Hollandiyada biznesə başlamaq: hüquqi forma, KVK və icazələr

Niderlandda biznesə başlamaq dörd hüquqi mərhələdən ibarətdir: hüquqi formanın seçilməsi, Ticarət Palatasının (Kamer van Koophandel) ticarət reyestrində qeydiyyatdan keçmək. KVK), seçdiyiniz formaya əlavə edilmiş öhdəlikləri yerinə yetirmək və fəaliyyətinizin tələb etdiyi icazələrin, sığortanın və müqavilələrin təşkili. Fərdi sahibkarlıq tək bir görüşdə qeydiyyata alına bilər; özəl məhdud məsuliyyətli cəmiyyət (besloten vennootschap, BV) əvvəlcə notariat sənədi tələb edir. Aralarındakı seçim, başqa bir şeydən əvvəl məsuliyyət qərarıdır.

Əvvəlcə hansı hüquqi formanı seçməlisiniz?

Riski kimin daşıdığına əsasən formanı seçin. Hüquqi şəxs olmadan biznes borclarına görə şəxsən məsuliyyət daşıyırsınız; BV ilə isə, prinsipcə, yalnız şirkət məsuliyyət daşıyır.

Hollandiya qanunvericiliyi biznes formalarını hüquqi şəxs statusuna malik olan və olmayanlara bölür və bu xətt işlər pisləşdikdə kimin ödəyəcəyini müəyyən edir. Fərdi sahibkarlıq (eenmanszaak) və ümumi ortaqlığın (vennootschap onder firma, VOF) hüquqi şəxs statusu yoxdur: biznes və onun arxasında duran şəxs eyni hüquqi şəxsdir, buna görə də biznes kreditorları eviniz və əmanətləriniz də daxil olmaqla şəxsi aktivlərə çata bilərlər. BV, kooperativ və fond ayrı hüquqi şəxslərdir. Onlar öz aktivlərinə sahibdirlər və öz borclarına borcludurlar.

Fərdi sahibkarlıq nə vaxt işləyir?

"eenmanszaak" məhdud fəaliyyət sahəsinə malik tək nəfərlik xidmət biznesi üçün uyğundur. Qeydiyyat tezdir, mühasibat öhdəlikləri yüngüldür və mənfəət şəxsi gəlirinizdə vergiyə cəlb olunur, ilk illərdə sahibkarlara güzəştlər mövcuddur. Biznes işçi işə götürə bilsə də, yalnız bir sahibi var.

Təsir məhdudiyyətsizdir və nəzəri deyil. Peşəkar səhlənkarlıq iddiası, müştərinin öz təchizatçılarına ödəniş edə bilməməyinizə səbəb olan müflisləşməsi və ya müştərinin ərazisində baş verən qəza şəxsi aktivlərinizə də təsir edə bilər. Əgər əmlak icmasında evlisinizsə, partnyorunuzun da riski yaranır. Peşəkar və ictimai məsuliyyət sığortası bu riskin bir hissəsini əhatə edir; hüquqi ayrılıq yaratmır. Fəaliyyət müştərilərin maliyyə cəhətdən etibar etdiyi səhmlər, binalar, işçilər və ya məsləhətlərlə əlaqəli olduqda, eenmanszaak adətən səhv formada olur.

Ümumi tərəfdaşlıq hər bir tərəfdaş üçün nə deməkdir?

VOF-dakı hər bir tərəfdaş ortaqlığın bütün borcları üçün birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyət daşıyır. Buna görə də kreditor bütün borcu ödəmə qabiliyyətli olan tərəfdaşdan tələb edə bilər.

VOF, ortaq ad altında bir bizneslə məşğul olan iki və ya daha çox şəxsdir. Hər bir tərəfdaş pul, mal və ya işçi qüvvəsi ianə edir. Daxili mənfəət payları kreditorun sizdən nə qədər geri ala biləcəyini məhdudlaşdırmır və siz digər tərəfdaşların biznes çərçivəsində bağladığı müqavilələrlə bağlısınız.

