Daxili Direktorların Məsuliyyəti 2:9 DCC İzahı

giriş

Mülki Məcəllənin 2:9-cu maddəsi daxili direktorların məsuliyyətini tənzimləyir: direktor vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədiyi və ciddi günahkar olduğu təqdirdə şirkətin özü qarşısında şəxsən məsuliyyət daşıya bilər. Bu müddəa Hollandiya korporativ hüququnda direktorlar və hüquqi şəxslər arasındakı münasibətlərin əsasını təşkil edir; bu məqsədlə qanun direktordan gözlənilə bilən vəzifələrin diqqətlə yerinə yetirilməsinə aiddir.

"Düzgün idarəetmə" anlayışı mürəkkəbdir və müxtəlif hüquqi və təşkilati şərhlərə malikdir. Bu anlayış direktorlardan qərar qəbul edərkən və riskləri idarə edərkən tələb olunan diqqət və məsuliyyət dərəcəsini göstərmək üçün istifadə olunur.

Xarici məsuliyyətlə fərqləndirmə vacibdir. Daxili məsuliyyət şirkətin öz direktorunun hərəkətləri nəticəsində dəyən ziyana aiddir, xarici məsuliyyət isə zərər çəkmiş üçüncü tərəflərə və ya kreditorlara aiddir. Digər tərəfdən, xarici məsuliyyət, Hollandiya Mülki Məcəlləsinin iflas halında 2:138/148-ci maddələrinə və ya Hollandiya Mülki Məcəlləsinin qanunsuz hərəkətlərlə bağlı 6:162-ci maddəsinə əsaslanan kreditorlar kimi üçüncü tərəflərin iddialarına aiddir.

Bu izahat, əsasən, şəxsi məsuliyyət riskləri barədə məlumat əldə etmək istəyən özəl məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlərin, açıq məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlərin və digər hüquqi şəxslərin direktorları üçün nəzərdə tutulub. Nəzarətçi direktorlar, səhmdarlar və hüquq məsləhətçiləri də burada praktik rəhbərlik tapacaqlar. Direktorların qanuni və müqavilə vəzifələrini lazımi diqqətlə yerinə yetirmək öhdəlikləri var. Sahibkarlıq məsuliyyətləri nəzərdə tutur, buna görə də direktorlar şirkətin maraqlarına uyğun hərəkət etməli və şirkətə və ya onun kreditorlarına zərər verə biləcək diqqətsiz davranışlardan çəkinməlidirlər.

Əsas suala cavab verildi: Hollandiya Mülki Məcəlləsinin 2:9-cu maddəsinə əsasən, direktor vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və bunun üçün kifayət qədər ciddi şəkildə günahlandırıla bilərsə, məsuliyyət daşıyır və iddia qaldıra bilən yeganə tərəf hüquqi şəxsdir. Ağlabatanlıq və ədalət standartları ciddi günahkarlıq həddinin qiymətləndirilməsində mühüm rol oynayır.

Bu məqalədən əsas fikirlər:

• Ciddi günahın yüksək həddi normal siyasət qərarlarını qoruyur
• Kollektiv məsuliyyət çoxbaşlı idarəetmə hallarında tətbiq olunur və məsuliyyətdən azad edilmə imkanları məhduddur.
• Zəif idarəetmə və ya qanunvericilik müddəalarının pozulması kimi spesifik hallar risk sahələridir
• Müvafiq idarəetmə strukturları vasitəsilə qarşısının alınması, faktdan sonra müdafiədən daha təsirli olur
• Risklərin idarə edilməsi və daxili nəzarətin düzgün qurulması düzgün olmayan idarəetmə və məsuliyyətin qarşısını almaq üçün vacibdir
• Risklərin idarə edilməsi, daxili sistemlər və idarə heyəti tərəfindən verilən siyasət seçimləri arasında sıx əlaqə mövcuddur.

Hollandiya Mülki Məcəlləsinin 2:9-cu maddəsinin əsas prinsipləri

Hollandiya Mülki Məcəlləsinin 2:9-cu maddəsi hər bir direktorun hüquqi şəxsə qarşı qayğıkeşlik vəzifəsini və öhdəliklərini kodlaşdırır. 1-ci bənddə hər bir direktorun hüquqi şəxsə qarşı vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməyə borclu olduğu qeyd olunur. 2-ci bənddə direktorun məsuliyyətinin ciddi tənbehlə əlaqəli düzgün olmayan idarəetmə halında yarandığı və şirkətin müstəsna iddiaçı olduğu müəyyən edilir.

