Niderlandda biznesə başlamaq dörd hüquqi mərhələdən keçir: hüquqi formanın seçilməsi, Ticarət Palatasının ticarət reyestrində qeydiyyatdan keçmək (KVK), seçdiyiniz formaya əlavə edilmiş öhdəliklərin yerinə yetirilməsi və fəaliyyətinizin tələb etdiyi icazələrin, sığortanın və müqavilələrin təşkili. Fərdi sahibkarlıq tək bir görüşdə qeydiyyata alına bilər; özəl məhdud məsuliyyətli cəmiyyət (BV) əvvəlcə notariat sənədi tələb edir. Aralarındakı seçim, başqa bir şeydən əvvəl məsuliyyət qərarıdır.
İlk gələn qərar: hüquqi forma
Hollandiya qanunvericiliyi biznes formalarını hüquqi şəxs statusuna malik olan və olmayanlara bölür və bu xətt işlər pisləşdikdə kimin ödəyəcəyini müəyyən edir. Fərdi sahibkarlıq (eenmanszaak) və ümumi ortaqlığın (vennootschap onder firma, VOF) hüquqi şəxs statusu yoxdur: biznes və onun arxasında duran şəxs eyni hüquqi şəxsdir, buna görə də biznes kreditorları ev və əmanətlər də daxil olmaqla özəl aktivlərə çata bilərlər. BV, kooperativ və fond öz aktivlərinə sahib olan və öz borclarına borclu olan ayrı hüquqi şəxslərdir.
Seçimin mahiyyəti budur. Qalan hər şey, xərc, imic, idarəetmə, bundan irəli gəlir.
Fərdi sahibkarlıq
“eenmanszaak” məhdud fəaliyyət sahəsinə malik tək nəfərlik xidmət biznesi üçün uyğundur. Qeydiyyat tezdir, mühasibat öhdəlikləri yüngüldür və mənfəət sahibkarın şəxsi gəlirində vergiyə cəlb olunur, ilk illərdə sahibkarlara güzəştlər mövcuddur. Biznes işçi işə götürə bilsə də, yalnız bir sahibkar var.
Risk məhdudiyyətsizdir və nəzəri deyil. Peşəkar səhlənkarlıq iddiası, müştərinin öz təchizatçılarına ödəniş edə bilməməyinizə səbəb olan müflisləşməsi və ya müştərinin ərazisində baş verən qəza şəxsi aktivlərə də təsir göstərə bilər və sahibkarın əmlak icmasında evli olduğu hallarda tərəfdaşın riski yaranır. Peşəkar və ictimai məsuliyyət sığortası bu riskin bir hissəsini əhatə edir; hüquqi ayrılıq yaratmır. Fəaliyyət müştərilərin maliyyə cəhətdən etibar etdiyi səhmlər, binalar, işçilər və ya məsləhətlərlə əlaqəli olduqda, eenmanszaak adətən səhv formada olur.
Ümumi tərəfdaşlıq
VOF, ortaq bir ad altında bir bizneslə məşğul olan iki və ya daha çox şəxsdir. Hər bir tərəfdaş pul, mal və ya işçi qüvvəsi ianə edir və hər bir tərəfdaş ortaqlığın bütün borcları üçün birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyət daşıyır. Buna görə də kreditor, daxili mənfəət paylarından asılı olmayaraq, ödəmə qabiliyyətinə malik olan tərəfdaşdan bütün borcu geri ala bilər və tərəfdaş digər tərəfdaşların biznes çərçivəsində bağladığı müqavilələrlə bağlıdır.
Bu, tərəfdaşlıq müqaviləsini könüllü deyil, vacib edir. Burada töhfələr, mənfəət və zərər payları, qərar qəbuletmə və hər bir tərəfdaşın səlahiyyətlərinin limitləri, xəstəlik, ölüm, təqaüd və ya mübahisə zamanı baş verənlər, ayrılan tərəfdaşın payı üçün qiymətləndirmə mexanizmi və haqlı olduqda rəqabətdən imtina qeyd olunmalıdır. Yazılı razılaşma olmadan tərəfdaşlıqlar gördüyümüz mübahisələrin qeyri-mütənasib payını təşkil edir. Hollandiyanın tərəfdaşlıq qanununu modernləşdirmək üçün qanunvericilik illərdir hazırlanır və qüvvəyə minməyib; Ticarət Məcəlləsindəki mövcud qaydalar tətbiq olunmağa davam edir.
