə Niderlanddan idarə olunsa belə, təsis edildiyi ölkənin qanunları ilə tənzimlənir. Bu təsis nəzəriyyəsi o deməkdir ki, xarici şirkət burada Hollandiya qurumuna çevrilmədən fəaliyyət göstərə bilər; istisna odur ki, Hollandiyanın qeydiyyat, işə qəbul, hesabat və bəzi AB-yə üzv olmayan şirkətlər üçün əlavə açıqlama və direktor məsuliyyəti ilə bağlı qaydaları hələ də tətbiq olunur.

International company law is not a single body of law. It is the combination of national company law, private international law and, within the European Union, EU rules on freedom of establishment and cross-border operations.

Şirkətinizi hansı qanun tənzimləyir?

Şirkətin təsis edildiyi ştatın qanunu. Hollandiya Mülki Məcəlləsinin (BW) 10:118-ci maddəsinə əsasən, təsis edildiyi zaman qeydiyyatdan keçmiş ofisi (və ya bu olmadıqda xarici fəaliyyət mərkəzi) qanunu ilə təsis edildiyi ştatda olan şirkət həmin qanunla tənzimlənir.

Həmin qanun şirkətin daxili işlərini müəyyən edir: onun hüquqi şəxsiyyəti və qabiliyyəti, idarə heyətinin və ümumi yığıncağın səlahiyyətləri, səhmdarların hüquqları və bu səlahiyyətlə direktorların məsuliyyəti. Alman GmbH şirkəti Eindhoven Buna görə də, bu suallar üçün Alman şirkəti olaraq qalır və Londonda idarə olunan Hollandiyanın özəl məhdud məsuliyyətli şirkəti (besloten vennootschap, BV) Holland şirkəti olaraq qalır.

Hər ölkə bu yanaşmanı izləmir. Bəzi ölkələr şirkətin faktiki idarə olunduğu yerin qanununun tətbiq olunduğu real yer nəzəriyyəsini tətbiq edirlər. Lakin AB daxilində üzv dövlət digər üzv dövlətdə qanuni olaraq qeydiyyatdan keçmiş şirkətə hörmət etməlidir. Avropa İttifaqının Ədalət Məhkəməsi bunu Centros, Überseering və Inspire Art kimi işlərdə təsdiqləyib.

Xarici şirkət Hollandiyada hüquqi şəxs olmadan fəaliyyət göstərə bilərmi?

Bəli. Xarici şirkət Niderlandda birbaşa, məsələn, filial vasitəsilə fəaliyyət göstərə bilər. Lakin, həmin filial Niderland Ticarət Palatasında (KvK) qeydiyyatdan keçməlidir.

Filial və ya Hollandiya törəmə müəssisəsini seçməyiniz məsuliyyətdən, müştərilər və banklar qarşısında nüfuzdan və götürmək istədiyiniz yerli öhdəliklərdən asılıdır. Filial xarici şirkətin bir hissəsidir, buna görə də xarici şirkət Hollandiya öhdəliklərinə görə birbaşa məsuliyyət daşıyır. Holland BV ayrıca hüquqi şəxsdir. Minimum nizamnamə kapitalı olmadan təsis edilə bilər, lakin notarial qeydiyyat sənədi tələb olunur (Maddə 2:175 BW). Hər iki seçimin vergi nəticələri üçün vergi məsləhətçisi ilə məsləhətləşin. Beynəlxalq səviyyədə biznes aparmaq haqqında məqaləmizdə qurulmanın praktik tərəfi haqqında daha çox məlumat əldə edin.

Rəsmi olaraq xarici şirkətlər hansılardır?

Aİ və Avropa İqtisadi Bölgəsi (AİB) xaricində təsis edilmiş, fəaliyyətini tamamilə və ya demək olar ki, tamamilə Niderlandda həyata keçirən və qeydiyyatdan keçdiyi ştatla heç bir real əlaqəsi olmayan şirkət formal olaraq xarici şirkətdir (formeel buitenlandse vennootschap). Formal Xarici Şirkətlər Qanunu (Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen) daha sonra əlavə qaydalar tətbiq edir.

Bunlara qeydiyyat və açıqlama öhdəlikləri, eləcə də illik hesabatların hazırlanması və dərc edilməsi qaydaları daxildir. Bu öhdəliklər yerinə yetirilmədikdə, direktorlar şirkət adından həyata keçirilən hüquqi hərəkətlərə görə şirkətlə birlikdə birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyət daşıya bilərlər. Inspire Art qərarından bəri, bu Qanun artıq başqa bir Aİ və ya AİB üzv dövlətində qeydiyyatdan keçmiş şirkətlərə şamil edilmir.