Bu, tərəfdaşlıq müqaviləsini könüllü deyil, vacib edir. Burada töhfələr, mənfəət və zərər payları, qərar qəbuletmə və hər bir tərəfdaşın səlahiyyətlərinin limitləri qeyd olunmalıdır. Həmçinin xəstəlik, ölüm, təqaüd və ya mübahisə zamanı nə baş verdiyini deməli, ayrılan tərəfdaşın payı üçün qiymətləndirmə mexanizmini özündə əks etdirməli və haqlı olduğu hallarda rəqabətədavamlılıq mexanizmini də əhatə etməlidir. Belə bir razılaşma olmadan bu məsələlər ümumi qaydalara buraxılır və bunlar nadir hallarda biznesə uyğun gəlir. Tərəfdaşlıq qanununun uzun müddət planlaşdırılan modernləşdirilməsi qüvvəyə minənə qədər Ticarət Məcəlləsinin 16-34-cü maddələri (Wetboek van Koophandel) tətbiq olunmağa davam edir.

Məhdud ortaqlıq (commanditaire vennootschap, CV) səssiz tərəfdaşın idarəetmə aparmadan kapital qoyduğu bir variantdır. Bu qorunma kövrəkdir. İdarəetmədə iştirak edən səssiz tərəfdaş onu itirir və tam məsuliyyət daşıyır ki, bu da müdaxiləyə müqavimət göstərə bilməyən investorlar üçün bir tələdir.

Niyə əksər inkişaf edən bizneslər BV-dən istifadə edir?

BV işçilər, xarici investorlar, mənalı müqavilələr və ya real risklə bağlı hər hansı bir şey üçün standart vasitədir. Bu, ayrı bir hüquqi şəxsdir, buna görə də prinsipcə yalnız şirkət borclarına görə məsuliyyət daşıyır və səhmdar qoyulmuş kapitalın riskini daşıyır. 2012-ci ildən bəri minimum nizamnamə kapitalı yoxdur, buna görə də BV nominal məbləğlə qeydiyyata alına bilər. Səhmlər sərbəst şəkildə strukturlaşdırıla bilər, buna görə də investorlar birinə ehtiyac duyurlar.

Təsis üçün Niderland mülki hüquq notariusu tərəfindən təsdiq edilmiş və təsis nizamnaməsini özündə əks etdirən notariat sənədi tələb olunur. Daha sonra şirkət ticarət reyestrində qeydiyyata alınır. Nizamnamələr rəsmiyyət deyil. Direktorları kimin təyin edib işdən çıxardığını, səhm köçürmələrinin məhdudlaşdırılıb-məhdudlaşdırılmadığını, ümumi yığıncağın necə qərar verdiyini və ümumi yığıncaqdan başqa hər hansı bir orqanın səlahiyyətlərinin olub-olmadığını müəyyən edir. Təsis zamanı onlara vaxt ayırın, çünki onları sonradan dəyişdirmək notariusa qayıtmaq deməkdir.

BV direktoru nə vaxt yenə də şəxsən məsuliyyət daşıya bilər?

Məsuliyyətin məhdudlaşdırılması mütləq deyil. Direktorlar bir sıra müəyyən edilmiş hallarda şəxsən məsuliyyət daşıya bilərlər:

• düzgün olmayan idarəetməyə, xüsusən də iflasa görə (Hollandiya Mülki Məcəlləsinin 2:248-ci maddəsi, BW);
• şirkətin borclarını ödəməyə davam edib-etməməsi barədə lazımi qiymətləndirmə aparılmadan edilən ödənişlər üçün (maddə 2:216 BW);
• şirkətin vaxtında ödəniş edə bilməməsi barədə məlumat vermədiyi ödənilməmiş əmək haqqı vergiləri və pensiya töhfələri üçün;
• kreditora qarşı, şirkətin onları ödəyə bilməyəcəyini bilərək onun adından öhdəliklər götürdükləri halda.

Hələ qeydiyyatdan keçməmiş BV üçün fəaliyyət göstərən şəxs, şirkət qeydiyyatdan keçdikdən sonra qanunu təsdiqləyənə qədər şəxsən məsuliyyət daşıyır (maddə 2:203 BW). Bu, ticarətin notariusda görüşdən əvvəl başladığı hallarda problemə çevrilir. İdeyadan BV-yə qədər hüquqi addımlar və qeydiyyatdan əvvəl məsuliyyət haqqında məqalələrimiz hər iki məqama toxunur.