Məhdud ortaqlıq (commanditaire vennootschap) səssiz tərəfdaşın idarəetmə aparmadan kapital qoyduğu bir variantdır. Bu qorunma kövrəkdir: idarəetmədə iştirak edən səssiz tərəfdaş onu itirir və tam məsuliyyət daşıyır ki, bu da iştiraka müqavimət göstərə bilməyən investorlar üçün bir tələdir.
Özəl Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət
BV işçilər, xarici investorlar, mənalı müqavilələr və ya real risklə bağlı hər hansı bir şey üçün standart vasitədir. Bu, ayrı bir hüquqi şəxsdir, buna görə də prinsipcə yalnız şirkət borclarına görə məsuliyyət daşıyır; səhmdar qoyulmuş kapitalın riskini daşıyır. 2012-ci ildən bəri minimum nizamnamə kapitalı yoxdur, buna görə də BV nominal məbləğlə qeydiyyata alına bilər və səhmlər sərbəst şəkildə strukturlaşdırıla bilər, buna görə də investorlar nizamnamə kapitalı gözləyirlər.
Təsis üçün Hollandiya mülki hüquq notariusu tərəfindən təsdiqlənmiş və təsis nizamnaməsini özündə əks etdirən notariat sənədi tələb olunur və şirkət daha sonra ticarət reyestrində qeydiyyata alınır. Nizamnamələr rəsmiyyət deyil: onlar direktorları kimin təyin etdiyini və vəzifədən azad etdiyini, səhm köçürmələrinin məhdudlaşdırılıb-məhdudlaşdırılmadığını, ümumi yığıncağın necə qərar verdiyini və ümumi yığıncaqdan başqa hər hansı bir orqanın səlahiyyətlərinin olub-olmadığını müəyyən edir. Təsis zamanı onlara vaxt ayırın, çünki onları sonradan dəyişdirmək notariusa qayıtmaq deməkdir.
Məsuliyyətin məhdudlaşdırılması da mütləq deyil. Direktorlar düzgün olmayan idarəetməyə, müvafiq ödəmə qabiliyyətinin qiymətləndirilməsi olmadan edilən ödənişlərə, şirkətin ödəniş edə bilməməsi barədə məlumat vermədiyi ödənilməmiş vergi və pensiya töhfələrinə və şirkətin onları yerinə yetirə bilməyəcəyini bilərək öhdəliklər götürdükləri kreditora qarşı şəxsən məsuliyyət daşıya bilərlər. Hələ qeydiyyatdan keçməmiş BV üçün fəaliyyət göstərən şəxs, şirkət qanunu təsdiqləyənə qədər şəxsən məsuliyyət daşıyır ki, bu da ticarətin notariusun təyinatından əvvəl başladığı ümumi bir problemdir. İdeyadan BV-yə qədər hüquqi addımlar və qeydiyyatdan əvvəlki məsuliyyət haqqında məqalələrimiz hər iki məqama toxunur.
Formaların müqayisəsi
| Forma | Öhdəlik | Necə qurulur | Ən uyğun |
|---|---|---|---|
| Eenmanszaak | Sahibkarın məhdudiyyətsiz şəxsi məsuliyyəti. | Ticarət reyestrində qeydiyyat; notarius olmadan. | Tək bir aşağı riskli xidmət biznesi. |
| VOF | Hər bir tərəfdaş bütün borc üçün birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyət daşıyır. | Ticarət reyestrində qeydiyyat; yazılı tərəfdaşlıq müqaviləsi vacibdir. | Bir-birinə etibar edən və ortaq təsirləri qəbul edən tərəfdaşlar. |
| Commanditaire vennootschap | İdarəedici tərəfdaşlar tam məsuliyyət daşıyır; səssiz tərəfdaş, əgər idarə etməsə, yalnız töhfəyə qədər məsuliyyət daşıyır. | Qeydiyyat və səssiz tərəfdaşın rolunu müəyyən edən razılaşma. | Aktiv operatorla yanaşı passiv kapital təminatçısı. |
| BV | Şirkət məsuliyyət daşıyır; direktorlar yalnız müəyyən edilmiş hallarda məsuliyyət daşıyırlar. | Notariat qaydasında təsdiq edilmiş təsis sənədi, sonra isə qeydiyyat. | İşçilər, investorlar, əhəmiyyətli müqavilələr, daha yüksək risk. |
| Kooperativ və ya fond | Ayrı hüquqi şəxs; xüsusi rejimlər tətbiq olunur. | Notariat qaydasında təsdiq və qeydiyyat. | Üzvlərə məxsus müəssisələr; qeyri-kommersiya məqsədi daşıyan fəaliyyətlər. |
Formanı sonradan dəyişdirmək mümkündür. Fərdi sahibkarlıq BV-yə çevrilə bilər və bunu risk yaranmazdan əvvəl, düzgün anda etmək normal təcrübədir. Çevrilmənin müqavilələr, işçilər və icazələr üçün hüquqi nəticələri var və bu nəticələr avtomatik olaraq baş verdiyini düşünmək əvəzinə, başqasına verilməli və ya yenilənməlidir.