"Vəzifələrin düzgün yerinə yetirilməsi" termini hüquqi baxımdan direktorun kifayət qədər səriştəli və diqqətli direktordan gözlənilən hərəkətləri kimi şərh olunur. Bu konsepsiya direktorların davranışının işin hallarına əsasən qiymətləndirilməsini əhatə edir. Direktorların qayğıkeşlik vəzifəsi ilə onların verdiyi siyasət seçimləri arasında sıx əlaqə var; hüquqi standartlara cavab vermək üçün diqqətli və məsuliyyətli siyasət seçimləri vacibdir.

Vəzifə öhdəliklərinin düzgün yerinə yetirilməsi

Qanun hər bir direktora öz vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmək öhdəliyi qoyur. Bu standart direktorla hüquqi şəxs arasındakı etibarnamə münasibətlərindən irəli gəlir. Bu , direktordan şirkətin maraqlarını birinci yerə qoymağı tələb edən qayğı standartıdır.

Düzgün olmayan idarəetmə, ağlabatan və təcrübəli bir direktorun eyni vəziyyətdə göstərəcəyi tələb olunan qayğını göstərməməkdir.

Test, ağlabatan fəaliyyət göstərən direktorun testidir. Bu meyar, bacarıqlı və diqqətli bir direktorun oxşar hallarda nə edəcəyini soruşur. "Vəzifələrin düzgün yerinə yetirilməsi" anlayışı, direktorların öz vəzifələrini onlardan gözlənilən qayğı və məsuliyyətlə yerinə yetirməsi deməkdir. Bundan əlavə, direktorlardan iş apararkən həmişə şirkətin və kreditorlarının maraqlarına uyğun hərəkət etmələri və hüquqi və müqavilə öhdəliklərini yerinə yetirmələri gözlənilir. Bunu edərkən məhkəmə mövcud məlumatları, şirkətin təbiətini və qərarın verildiyi konkret vəziyyəti qiymətləndirir.

Ciddi Tənqid Ehtiyat kimi

Hər səhv məsuliyyətə səbəb olmur. Staleman/Van de Ven işində (ECLI:NL:HR:1997:ZC2243) Ali Məhkəmə yalnız ciddi günahın məsuliyyətə səbəb ola biləcəyinə qərar verdi. Bu yüksək hədd direktorların siyasət azadlığına hörmətlə yanaşır və hər bir mənfi nəticənin geriyə baxanda məsuliyyətə səbəb olmasının qarşısını alır. Məhkəmə təcrübəsi "düzgün" anlayışını daha da müəyyən etmişdir: direktordan eyni şəraitdə eyni qərarı verməkdən çəkinən ağlabatan fəaliyyət göstərən və təcrübəli direktor kimi çıxış etməsi gözlənilir.

Kifayət qədər ciddi bir töhmətin verilə biləcəyini qiymətləndirərkən məhkəmə işin bütün hallarını qiymətləndirir. Bunu edərkən, ağlabatanlıq meyarı direktorun hərəkətlərinin ciddi şəkildə qınanan hesab edilə biləcəyini müəyyən etməkdə mühüm rol oynayır. "Ciddi günah" anlayışı direktorun hərəkətlərinin və ya hərəkətsizliyinin o qədər səhlənkarlıq olduğunu və ağlabatan fəaliyyət göstərən direktorun onları törətmədiyini bildirir. Müvafiq amillərə hüquqi şəxs tərəfindən həyata keçirilən fəaliyyətlərin xarakteri, ümumiyyətlə bu fəaliyyətlərdən irəli gələn risklər, idarə heyəti daxilində vəzifə bölgüsü, hər hansı təlimatlar, direktor üçün mövcud olan və ya mövcud olmalı olan məlumatlar və idarə heyətinin müəyyən hallarda ağlabatan şəkildə qərar verə biləcəyi üsul daxildir.

Kollektiv məsuliyyət

Çoxbaşlı idarə heyəti halında kollektiv məsuliyyət prinsipi tətbiq olunur. Prinsipcə, bir direktor tərəfindən düzgün idarə edilməməsi bütün həmsədrləri bütün zərərə görə birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyətə cəlb edir. Bu, onların şirkətin ümumi siyasətinə görə birgə məsuliyyətindən irəli gəlir. Buna görə də, düzgün olmayan idarəetmə və məsuliyyətin qarşısını almaq üçün təşkilat daxilində daxili nəzarətin və risklərin idarə edilməsinin qaydada olması çox vacibdir.