Formalar necə müqayisə olunur?

Formanı daha sonra dəyişə bilərsiniz. Fərdi sahibkarlıq BV-yə çevrilə bilər və bunu risk yaranmazdan əvvəl, doğru anda etmək normal təcrübədir. Çevrilmənin müqavilələr, işçilər və icazələr üçün hüquqi nəticələri var. Bunlar köçürülməli və ya yenilənməlidir; onların avtomatik olaraq baş verdiyini düşünməyin.

Ticarət reyestrində necə qeydiyyatdan keçmək olar?

Hollandiyadakı hər bir müəssisə, Niderland tərəfindən aparılan ticarət reyestrinə daxil edilməlidir KVKTicarətə başlamazdan ən tez bir həftə əvvəl və ən gec bir həftə sonra qeydiyyatdan keçməlisiniz.

Fərdi sahibkarlıq və ya tərəfdaşlıq üçün onlayn formanı doldurmaqla və şəxsən görüşə qatılmaqla qeydiyyatdan keçməlisiniz. BV üçün, adətən, ilk qeydiyyatı notarius təsis sənədinin bir hissəsi kimi aparır.

Etibarlı şəxsiyyət vəsiqəsini və biznes ünvanını təsdiq edən sənədləri gətirin. Biznesin qurulduğu ünvan orijinal olmalıdır; yalnız poçt qutusundan ibarət qeydiyyatdan imtina edilə bilər. Kirayə evdən və ya mülkiyyətçilər birliyinin (Vereniging van Eigenaars, VvE) bir hissəsi olan mənzildən işləyirsinizsə, qeydiyyatdan keçməzdən əvvəl kirayə müqaviləsini və birliyin qaydalarını yoxlayın. Hər ikisi tez-tez kommersiya məqsədli istifadəni məhdudlaşdırır.

Görüşdə fəaliyyətlərinizi təsvir edirsiniz və bunlar bir və ya daha çox standart sənaye koduna çevrilir. Biznesin təbii şəkildə genişləndirilməsinin düzəliş tələb etməməsi üçün dəqiq, lakin süni şəkildə dar olmayan bir təsvir seçin. Giriş açıqdır. KVK birdəfəlik qeydiyyat haqqı alır və bu haqqı hər il dəyişir; 2026-cı il üçün bu məbləğ 85.15 avrodur.

Ticarət adı niyə hüquqi sualdır?

Adın qeydiyyatı KVK sizə bu hüquqları vermir. Ticarət Adı Qanununun (Handelsnaamwet) 5-ci maddəsinə əsasən, müəssisələrin təbiətinə və fəaliyyət göstərdiyi yerə əsasən, başqa bir müəssisənin artıq istifadə etdiyi adla çaşqınlığa səbəb ola biləcək ticarət adından istifadə edə bilməzsiniz. KVK qeydiyyatınızı qəbul etdikdə bunu yoxlamır. Buna görə də, bir biznes qeydiyyatdan keçə bilər və yenə də adını dəyişdirməsi tələb oluna bilər.

Lövhələrə, domenə və dəftərxana ləvazimatlarına öhdəlik götürməzdən əvvəl iki yoxlama aparın. Sektorunuzdakı oxşar adlar üçün ticarət reyestrində axtarış aparın. Daha sonra Benelux ticarət nişanı reyestrində axtarış aparın, çünki qeydiyyatdan keçmiş ticarət nişanı ticarət adının başqa bir bölgədə ilk gəldiyi yerlərdə belə bloklaya bilər. Əgər ad biznes üçün vacibdirsə, onu ticarət nişanı kimi qeydiyyatdan keçirin. Bu, ona eksklüziv hüquq əldə etməyin yeganə yoludur və rebrendinqdən daha ucuzdur. Hollandiyada əqli mülkiyyətin qorunması ilə bağlı məqaləmiz daha geniş portfeli əhatə edir.

UBO reyestrində kim qeydiyyatdan keçməlidir?

Hollandiyada qeydiyyatdan keçmiş hüquqi şəxslər və ortaqlıqlar həmçinin son faydalanan sahiblərini (UBO), yəni müəssisəyə sonda sahib olan və ya onu idarə edən fiziki şəxsləri qeydiyyatdan keçirməlidirlər. Öhdəlik fərdi sahibkarlığa şamil edilmir.