Ticarət reyestrində qeydiyyat
Hollandiyadakı hər bir müəssisə, Niderland tərəfindən aparılan ticarət reyestrinə daxil edilməlidir KVKFərdi sahibkarlıq və ya tərəfdaşlıq üçün onlayn formanı doldurmaqla və şəxsən görüşə qatılmaqla özünüzü qeydiyyatdan keçirirsiniz; vaxt qaydası belədir ki, qeydiyyat ticarətə başlamazdan bir həftə əvvəl və bir həftədən gec olmayaraq baş verir. BV üçün adətən ilk qeydiyyatı notarius təsis sənədinin bir hissəsi kimi aparır.
Etibarlı şəxsiyyət vəsiqəsini və biznes ünvanını təsdiq edən sənədləri gətirin. Biznesin qurulduğu ünvan orijinal olmalıdır; yalnız poçt qutusundan ibarət qeydiyyat rədd edilə bilər və əgər kirayə evdən və ya mülkiyyətçilər birliyinə tabe olan mənzildən işləyirsinizsə, qeydiyyatdan keçməzdən əvvəl kirayə müqaviləsini və birliyin qaydalarını yoxlayın, çünki hər ikisi tez-tez kommersiya məqsədli istifadəni məhdudlaşdırır.
Görüşdə fəaliyyətlərinizi təsvir edirsiniz və bunlar bir və ya daha çox standart sənaye koduna çevrilir. Biznesin təbii şəkildə genişləndirilməsinin düzəliş tələb etməməsi üçün dəqiq, lakin süni şəkildə dar olmayan bir təsvir seçin. Giriş açıqdır və ödəniş tələb olunur. KVK zaman-zaman tənzimlənir və tənzimlənir.
Ticarət adı inzibati deyil, hüquqi məsələdir
Adın qeydiyyatı KVK sizə buna hüquq vermir. Hollandiyanın ticarət adı qanunu, müəssisələrin təbiətinə və fəaliyyət göstərdiyi yerə əsasən, başqa bir müəssisənin artıq istifadə etdiyi adla qarışıqlığa səbəb ola biləcək ticarət adından istifadə etməyi qadağan edir və KVK qeydiyyatınızı qəbul etdikdə bunu yoxlamır. Buna görə də, bir biznes qeydiyyatdan keçə bilər və yenə də adını dəyişdirməsi tələb oluna bilər.
Lövhələr, domen və dəftərxana ləvazimatları ilə bağlı öhdəlik götürməzdən əvvəl iki yoxlama aparmağa dəyər. Sektorunuzdakı oxşar adlar üçün ticarət reyestrində və Benelux ticarət nişanı reyestrində axtarış aparın, çünki qeydiyyatdan keçmiş ticarət nişanı ticarət adının başqa bir bölgədə ilk gəldiyi yerlərdə belə bloklaya bilər. Əgər ad biznes üçün vacibdirsə, onu ticarət nişanı kimi qeydiyyatdan keçirin; bu, ona eksklüziv hüquq əldə etməyin yeganə yoludur və bu, rebrendinqdən daha ucuzdur. Hollandiyada əqli mülkiyyətin qorunması ilə bağlı məqaləmiz daha geniş portfeli əhatə edir.