Fərdi direktor şəxsən günahkar olmadığını və düzgün olmayan idarəetmənin nəticələrinin qarşısını almaq üçün tədbirlər görməkdə səhlənkar olmadığını nümayiş etdirməklə özünü bəraət qazandıra bilər. Lakin, maliyyə nəzarəti və ya risklərin idarə edilməsi kimi mahiyyət etibarilə kollegial olan vəzifələr halında bu bəraət qazanma ehtimalı məhduddur. İdarə heyətinin kollektiv məsuliyyəti birbaşa daxili sistemlərin və prosedurların işləməsi ilə bağlıdır. Vəzifələri bölüşdürən İdarə Heyətinin qaydaları digər direktorları hüquqi və müqavilə öhdəliklərinə riayət etmək kimi əsas öhdəliklər üzrə kollektiv məsuliyyətdən azad etmir.

Kollektiv məsuliyyət diqqət yetirilməli vacib bir məqamdır: məhkəmə təcrübəsi göstərir ki, daxili iddiaların təxminən 40%-də kollegial məsuliyyət məhkəmə prosesinin nəticəsi üçün həlledici rol oynayır.

Tətbiqin praktik sahələri

Daxili direktorların məsuliyyəti istənilən idarə heyətinə təsir göstərə biləcək konkret vəziyyətlərdə özünü göstərir. Düzgün olmayan idarəetmə və məsuliyyətin qarşısını almaq üçün şirkət daxilində risklərin idarə edilməsi və daxili nəzarət sahəsində nizamın düzgün şəkildə qorunması çox vacibdir. Biznes apararkən direktorlar şirkətin və kreditorlarının maraqları naminə diqqətli davranmaq məsuliyyəti daşıyırlar. Risklərin idarə edilməsi ilə bağlı qərarlar və daxili qaydalardan hər hansı bir sapma birbaşa təşkilat daxilindəki qayğıkeşlik və məsuliyyətli siyasət seçimləri ilə bağlıdır. Təcrübə göstərir ki, müəyyən davranışlar və buraxılmalar sistematik olaraq məsuliyyət iddialarına səbəb olur. Ən çox yayılmış risk sahələri aşağıda müzakirə olunur.

Risklərin idarə edilməsi və daxili nəzarət

Direktor risklərin idarə edilməsi və daxili nəzarət üçün adekvat sistemlər qurmağa borcludur. Bu öhdəliklər o deməkdir ki, direktorlar sistemlərin və prosedurların düzgün olmayan idarəetmə və məsuliyyətin qarşısını almaq üçün təmin edilməsini təmin etməlidirlər. Risklərin idarə edilməsi və daxili nəzarətdə nizam-intizamın əhəmiyyəti böyükdür, çünki bu sistemlərin olmaması və ya nasazlığı idarəetmənin pozulmasına və şəxsi məsuliyyətə səbəb ola bilər. Bu sistemlərin təbiəti və əhatə dairəsi şirkətin ölçüsündən və mürəkkəbliyindən asılıdır, lakin onların tamamilə olmaması demək olar ki, ciddi tənqidlərə səbəb olacaq.

Maliyyə idarəçiliyində struktur səhlənkarlığı, açıq-aşkar düzgün olmayan idarəetmənin klassik nümunəsidir. Əgər idarəetmə o qədər nöqsanlıdırsa ki, rəhbərliyin şirkətin maliyyə vəziyyəti barədə kifayət qədər məlumatı yoxdursa, sözügedən direktorun özünü müdafiə etməsi çətin olacaq. Nəticədə təkcə şirkət deyil, həm də üçüncü tərəflər və ya kreditorlar da zərər çəkə bilər. Məhkəmə güman edəcək ki, ağlabatan səlahiyyətləri olan direktor ən azı rəqəmlərin etibarlı olmasını təmin edərdi.