Şirkətin harada qeydiyyatdan keçməsindən asılı olmayaraq hansı Hollandiya qaydaları tətbiq olunur?

Şirkət qanunvericiliyi xarici ola bilər, lakin bir çox digər qaydalar ərazi xarakterlidir. Hollandiyada bizneslə məşğul olan hər kəs Holland qeydiyyatı, məşğulluq, məlumatların qorunması və tənzimləyici qaydalara riayət etməlidir.

Niderlandda adətən işləyən işçilər, hətta onların müqaviləsi başqa bir qanunla tənzimlənsə belə (Roma I Qaydasının 8-ci maddəsi), Niderland əmək qanunvericiliyinin məcburi müddəaları ilə qorunurlar. Niderlandda emal edilən şəxsi məlumatlar Ümumi Məlumatların Mühafizəsi Qaydalarına (GDPR) və Niderland Məlumatların Mühafizəsi Orqanının nəzarətinə tabedir. Maliyyə xidmətləri və ya enerji təchizatı kimi sektorlara xas lisenziyalar, şirkətin harada qeydiyyatdan keçməsindən deyil, fəaliyyətlərin harada baş verməsindən asılıdır.

Hollandiya hüquqi şəxsləri həmçinin son faydalanan sahiblərini (UBO) KvK tərəfindən aparılan UBO reyestrində qeydiyyatdan keçirməlidirlər. 2022-ci ilin noyabr ayında Aİ Ədalət Məhkəməsinin qərarından bəri reyestrə artıq ictimaiyyət üçün sərbəst şəkildə daxil olmaq mümkün deyil, lakin səlahiyyətli orqanlar və müəyyən məcburi qurumlar hələ də giriş əldə edə bilirlər.

Sərhədlərarası birləşmələr, bölünmələr və konversiyalar necə işləyir?

AB daxilində bir şirkət başqa bir üzv dövlətdəki bir şirkətlə birləşə, sərhədləri keçərək bölünə və ya qeydiyyatdan keçmiş ofisini başqa bir üzv dövlətin hüquqi formasına çevirərək köçürə bilər. Bu əməliyyatlar kreditorların, azlıq səhmdarlarının və işçilərin qorunması ilə uyğunlaşdırılmış proseduru izləyir.

Qaydalar, Hollandiyanın 2023-cü ildə tətbiq etdiyi Mobillik Direktivi (AB) 2019/2121 ilə dəyişdirilmiş AB Şirkət Qanunu Direktivindən irəli gəlir . Sərhədlərarası əməliyyat təklif, səhmdarlar və işçilər üçün hesabatlar, kreditorların girov tələb edə biləcəyi bir müddət və sonda səlahiyyətli orqandan əməliyyatdan əvvəlki sertifikat tələb edir. Hollandiyada mülki hüquq notariusu prosedurun yerinə yetirildiyini yoxladıqdan sonra Hollandiya şirkəti üçün həmin sertifikatı verir. Əməliyyat sui-istifadə və ya saxtakarlıq məqsədləri üçün qurulubsa, orqan imtina edə bilər.

A cross-border operation takes months, not weeks, because the proposal must be published and creditors and employees get fixed periods to react. Start with the timetable, and settle the employee participation arrangements early.

Beynəlxalq şirkət daxilində mübahisələrə hansı məhkəmə baxır?

Şirkət qərarlarının qanuniliyi və ya şirkətin ləğvi ilə bağlı mübahisələr üçün şirkətin yerləşdiyi üzv dövlətin məhkəmələri Aİ daxilində müstəsna yurisdiksiyaya malikdir (Brüssel I bis Nizamnaməsinin 24(2)-ci maddəsi). Digər mübahisələr üçün yurisdiksiyaya dair ümumi qaydalar və istənilən məhkəmə və ya arbitraj seçimi bəndi tətbiq olunur.

Təcrübədə bu o deməkdir ki, Holland BV-nin ümumi yığıncağının qərarının ləğvi iddiası, bütün səhmdarlar xaricdə yaşasalar belə, Hollandiya məhkəməsinə aiddir. Digər tərəfdən, səhmdarlar arasında səhmdarların müqaviləsi ilə bağlı mübahisələr həmin müqavilədə seçilmiş məhkəməyə və ya arbitraj məhkəməsinə təqdim edilə bilər. Hollandiyada həmçinin Sahibkarlıq Palatası (Ondernemingskamer) mövcuddur. Amsterdam Hollandiya şirkətlərindəki idarəetmə pozuntularını araşdıra və dərhal tədbirlər görə bilən Apelyasiya Məhkəməsi. Xarici elementlə mübahisələrin həlli haqqında daha çox məlumat üçün məqaləmizə baxın. transsərhəd hüquqi məsələlər.