UBO qeydiyyatı
Hollandiyada qeydiyyatdan keçmiş hüquqi şəxslər həmçinin son faydalanan sahiblərini, yəni müəssisəyə sonda sahib olan və ya nəzarət edən fiziki şəxsləri ticarət reyestri ilə yanaşı aparılan UBO reyestrində qeydiyyatdan keçirməlidirlər. Bu öhdəlik Avropa çirkli pulların yuyulmasına qarşı mübarizə qanunvericiliyindən irəli gəlir və BV, kooperativ, fond və tərəfdaşlığa şamil edilir, lakin fərdi sahibkarlığa şamil edilmir. Qeydiyyatdan keçməmək və ya səhv qeydiyyatdan keçmək iqtisadi cinayətdir və tətbiq olunur.
Reyestrə giriş artıq ictimaiyyət üçün açıq deyil. Avropa Birliyi Ədalət Məhkəməsinin qərarından sonra ictimaiyyətin girişi dayandırıldı və reyestrə artıq səlahiyyətli orqanlar, Maliyyə Kəşfiyyatı Bölməsi, müştəri araşdırması aparan qurumlar və qanuni marağı nümayiş etdirə bilən tərəflər müraciət edirlər. Qeydi yeniləyin: mülkiyyət və ya nəzarət strukturu dəyişdikdə yenilənməli və banklar onu yoxlamalıdır. UBO reyestrindəki lüğət qeydində kimin faydalı sahib kimi uyğun olduğu göstərilir.
Vergi qeydiyyatı və məsləhətlərimizin bitdiyi yer
Ticarət reyestrində qeydiyyat avtomatik olaraq Hollandiya Vergi və Gömrük Administrasiyasına ötürülür və ƏDV nömrəsi və digər vergi identifikatorları poçtla göndərilir. Ayrı-ayrı qeydiyyatdan keçmirsiniz.
Çərçivəni təsvir etmək çox asandır. Fərdi sahibkarlıqdan və ya ortaqlıq payından əldə edilən mənfəət sahibkarın şəxsi gəlir vergisi bəyannaməsində vergiyə cəlb olunur. BV öz mənfəətindən korporasiya vergisi ödəyir və sahibkarın bundan əldə etdiyi gəlir, yəni əmək haqqı və ya dividend, direktor-səhmdarın götürməli olduğu əmək haqqı ilə bağlı bir sıra qaydalarla yenidən fərdi səviyyədə vergiyə cəlb olunur. Əlavə dəyər vergisi əksər təchizatlara tətbiq edilir və vaxtaşırı uçota alınır və kiçik biznes sxemi dövriyyə həddinin altında olan müəssisələrə ƏDV-ni tamamilə hesablamaqdan və geri almaqdan imtina etməyə imkan verir.
Bu təsvirlərin hər hansı birindən daha vacib olan, onların gizlətdiyi seçimdir və bu, müştərilər üçün qəsdən etmədiyimiz seçimdir. Hansı forma maliyyə baxımından sərfəlidir, kiçik biznes sxeminin ƏDV itkisinə dəyərmi, BV hansı mənfəət səviyyəsində cəlbedici olur, holdinq strukturunun əsaslandırılıb-zəmanətsizliyi və yeni təsisçinin xarici müəssisəyə uyğun olub-olmaması - bütün bunlar cavabları ən azı ildə bir dəfə tənzimlənən və son illərdə dəfələrlə dəyişdirilən dərəcələr və hədlər olan vergi suallarıdır. Bu firma vergi məsləhəti vermir. Bu sualları mühasibə və ya vergi məsləhətçisinə verin, başladığınız ildə tətbiq olunan rəqəmləri soruşun və sonra cavabın altındakı hüquqi strukturun düzgün qurulduğundan əmin olaq.
Vergi ilə bağlı iki hüquqi məqam burada öz əksini tapır. Birincisi, biznes və özəl maliyyəni ilk gündən ayrı saxlayın və qeydləri aparın; hüquq və öhdəliklərin istənilən vaxt müəyyən edilə biləcəyi bir idarəetməni saxlamaq öhdəliyi hüquqi bir öhdəlikdir və riayət edilməməsi vergidən daha da kənara çıxan nəticələrə, o cümlədən şirkətin sonradan müflis olması halında düzgün olmayan idarəetmə ehtimalına səbəb olur. İkincisi, əmək haqqı vergilərini və ya pensiya töhfələrini ödəyə bilməyən BV vaxtında səlahiyyətli orqanlara məlumat verməlidir; bu bildirişi verməyən direktorlar şəxsi məsuliyyətlə üzləşirlər və bu, kiçik bir şirkətin direktoruna qarşı şəxsi iddianın ən çox yayılmış yollarından biridir.