Yanlış idarəetmə nümunələrinə aşağıdakılar daxildir:

• Fahişəlik
• Resursların şəxsi məqsədlər üçün istifadəsi
• Məsuliyyətsiz risklər
• Əsas sığorta məsələlərində səhlənkarlıq

Kifayət qədər araşdırma aparılmadan qərarlar

İdarəetmə qərarları adekvat hazırlıq tələb edir. Vacib qərarlar qəbul etməzdən əvvəl menecerlər müvafiq faktlar və risklər barədə özlərini məlumatlandırmalıdırlar. Direktorlar qərar qəbul etməzdən əvvəl diqqətli araşdırma aparmaq vəzifəsinə malikdirlər. Heç bir araşdırma aparılmadan verilən qərar, nəticə əlverişsiz olarsa, ciddi tənqidə səbəb ola bilər. Bazar araşdırması aparılmadan böyük maliyyə təsiri olan pis düşünülmüş razılaşma ciddi tənqidə səbəb ola bilər.

Başqa bir nümunə, əsas araşdırmanın laqeyd edildiyi investisiya qərarları ilə bağlıdır. Məhkəmə biznes qərarlarını geriyə doğru qiymətləndirməkdə istəksiz olsa da, direktorun qərara gəlmə tərzi həqiqətən qiymətləndirilir. Bu cür qərarlar təkcə şirkətə deyil, həm də üçüncü tərəflərə və ya kreditorlara mənfi təsir göstərə bilər. Aydın xəbərdarlıq əlamətlərinə məhəl qoymamaq və ya aşkar tədqiqat aparmamaq, adətən yüksək həddə təklif olunan qorunmanı pozur.

Daxili Qaydaların Pozuntusu

Qanuni müddəaların və daxili qaydaların pozulması məsuliyyətə səbəb ola bilər. Düzgün olmayan idarəetmə və məsuliyyətin qarşısını almaq üçün şirkət daxilində daxili qayda və prosedurlarda nizam-intizamın qorunması çox vacibdir. Direktorlar qanuni müddəalara və digər müqavilə öhdəliklərinə riayət etmək öhdəliyinə malikdirlər. Direktorun vacib qərarlar üçün ümumi yığıncağın qanuni təsdiq tələblərini qulaqardına vurduğu vəziyyət bunun bariz nümunəsidir. Axı, təsis sənədlərində şuranın fəaliyyət göstərməli olduğu qaydalar var.

Digər direktorlara və ya səhmdarlara açıqlamadan maraqların toqquşması ilə hərəkət etmək də məsuliyyət riski yaradır. Daxili qaydaların pozulması şirkətin və ya üçüncü tərəflərin əlverişsiz vəziyyətə düşməsinə səbəb ola bilər, məsələn, düzgün olmayan idarəetmə nəticəsində zərər çəkmələri səbəbindən. Öz maraqlarını şirkətin maraqlarından üstün tutan direktor özünü Hollandiya Mülki Məcəlləsinin 2:9-cu maddəsinə əsasən iddia qarşısında həssas edir. Bu, həmçinin şirkətin aktivlərinin şəxsi mənfəət üçün geri götürüldüyü hallara da aiddir.

Məsuliyyət nə vaxt yaranır?

Hollandiya Mülki Məcəlləsinin 2:9-cu maddəsinə əsasən məsuliyyətin müəyyən edilməsi bir neçə şərtin diqqətlə nəzərdən keçirilməsini tələb edir. Hər bir çatışmazlıq uğurlu iddiaya səbəb olmur. Direktorunu məsuliyyətə cəlb etmək istəyən şirkət əhəmiyyətli dərəcədə sübut yükü daşımalıdır. Direktorun hərəkətləri və ya hərəkətsizliyi nəticəsində şirkətin və ya üçüncü tərəflərin həqiqətən zərər çəkdiyi sübut edilməlidir. Direktorlar öz vəzifələrini lazımi diqqətlə və şirkətin maraqları naminə yerinə yetirmək vəzifəsinə malikdirlər; bu vəzifələrə əməl edilməməsi məsuliyyətə səbəb ola bilər. Bundan əlavə, məsuliyyət məsuliyyət üçün qanuni tələblərin yerinə yetirilməsini tələb edir.

Yanlış İdarəetmənin Qiymətləndirilməsi

Məhkəmə, direktorun hərəkətlərini oxşar hallarda ağlabatan fəaliyyət göstərən direktordan gözlənilənlərlə müqayisə edərək vəzifələrin düzgün yerinə yetirilməməsini qiymətləndirir. Ağlabatanlıq meyarı bu qiymətləndirmədə mühüm rol oynayır və burada hərəkətlərin ciddi şəkildə günahkar olub-olmadığı araşdırılır. "Qeyri-düzgün idarəetmə" anlayışı direktordan gözlənilə bilən qayğı standartına cavab verməyən hərəkətlərə və ya hərəkətsizliklərə aiddir. Qeyri-düzgün idarəetmə ilə bağlı heç bir hüquqi prezumpsiya yoxdur; şirkət standartın pozulduğunu sübut etməlidir.