UBO reyestri ticarət reyestri ilə yanaşı aparılır və Avropa çirkli pulların yuyulmasına qarşı mübarizə qanunvericiliyindən irəli gəlir. Bu, BV, kooperativ, fond və tərəfdaşlığa şamil edilir. Qeydiyyatdan keçməmək və ya səhv qeydiyyatdan keçmək iqtisadi cinayətdir.

Reyestrə giriş artıq ictimaiyyət üçün açıq deyil. Avropa Birliyi Ədalət Məhkəməsinin qərarından sonra ictimaiyyətin girişi dayandırıldı. Reyestrə artıq səlahiyyətli orqanlar, Maliyyə Kəşfiyyatı Bölməsi, müştəri araşdırması aparan qurumlar və qanuni marağı nümayiş etdirə bilən tərəflər müraciət edirlər. Qeydi yeniləyin: mülkiyyət və ya nəzarət strukturu dəyişdikdə yenilənməli və banklar onu yoxlamalıdır. UBO reyestrindəki lüğət qeydində kimin faydalı sahib kimi uyğun olduğu göstərilir.

Vergi qeydiyyatı haqqında nə demək olar?

Vergi orqanlarında ayrıca qeydiyyatdan keçmirsiniz. Ticarət reyestrindəki qeydiyyatınız avtomatik olaraq Hollandiya Vergi və Gömrük Administrasiyasına (Belastingdienst) ötürülür və ƏDV nömrəniz və digər vergi identifikatorlarınız poçtla göndərilir.

Çərçivəni təsvir etmək çox asandır. Fərdi sahibkarlıqdan və ya ortaqlıq payından əldə edilən mənfəət sahibkarın şəxsi gəlir vergisi bəyannaməsində vergiyə cəlb olunur. BV öz mənfəətindən korporasiya vergisi ödəyir. Daha sonra sahibkarın əmək haqqı və ya dividend kimi ondan əldə etdiyi məbləğ, direktor-səhmdarın götürməli olduğu minimum əmək haqqı ilə bağlı qaydalarla yenidən fərdi səviyyədə vergiyə cəlb olunur. Əlavə dəyər vergisi (ƏDV, holland dilində) əksər təchizatlara tətbiq olunur və vaxtaşırı uçota alınır. Kiçik biznes sxemi (kleineondernemersregeling, KOR) dövriyyə həddinin altında olan müəssisələrə ƏDV-ni tamamilə hesablamaqdan və geri almaqdan imtina etməyə imkan verir.

Məsləhətlərimiz harada bitir?

Biz vergi məsləhəti vermirik. BV-nin maliyyə baxımından fərdi sahibkarlıqdan daha yaxşı olub-olmaması, kiçik biznes sxeminin ƏDV endiriminizi itirməyə dəyər olub-olmaması, holdinq strukturunun məntiqli olub-olmaması və 30% qərarına uyğun olub-olmamağınız mühasib və ya vergi məsləhətçisi üçün suallardır, çünki Belastingdienst dərəcələri və hədləri hər 1 yanvarda dəyişir. Onların cavabından irəli gələn hüquqi strukturu biz müəyyən edirik.

Vergi ilə bağlı hansı hüquqi vəzifələriniz var?

Vergi ilə bağlı iki hüquqi məqam burada öz əksini tapır. Birincisi, biznes və özəl maliyyəni ilk gündən ayrı saxlayın və qeydləri aparın. Hüquq və öhdəliklərin istənilən vaxt müəyyən edilə biləcəyi bir idarəetməni saxlamaq öhdəliyi hüquqi öhdəlikdir (BV üçün maddə 2:10 BW). Əgər şirkət sonradan müflis olarsa və bu öhdəlik yerinə yetirilməzsə, qanun direktorun şirkəti düzgün idarə etmədiyini güman edir (maddə 2:248, bənd 2 BW).

İkincisi, əmək haqqı vergilərini və ya pensiya töhfələrini ödəyə bilməyən BV bu barədə vaxtında səlahiyyətli orqanlara məlumat verməlidir (Vergi Yığımı Qanununun 36-cı maddəsi, Invorderingswet 1990). Bu bildirişi verməyən direktorlar şəxsi məsuliyyətlə üzləşirlər və bu, kiçik bir şirkətin direktoruna qarşı şəxsi iddia üçün müəyyən edilmiş bir yoldur.