Bankçılıq, sığorta və ilk gündən ehtiyac duyduğunuz müqavilələr
Növbəti praktik addım Hollandiya biznes bank hesabıdır və yeni sahibkarların ən çox vaxt itirdiyi yer budur. Banklar çirkli pulların yuyulmasına qarşı mübarizə qanunvericiliyinə tabedirlər və sizin kim olduğunuzu, biznesin nə ilə məşğul olduğunu, pulunun haradan gəldiyini və müştərilərinin kim olacağını başa düşməlidirlər. Bunu aydın şəkildə izah etməyi, ticarət reyestrindən çıxarışı, şəxsiyyət vəsiqəsi və vətəndaş xidməti nömrəsini, çox vaxt isə biznes planını və ya pul vəsaitlərinin hərəkəti proqnozunu təqdim etməyi gözləyin. Ərizələr əksər hallarda fəaliyyətin təsviri qeyri-müəyyən olduğundan və ya mülkiyyət strukturu aydın şəkildə sübut olunmadığı üçün rədd edilir və ya gecikdirilir, ona görə də hər ikisini hazırlayın.
Sığorta məsələsində bu vəzifə məcburi və tövsiyə olunan vəzifələrin qarışığıdır. Tibbi sığorta Hollandiyada yaşayan hər kəs üçün məcburidir və rezident kimi qeydiyyatdan keçdikdən sonra dörd ay ərzində təşkil edilməlidir. Avtomobil sığortası işgüzar nəqliyyat vasitəsi üçün məcburidir. Birini işə götürdükdən sonra, onun təhlükəsizliyinə qayğı göstərmək kimi qanuni bir vəzifəniz və uzun müddət xəstəlik zamanı əmək haqqını ödəməyə davam etmək öhdəliyiniz var və bu kombinasiya işəgötürənlərin riski sığortalamasının səbəbidir.
Peşəkar məsuliyyət sığortası müştərinin məsləhət və ya peşəkar xidmətlərdəki səhv nəticəsində dəyən maliyyə itkisini əhatə edir və ictimai məsuliyyət sığortası isə şəxslərə və ya əmlaka dəyən ziyanı əhatə edir. Əksər sektorlarda heç biri qanuni olaraq tələb olunmur, lakin bəzi tənzimlənən peşələr sığorta təmin etməlidir və bir çox müştəri müqavilə ilə bunu tələb edir. İşçisi olmayan sahibkarın uzunmüddətli xəstəlik zamanı avtomatik gəlir qoruması yoxdur, buna görə də əlillik sığortası fərziyyə irəli sürməkdənsə, qiymət müəyyənləşdirməyə dəyər.
Daha sonra sənədlər var. Kiməsə faktura göndərməzdən əvvəl, biznesiniz üçün hazırlanmış və müqavilə bağlamazdan əvvəl və ya müqavilə bağlanarkən qarşı tərəfə təqdim etdiyiniz ümumi şərtlərə sahib olmalısınız, çünki təqdim olunmayan şərtlər ləğv edilə bilər. Gördüyünüz iş üçün əhatə dairəsi, ödəniş, əqli mülkiyyət və məsuliyyətlə bağlı şablon müqaviləniz olmalıdır. Əgər şəxsi məlumatları emal edirsinizsə və demək olar ki, hər bir biznes bunu edirsə, məxfilik bəyannaməsinə və emal fəaliyyətlərinin qeydinə, eləcə də məlumatları sizin üçün emal edən hər bir təchizatçı ilə emal müqaviləsinə ehtiyacınız var.
İcazələr, sektor qaydaları və insanların unutduğu şeylər
Qeydiyyat biznesin mövcudluğunu təmin edir; fəaliyyəti qanuni etmir. Təəccüblü sayda fəaliyyət daha çox şey tələb edir və bu öhdəlik sahibkarın deyil, sahibkarın üzərinə düşür. KVK.