Azaldıcı tədbirlər görülmədən həddindən artıq risklər məsuliyyətə səbəb ola bilər. Sahibkarlıq riski nəzərdə tutur, lakin bu risklərin qəbul edildiyi əsas müdafiə oluna bilən olmalıdır. Yanlış idarəetmə şirkətin və ya üçüncü tərəflərin direktorun hərəkətləri və ya hərəkətsizliyi səbəbindən əlverişsiz vəziyyətə düşməsinə səbəb ola bilər. Risk diversifikasiyası və ya çıxış strategiyası olmadan bütün şirkəti təhlükəyə atan direktor düzgün hərəkət etməmiş ola bilər.

Məsuliyyət prosesindəki addımlar

Məsuliyyət icraatı sabit bir sistemə uyğundur. Hollandiya Mülki Məcəlləsinin 2:9-cu maddəsinə əsasən daxili direktor məsuliyyəti ilə bağlı işlərdə tərəflər mövqelərini əsaslandırmaq üçün dəlil təqdim etmək öhdəliklərini ciddi qəbul etməlidirlər:

1. Zərərin təyini — Şirkət zərər çəkdiyini konkret şəkildə nümayiş etdirməli və bu zərəri ölçməlidir. Bu, şirkətin və ya üçüncü tərəflərin direktorun hərəkətləri və ya hərəkətsizliyi nəticəsində zərər gördüyü halları əhatə edə bilər. Praktikada zərərin məbləği şirkətin ölçüsündən və iddianın xarakterindən asılı olaraq on minlərlə avrodan milyonlarla avroya qədər dəyişir.
2. Nöqtə bağlantısı — Direktorun hərəkətləri ilə dəyən ziyan arasında kifayət qədər əlaqə olmalıdır. Bunun sübut yükü şirkətin üzərinə düşür.
3. Ciddi günah — Şirkət direktorun ciddi şəkildə günahkar olduğunu sübut etməlidir. Bu, bir çox məhkəmə prosesinin diqqət mərkəzindədir və bütün müvafiq halların təhlilini tələb edir.
4. Bəhanə — Sözügedən direktora şəxsən günahkar olmadığını və ya adekvat tədbirlər gördüyünü sübut etmək imkanı verilir. Kollektiv tapşırıqlar halında bu imkan məhduddur.

Ekspert araşdırmaları, xüsusən də mürəkkəb maliyyə məsələlərində və ya xüsusi sənaye bilikləri tələb olunduqda, müntəzəm olaraq rol oynayır. Hüquqi xərclər xeyli ola bilər ki, bu da bəzən tərəfləri barışmağa vadar edir. Praktik təcrübə göstərir ki, mübahisəli işlərdə uğurlu iddialar nadir hallarda olur - 20-30%-dən az qiymətləndirilir - baxmayaraq ki, məhkəmə icraçıları tez-tez iflas işlərində məhkəməyə müraciət edirlər.

Daxili və Xarici Məsuliyyətin Müqayisəsi

Fərq praktikada aktualdır: direktorunu özünə dəyən ziyana görə məsuliyyətə cəlb etmək istəyən şirkət, Hollandiya Mülki Məcəlləsinin 2:9-cu maddəsinə əsasən məhkəmə iddiası qaldıracaq. Bu, şirkətin özünə dəyən ziyanı əhatə edir, xarici məsuliyyət halında isə direktorun hərəkətləri və ya hərəkətsizliyi nəticəsində zərər çəkən üçüncü tərəflər və ya kreditorlardır. Direktoru iddialarına xələl gətirdiyinə görə məsuliyyətə cəlb edən kreditorlar iddialarını xarici əsaslara əsaslandırırlar. Müflisləşmə zamanı etibarnamə verən şəxs zərərin xarakterindən asılı olaraq hər iki yolu seçə bilər.