İlk gün bankçılıq, sığorta və müqavilələr üçün nəyə ehtiyacınız var?

İlk fakturanı göndərməzdən əvvəl biznes bank hesabınıza, vəziyyətiniz üçün məcburi olan sığortaya və əsas sənədlərə ehtiyacınız var.

Biznes bank hesabını necə açırsınız?

Hollandiyada biznes bank hesabı növbəti praktik addımdır və bu, vaxt apara bilər. Banklar çirkli pulların yuyulmasına qarşı mübarizə qanunvericiliyinə tabedirlər. Onlar sizin kim olduğunuzu, biznesin nə ilə məşğul olduğunu, pullarının haradan gəldiyini və müştərilərinin kim olacağını başa düşməlidirlər. Bunu aydın şəkildə izah etməyi və ticarət reyestrindən çıxarışı, şəxsiyyət vəsiqənizi və vətəndaş xidmət nömrənizi (burgerservicenummer, BSN), tez-tez isə biznes planınızı və ya pul vəsaitlərinin hərəkəti proqnozunu təqdim etməyi gözləyin. Fəaliyyətin qeyri-müəyyən təsviri və ya aydın şəkildə sübut olunmayan mülkiyyət strukturu müraciəti ləngidəcək, ona görə də hər ikisini hazırlayın.

Hansı sığorta məcburidir?

Niderlandda yaşayan və ya işləyən hər kəs üçün tibbi sığorta məcburidir və sığortalamaq məcburiyyətində qaldıqdan sonra dörd ay ərzində təşkil edilməlidir. Avtomobil sığortası iş nəqliyyat vasitəsi üçün məcburidir. Birini işə götürdükdən sonra onun təhlükəsizliyinə qayğı göstərmək kimi qanuni bir vəzifəniz var. Həmçinin, xəstəlik dövründə 104 həftəyə qədər əmək haqqı ödəməyə davam etməlisiniz (maddə 7:629 BW). Bu kombinasiya işəgötürənlərin riski sığortalamasının səbəbidir.

Peşəkar məsuliyyət sığortası, məsləhətinizdə və ya xidmətinizdəki səhv nəticəsində müştərinin məruz qaldığı maliyyə itkisini əhatə edir. İctimai məsuliyyət sığortası şəxslərə və ya əmlaka dəyən ziyanı əhatə edir. Əksər sektorlarda qanuni olaraq heç biri tələb olunmur, lakin bəzi tənzimlənən peşələr sığorta təmin etməlidir və bir çox müştəri müqavilə əsasında bunu tələb edir. İşçisi olmayan sahibkarın uzunmüddətli xəstəlik zamanı avtomatik gəlir qoruması yoxdur, buna görə də sığortalandığınızı düşünmək əvəzinə, əlillik sığortasına qiymət qoyun.

Hansı müqavilələr və sənədlər hazır olmalıdır?

Kiməsə faktura göndərməzdən əvvəl, biznesiniz üçün ümumi şərtlər və qaydalar hazırlayın. Müqavilə bağlanmazdan əvvəl və ya bağlandıqda onları digər tərəfə təqdim edin, çünki təqdim edilməmiş şərtlər ləğv edilə bilər (BW-nin 6:233 və 6:234-cü maddələri). Gördüyünüz iş üçün əhatə dairəsi, ödəniş, əqli mülkiyyət və məsuliyyətlə bağlı şablon müqaviləyə sahib olun.

Əgər şəxsi məlumatları emal edirsinizsə və demək olar ki, hər bir biznes bunu edirsə, sizə məxfilik bəyannaməsi və əksər hallarda Ümumi Məlumatların Mühafizəsi Qaydalarına (GDPR) əsasən emal fəaliyyətlərinin qeydi lazımdır. Həmçinin, şəxsi məlumatları sizin üçün emal edən hər bir təchizatçı ilə emal müqaviləsi də lazımdır.

Hansı icazələr və sektor qaydaları tətbiq olunur?