Beynəlxalq qrupda direktorlar nə vaxt şəxsən məsuliyyət daşıyırlar?

Direktorun şirkət qarşısında daxili məsuliyyəti üçün təsis edildiyi ştatın qanunu tətbiq olunur. Holland BV və ya NV üçün direktor şirkət qarşısında ciddi idarəetmə pozuntusuna görə (Maddə 2:9 BW) və iflas halında açıq-aşkar düzgün olmayan idarəetməyə görə əmlak qarşısında məsuliyyət daşıyır (Maddə 2:248 BW).

Kreditorlar kimi üçüncü tərəflərə qarşı məsuliyyət də delikt əsasında yarana bilər (Maddə 6:162 BW) və həmin iddiaya hansı qanunun tətbiq olunacağı şirkət qanunvericiliyi ilə deyil, deliktlər haqqında qaydalarla müəyyən edilir. Beynəlxalq müflisləşmədə Aİ Müflisləşmə Qaydaları hansı üzv dövlətin müflisləşmə qanunvericiliyinin tətbiq olunacağını, ümumiyyətlə şirkətin əsas maraqlarının mərkəzinə malik olduğu dövləti müəyyən edir. Buna görə də qrup şirkətinin direktorları həm öz qurumlarının şirkət qanunvericiliyini, həm də fəaliyyət göstərdiyi ölkənin qaydalarını bilməlidirlər.

Hollandiyaya daxil olan xarici şirkət olaraq nələrə diqqət yetirməlisiniz?

Your company law stays foreign, but Dutch territorial rules apply from the first day of activity here. Check these points:

• The branch or the Dutch subsidiary is registered with the KvK before activities start.
• If you are incorporated outside the EU and EEA and operate almost entirely here, you meet the Formally Foreign Companies Act.
• Staff who habitually work in the Netherlands receive the mandatory protection of Dutch employment law (Article 8 Rome I).
• A Dutch BV has registered its UBOs with the KvK.
• Any sector licence, for example for financial services or energy supply, is in place.

What should you check as a Dutch company expanding abroad?

Your Dutch BV or NV remains governed by Dutch law under Article 10:118 BW, wherever it is managed. Check these points:

• The target country follows the incorporation theory or the real seat theory, which decides whether it recognises your BV.
• Directors know that Articles 2:9 and 2:248 BW still apply to them abroad.
• Resolutions of the general meeting can only be annulled before a Dutch court (Article 24(2) Brussels I bis).
• Shareholders’ agreements contain a choice of court or arbitration clause.
• A planned move of the registered office follows the cross-border conversion procedure, with a pre-operation certificate from the notary.

What can we do for you with international company law?

Bizim korporativ vəkillər advise Dutch and international businesses on structuring and cross-border operations; for tax structuring we work alongside your tax adviser. Specifically:

• We advise on the choice between a branch and a Dutch BV.
• We prepare the KvK registration and the UBO filing.
• We draft shareholders’ agreements with choice-of-court or arbitration clauses.
• We guide a cross-border merger, division or conversion through the notarial procedure.
• We act in shareholder disputes, including Enterprise Chamber proceedings.

xülasə

• Niderlandda təsis nəzəriyyəsi tətbiq olunur: şirkət təsis edildiyi dövlətin qanunları ilə tənzimlənir (BW-nin 10:118-ci maddəsi).
• Xarici şirkət burada qeydiyyatdan keçmiş filial vasitəsilə fəaliyyət göstərə bilər; demək olar ki, tamamilə Hollandiyada fəaliyyət göstərən AB üzvü olmayan şirkətlər rəsmi olaraq xarici şirkətlər kimi əlavə qaydalarla üzləşirlər.
• Hollandiyada məşğulluq, məlumatların qorunması, qeydiyyat və tənzimləyici qaydalar, şirkətin milliyyətindən asılı olmayaraq, Hollandiyadakı fəaliyyətlərə tətbiq olunur.
• Aİ daxilində transsərhəd birləşmələr, bölünmələr və konversiyalar kreditorların, səhmdarların və işçilərin qorunması ilə uyğunlaşdırılmış proseduru izləyir.
• Şirkət qərarlarının qanuniliyi ilə bağlı mübahisələr şirkətin yerləşdiyi məhkəmələrdə həll olunur.

Tez-tez soruşulan suallar