Xarici məsuliyyət halında, direktor çox vaxt şirkətin borclusu rolunu oynayır və bununla da kreditorlar qarşısında öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə görə məsuliyyət daşıyır. Borcları vaxtında ödəməmək və ya kreditorlara düzgün məlumat verməmək kimi bu öhdəliklərin yerinə yetirilməməsi direktorun şəxsi məsuliyyətinə səbəb ola bilər.

Ümumi problemlər və həllər

Təcrübə göstərir ki, daxili direktorun məsuliyyətinə səbəb olan vəziyyətlərdə təkrarlanan nümunələr mövcuddur. Düzgün olmayan idarəetmənin qarşısını almaq üçün prosedurların və daxili nəzarətin mövcud olması çox vacibdir. Direktorlar hüquqi və müqavilə öhdəliklərini diqqətlə yerinə yetirməlidirlər. Məlumatın qeyri-kafi verilməsi şirkətin və ya üçüncü tərəflərin əlverişsiz vəziyyətə düşməsinə səbəb ola bilər. Bu tələlərin tanınması direktorlara qabaqlayıcı tədbirlər görməyə imkan verir.

Direktor yoldaşlarına kifayət qədər məlumat verilməməsi

Əgər direktorlardan biri digər direktorlardan müvafiq məlumatları gizlədirsə, onların hamısı yaranan hər hansı zərərə görə məsuliyyət daşıya bilər. Məlumatın gizlədilməsi şirkətin və ya üçüncü tərəflərin zərər çəkməsinə səbəb ola bilər, məsələn, onlar risklərə vaxtında cavab verə bilmədikləri və ya öhdəliklərin yerinə yetirilməməsi. Direktorlar bütün müvafiq faktlar və inkişaflar barədə digər direktorlara tam və vaxtında məlumat vermək öhdəliyinə malikdirlər. Əgər direktorlar məlumat toplamaq üçün aktiv yanaşma göstərməyiblərsə, özlərini bəraət qazandırmaqda çətinlik çəkəcəklər.

Həll yolu: Hər bir direktorun öz portfeli barədə vaxtaşırı yazılı şəkildə hesabat verməsi ilə rəsmi hesabat tələblərini tətbiq edin. İdarə heyətinin iclaslarını diqqətlə sənədləşdirin və hansı məlumatların və nə vaxt paylaşıldığını qeyd edin. Məlumat paylaşımı üçün minimum tələbləri özündə əks etdirən İdarə Heyətinin qaydaları kimin nəyi bildiyinə dair sonrakı müzakirələrdə istinad imkanı verir.

Hadisələrin Qeyri-kafi İzlənməsi

Problemlər ortaya çıxdıqda lazımi qaydada izlənilməməsi özü-özlüyündə ciddi bir tənqid ola bilər. Hadisələrin strukturlaşdırılmış və effektiv şəkildə izlənilməsi üçün təşkilat daxilində nizam-intizamın qorunması çox vacibdir. Direktorlar hadisələri vaxtında və düzgün şəkildə izləmək və hüquqi və müqavilə öhdəliklərini yerinə yetirmək vəzifəsinə malikdirlər. Bu, xüsusilə biznes əməliyyatlarında əhəmiyyətli zəifliklərin müəyyən edildiyi, lakin həll edilmədiyi vəziyyətlərə aiddir.

Həll yolu: Hadisələrin necə araşdırıldığını, bildirildiyini və həll edildiyini müəyyən edən eskalasiya prosedurları müəyyən edin. Araşdırma öhdəliklərini müəyyən edin və onların icrasına nəzarət edin. Problem müəyyən edildikdən sonra, hüquqi şəxsi gələcək iddialardan qorumaq üçün görülən tədbirləri sənədləşdirin.

Yanlış risk kommunikasiyası

Səhmdarlara, nəzarətçi direktorlara və ya digər maraqlı tərəflərə risklər barədə səhv və ya natamam məlumat verilməsi də məsuliyyətə səbəb ola bilər. Bu, xüsusilə risklərin əhəmiyyətsiz və ya gizlədildiyi hallarda tətbiq olunur. Yanlış məlumatlandırma şirkətin və ya üçüncü tərəflərin, məsələn, səhv məlumatlara əsaslanaraq səhv qərarlar qəbul etmələri səbəbindən əlverişsiz vəziyyətə düşməsinə səbəb ola bilər. Direktorlar dəqiq və tam məlumat vermək və müvafiq risklər barədə şəffaf olmaq vəzifəsini daşıyırlar.