Qeydiyyat biznesin mövcudluğunu təmin edir; fəaliyyəti qanuni etmir. Bir çox fəaliyyət icazə tələb edir və ya sektor qaydalarına tabedir və bunu yoxlamaq sizin məsuliyyətinizdir, sizin məsuliyyətiniz deyil. KVK's.

İlk növbədə binaya baxmaq lazımdır. Bələdiyyənin ətraf mühit planının (omgevingsplan) icazə vermədiyi bir məqsəd üçün binadan istifadə etmək üçün 1 yanvar 2024-cü ildən etibarən tətbiq olunan Ətraf Mühit və Planlaşdırma Qanununa (Omgevingswet) əsasən icazə tələb olunur. Bələdiyyə bunu tətbiq edir. Spirtli içkilərin satışı üçün bina və onları idarə edən şəxslərlə bağlı tələblər olan Spirtli içkilər Qanununa (Alcoholwet) əsasən lisenziya tələb olunur. Qida hazırlamaq və ya satmaq sizi qida təhlükəsizliyi qaydalarına və Niderland Qida və İstehlakçı Məhsulları Təhlükəsizliyi Təşkilatının (NVWA) nəzarətinə daxil edir. İstehlakçılardan ödənişlərin alınması, kredit, sığorta və ya investisiya xidmətləri təklif edilməsi və ya müştəri pullarının idarə edilməsi sizi maliyyə nəzarətinə daxil edə bilər. Müəyyən peşəkar xidmətlərin göstərilməsi, çirkli pulların yuyulmasına qarşı mübarizə qanunvericiliyinə əsasən müştəriləri müəyyən etmək və qeyri-adi əməliyyatlar barədə məlumat vermək öhdəlikləri yaradır.

İşçiləri başqalarına borc verirsinizmi?

Daha sonra, 1 yanvar 2027-ci il tarixindən etibarən işçilərin işə götürülməsi üçün qəbul sistemi haqqında yeni Qanuna (Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten, Wtta) əsasən qəbula ehtiyacınız olacaq.

Qayda, işçiləri başqalarına təqdim edən müəssisələri əhatə edir və bu, müvəqqəti agentlik sektorunun geniş tərifidir. 1 yanvar 2027-ci il tarixindən etibarən onlar bunu yalnız Hollandiyanın qəbul orqanından (Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt, NAU) qəbulla edə bilərlər. Mövcud kreditorlar 1 noyabr 2026-cı ildən 31 dekabr 2026-cı ilə qədər keçid müqaviləsinə qoşula bilərlər. Əmək Müfəttişliyi qaydaları 1 yanvar 2028-ci il tarixindən tətbiq etməyə başlayır. Bu sektorda və ya onun ətrafında fəaliyyət göstərirsinizsə, yeni ildə deyil, indi bununla məşğul olun. Sahibkarlar üçün yeni Holland qanunvericiliyinə dair icmalımız bu və eyni dövrdəki digər dəyişiklikləri əhatə edir.

İlk işçinizi işə götürdüyünüz zaman nə dəyişir?

İşə qəbul biznesin hüquqi mövqeyini digər hər hansı bir addımdan daha çox dəyişdirir. İlk iş günündən əvvəl Hollandiyanın əmək qanunvericiliyinə uyğun yazılı əmək müqaviləsi və əmək haqqı qeydiyyatı lazımdır.

Həmçinin risk inventarizasiyasına və iş şəraitinin qiymətləndirilməsinə (risico-inventarisatie en -evaluatie, RI&E) ehtiyacınız var. İş Şərtləri Qanununun (Arbeidsomstandighedenwet) 5-ci maddəsi bunu işçisi olan hər bir işəgötürən üçün bir öhdəlik olaraq qoyur və Əmək Müfəttişliyi bunu yoxlayır. Kollektiv əmək müqaviləsinin (CAO) sizin sektorunuza tətbiq edilib-edilmədiyini də müəyyən edin. Əgər tətbiq olunarsa, əmək haqqı, saatlar və müavinətlər üzrə şərtləri fərdi olaraq razılaşdığınız şərtləri ləğv edə bilər.