Həll yolu: Bütün müvafiq sənədlərdə və təqdimatlarda risklərin dəqiq açıqlanmasını təmin edin. Vəziyyəti əsaslandırılmışdan daha əlverişli şəkildə təqdim etməkdən çəkinin. Riskin əhəmiyyətliliyinə şübhəniz varsa, mütəxəssis hüquq məsləhətinə müraciət edin. Şəffaflıq sonrakı aldatma ittihamlarının qarşısını alır.

Nəticə və növbəti addımlar

Hollandiya Mülki Məcəlləsinin 2:9-cu maddəsinə əsasən daxili direktorun məsuliyyəti iki sütuna əsaslanır: vəzifələrin düzgün yerinə yetirilməməsi və ciddi günah. Risklərin vaxtında müəyyən edilməsi və idarə olunması üçün şirkətin sistemlərinin və prosedurlarının qaydada olması çox vacibdir. Direktorlar hüquqi və müqavilə öhdəliklərini diqqətlə yerinə yetirməlidirlər. Düzgün olmayan idarəetmə şirkətin və ya üçüncü tərəflərin əlverişsiz vəziyyətə düşməsinə səbəb ola bilər ki, bu da direktorun məsuliyyətinə səbəb ola bilər. Yüksək hədd direktorları mənfi nəticələnən normal biznes qərarlarına görə məsuliyyətdən qoruyur, lakin açıq-aşkar səhlənkarlıq və ya qınanan davranışa görə immunitet vermir.

Kollektiv məsuliyyət o deməkdir ki, həmkar direktorlar, hətta zərərə səbəb olan davranışda birbaşa iştirak etməsələr belə, birgə və fərdi məsuliyyət daşıya bilərlər. Ali Məhkəmə həmçinin qərara alıb ki, daxili məsuliyyət standartı fərdi səhmdar direktoru məsuliyyətə cəlb etdikdə də tətbiq olunur. Xüsusilə maliyyə nəzarəti kimi təbii olaraq kollegial vəzifələr halında, məsuliyyətdən azad etmə mümkündür, lakin məhduddur.

Direktorlar üçün konkret fəaliyyət məqamları:

1. Vaxtında etibarlı məlumat yaradan adekvat inzibati sistemləri təmin edin
2. Qərar qəbuletmə prosesini və qərarların əsaslandığı məlumatları sənədləşdirin
3. Qanuni müddəalara və daxili təsdiq tələblərinə ciddi şəkildə riayət edin
4. İdarə heyəti daxilində rəsmi hesabat və eskalasiya prosedurlarını tətbiq edin
5. Əlavə qorunma kimi D&O sığortasını nəzərdən keçirin

Daha ətraflı məlumat üçün, iflas halında xarici direktorların məsuliyyəti (Hollandiya Mülki Məcəlləsinin 2:138/248-ci maddəsi) və qanunsuz hərəkətlərə əsaslanan məsuliyyət (Hollandiya Mülki Məcəlləsinin 6:162-ci maddəsi) mövzuları aktualdır. Bu prinsiplər daxili məsuliyyətlə paralel ola bilər və hər birinin öz təhlili tələb olunur.

Əlavə mənbələr

Müvafiq məhkəmə təcrübəsi:

• Ali Məhkəmə 10 Yanvar 1997, ECLI:NL:HR:1997:ZC2243 (Staleman/Van de Ven) — ciddi günah meyarı ilə bağlı fundamental qərar; bu iş direktorun düzgün olmayan idarəetməyə görə daxili məsuliyyətə cəlb edilə biləcəyi məsələsi ilə bağlıdır.
• 2:9-cu maddənin iddiaları üçün faktiki əsas təşkil edə biləcək sorğu prosedurları ilə bağlı Müəssisə Palatasının qərarları

Korporativ İdarəetmə Məcəlləsi:

• Risklərin idarə edilməsi və daxili nəzarət sistemləri haqqında müddəalar (idarəetmə şurasının vəzifələri və iş metodları haqqında ən yaxşı təcrübə müddəaları)
• İdarə heyəti və müşahidə şurası arasında məlumatların verilməsi ilə bağlı tövsiyələr

Praktik alətlər:

• Hər görüş üçün idarəetmə məsuliyyətlərinin siyahısı
• Tapşırıqların və hesabat öhdəliklərinin bölünməsi ilə idarəetmə qaydaları üçün şablon
• Maraqların toqquşmasının qeydə alınması proseduru