Bunun əvəzinə özünəməxsus podratçı işə götürmək bundan çıxış yolu deyil. Əgər praktikada münasibət məşğulluq xüsusiyyətlərinə, yəni iş, əmək haqqı və səlahiyyət münasibətlərinə malikdirsə, müqavilədə nə deyilirsə, o, məşğulluq kimi qəbul ediləcək. Bunun əmək haqqı vergiləri və işdən çıxarılmanın qorunması üçün nəticələri var. Vergi orqanlarının bu sahədə tətbiqə qoyduğu moratorium 1 yanvar 2025-ci ildə başa çatdı. Saatlıq əmək haqqı həddindən aşağı olan podratçılar üçün işə qəbulla bağlı qanuni prezumpsiya planlaşdırılır, lakin bu hələ qüvvəyə minməyib; buna gələcək qayda kimi yanaşın. Əmək müqaviləsini bir nəticə ətrafında tərtib edin, podratçını başqaları üçün işləməkdə sərbəst saxlayın və təcrübənin hələ də sənədə uyğun olub-olmadığını vaxtaşırı yoxlayın.

Bəs əgər AB vətəndaşı deyilsinizsə, nə etməli?

Qeydiyyatdan keçmək KVK işləmək hüququ yaratmır və işə icazə verən yaşayış icazəsi öz biznesinizi idarə etməyə imkan verən icazə ilə eyni deyil. AB və ya AİB dövlətinin və ya İsveçrə vətəndaşlarının bələdiyyə qeydiyyatından başqa heç nəyə ehtiyacı yoxdur.

Digər hər kəsin İmmiqrasiya və Naturalizasiya Xidməti (IND) tərəfindən verilən özünüməşğulluğu əhatə edən yaşayış icazəsi olmalıdır. Bunun bir neçə yolu var:

• Hollandiya iqtisadiyyatı üçün biznesin dəyəri əsasında qiymətləndirilən öz-özünə işləyən şəxslər üçün icazə;
• təsisçiyə tanınmış bir vasitəçi ilə innovativ bir biznes qurmaq üçün bir il vaxt verən startap icazəsi;
• öz və ya başqa bir şirkətdə işə götürüləcək şəxslər üçün yüksək ixtisaslı miqrant marşrutu.

Amerika Birləşmiş Ştatları vətəndaşları daha yüngül şərtlərlə müqavilə yoluna etibar edə bilərlər. Türkiyə vətəndaşları isə Avropa Birliyi ilə assosiasiya müqaviləsi çərçivəsində dayandırma razılaşmasından faydalanırlar.

Sifariş vacibdir. Bina, işçi heyəti və ya icarə müqaviləsi bağlamazdan əvvəl icazəni təşkil edin və özünüməşğulluq icazəsinin ekspert yoxlamasından keçməli olan biznes planı əsasında qiymətləndirildiyini unutmayın. Başlanğıc vizası , özünüməşğulluq icazəsi və Hollandiyada iş icazəsi almaq üçün təlimatlarımız hər biri üçün şərtləri müəyyən edir. Xarici səhmdarlarla Holland BV-nin yaradılması haqqında məqalə korporativ tərəflə bağlıdır.

Biznes böyüdükcə hansı öhdəliklər yaranır?

Bir çox vəzifə başlanğıcla deyil, müəyyən bir ölçüyə çatmaqla bağlıdır və heç kim sizə xatırlatma göndərmir.

BV illik hesabatlarını maliyyə ilinin sonundan ən geci on iki ay sonra ticarət reyestrinə təqdim etməlidir (maddə 2:394 BW). Gec təqdim etmə, şirkət sonradan müflis olarsa, düzgün olmayan idarəetmə kimi hesab olunur. Daha böyük şirkətlərin də auditə ehtiyacı var. İşəgötürən əlli işçidən ibarət işçi şurası yaratmalıdır (İş Şuraları Qanununun 2-ci maddəsi, WOR). Eyni ölçüdən başlayaraq, işəgötürənin İfşaçıların Müdafiəsi Qanununa (Wet bescherming klokkenluiders) əsasən şübhəli qanun pozuntuları barədə məlumat vermək üçün daxili proseduru olmalıdır və məlumat verən şəxsin qorunması təmin edilməlidir.

Sektora xas tənzimləmə də eyni nümunəni izləyir. 15 avqust 2026-cı ildən etibarən Avropa NIS2 direktivini tətbiq edən Kibertəhlükəsizlik Qanunu (Cyberbeveiligingswet) təyin etdiyi sektorlardakı təşkilatlara da tətbiq olunur. Bu Qanun Milli Kiber Təhlükəsizlik Mərkəzində (NCSC) qeydiyyatdan keçmək, təhlükəsizlik tədbirləri görmək və əhəmiyyətli hadisələr barədə məlumat vermək vəzifəsini daşıyır: 24 saat ərzində erkən xəbərdarlıq və 72 saat ərzində daha dolğun bildiriş. Biznesinizin əhatə dairəsinə daxil olub-olmaması onun sektorundan və ölçüsündən asılıdır. Cavabı güman etməkdənsə, müəyyənləşdirin.

Addımları hansı ardıcıllıqla atmalısınız?

Əksər problemlərin qarşısını alan ardıcıllıq qısadır:

1. Hüquqi formanı xərclərə deyil, risklərə əsaslanaraq seçin.
2. Əgər bu, BV-dirsə, notariusa göstəriş verin və sənəd imzalanmadan əvvəl şirkətin adından müqavilə bağlamayın.
3. Ticarət reyestrinə qoşulmazdan əvvəl adı ticarət nişanı və ticarət nişanı reyestrləri ilə müqayisə edin.
4. ilə qeydiyyatdan keçin KVK qanuni pəncərə daxilində, kommersiya məqsədli istifadəyə icazə verilən bir ünvanda.
5. Formanın tələb etdiyi yerlərdə faydalı sahibləri qeydiyyata alın.
6. Biznesin nə ilə məşğul olduğunu aydın şəkildə göstərən bank hesabı açın.
7. Faktura təqdim etməzdən əvvəl ümumi şərtləri, standart müqaviləni və məlumatların qorunması sənədlərini yerinə yetirin.
8. Fəaliyyətinizin hansı icazələri tələb etdiyini müəyyən edin və başladıqdan sonra deyil, başlamazdan əvvəl tətbiq edin.
9. Kimisə işə götürdüyünüz və ya işə götürdüyünüz yerdə, müqaviləni əvvəldən düzgün bağlayın. Bu, onu on səkkiz aydan sonra düzəltməkdən daha ucuzdur.

Biznes qurmaqla sizin üçün nə edə bilərik?

Korporativ hüquqşünaslarımız təsisçilərə hüquqi formanın seçilməsindən ilk işçiyə qədər dəstək verirlər:

• Fəaliyyətinizə görə eenmanszaak, VOF və BV-nin məsuliyyətini müqayisə edirik və seçimi notariusda qeyd edirik.
• Notariat qaydasında təsdiqlənmədən əvvəl təsis nizamnaməsini və səhmdarların müqaviləsini hazırlayırıq və ya nəzərdən keçiririk.
• Ticarət adınızı ticarət reyestri və Benelux ticarət nişanı reyestri ilə müqayisə edirik.
• Biz ümumi şərtlərinizi, standart müştəri müqavilənizi və GDPR sənədlərini hazırlayırıq.
• İlk əmək müqaviləsini hazırlayırıq və hansı kollektiv əmək müqaviləsinin (CAO) tətbiq olunduğunu yoxlayırıq.
• Özünüməşğulluq və ya startap üçün yaşayış icazəsinə ehtiyacınız olarsa, IND marşrutu ilə əlaqələndiririk.

xülasə

• Hüquqi forma öhdəlik qərarıdır: eenmanszaak və ya VOF şəxsi aktivlərinizi ifşa edir, BV isə prinsipcə ifşa etmir.
• ilə qeydiyyatdan keçin KVK başlamazdan bir həftə əvvəl və bir həftə sonra; BV üçün əvvəlcə notariat qaydasında təsdiq tələb olunur.
• Qeydiyyatdan keçmiş ticarət adı müstəsna hüquq vermir; ticarət nişanı müstəsna hüquq verir.
• Hüquqi şəxslər və ortaqlıqlar öz benefisiar sahiblərini UBO reyestrində qeydiyyatdan keçirməlidirlər.
• Qeydiyyatdan əlavə icazələr, məşğulluq öhdəlikləri və Wtta və Kibertəhlükəsizlik Qanunu kimi sektor qaydaları da tətbiq olunur.

Tez-tez soruşulan suallar