İlk növbədə baxılacaq yer binadır. Binanın rayonlaşdırma planının icazə vermədiyi məqsəd üçün istifadə edilməsi 2024-cü ildən bəri tətbiq olunan ətraf mühit qanunvericiliyinə əsasən icazə tələb edir və icrası bələdiyyə tərəfindən həyata keçirilir. Spirtli içkilərin satışı üçün bina və onları idarə edən şəxslərlə bağlı tələblər olan Alkoqol Qanununa əsasən lisenziya tələb olunur. Qida hazırlamaq və ya satmaq sizi qida təhlükəsizliyi qaydalarına və qida və istehlak məhsulları təhlükəsizliyi orqanının nəzarətinə daxil edir. İstehlakçılardan ödənişlər almaq, kredit, sığorta və ya investisiya xidmətləri təklif etmək və ya müştəri pullarını idarə etmək sizi maliyyə nəzarətinə daxil edə bilər və müəyyən peşəkar xidmətlərin göstərilməsi çirkli pulların yuyulmasına qarşı mübarizə qanunvericiliyinə əsasən müştəriləri müəyyən etmək və qeyri-adi əməliyyatlar barədə məlumat vermək öhdəlikləri daşıyır.
Bir dəyişiklik xüsusilə qeyd olunmalıdır, çünki o, qaçılmazdır. İşçiləri başqalarına təqdim edən müəssisələr, ümumiyyətlə müvəqqəti agentlik sektoru olaraq təyin olunurlar və bunu etməzdən əvvəl yeni qəbul orqanından icazə almalıdırlar. Qeydiyyat 1 noyabr 2026-cı ildə açılır və 31 dekabr 2026-cı ildə başa çatır, qəbul tələbi 1 yanvar 2027-ci ildə qüvvəyə minir və 1 yanvar 2028-ci ildən etibarən tətbiq olunur. Həmin sektorda və ya ətrafında qurulan hər kəs yeni ildə deyil, indi bununla məşğul olmalıdır. Sahibkarlar üçün yeni Hollandiya qanunvericiliyinə dair icmalımız bunu və eyni dövrdəki digər dəyişiklikləri əhatə edir.
İlk insanla qarşılaşanda
İşə qəbul biznesin hüquqi mövqeyini digər hər hansı bir addımdan daha çox dəyişdirir. İlk gündən əvvəl Hollandiyanın əmək qanunvericiliyinə uyğun yazılı əmək müqaviləsi, əmək haqqı qeydiyyatı və risk qiymətləndirməsi və iş şəraitinin qiymətləndirilməsi lazımdır ki, bu da işçiləri olan hər bir işəgötürən üçün qanuni öhdəlikdir və müfəttişlərin yoxladığı bir öhdəlikdir. Kollektiv əmək müqaviləsinin sizin sektorunuza tətbiq edilib-edilmədiyini də müəyyən etməlisiniz, çünki əgər onun əmək haqqı, saatlar və müavinətlər üzrə şərtləri fərdi olaraq razılaşdığınız şərtlərdən üstündür.
Bunun əvəzinə özünəməxsus podratçı işə götürmək bundan çıxış yolu deyil. Əgər praktikada münasibət məşğulluq, iş, əmək haqqı və səlahiyyət münasibətləri kimi xüsusiyyətlərə malikdirsə, müqavilədə nə deyilirsə, o, əmək haqqı vergiləri və işdən çıxarılmanın qorunması üçün nəticələrlə məşğulluq kimi qəbul ediləcək. Bu sahədə tətbiq moratoriumu 1 yanvar 2025-ci ildə başa çatdı və saatlıq əmək haqqı həddindən aşağı məşğulluq prezumpsiyasını tətbiq edən qanunvericilik qüvvəyə minərək kral fərmanı ilə müəyyən ediləcək. İşəgötürməni nəticə ətrafında hazırlayın, podratçını başqaları üçün işləməkdə sərbəst saxlayın və təcrübənin hələ də sənədə uyğun olub-olmadığını vaxtaşırı nəzərdən keçirin.
AB vətəndaşı olmayan təsisçilər
İşə icazə verən yaşayış icazəsi, öz biznesinizi idarə etməyə və qeydiyyatdan keçməyə icazə verən icazə ilə eyni deyil. KVK işləmək hüququ yaratmır. AB, AİB dövləti və ya İsveçrə vətəndaşının bələdiyyə qeydiyyatından başqa heç nəyə ehtiyacı yoxdur. Qalan hər kəsin özünüməşğulluğu əhatə edən yaşayış icazəsi olmalıdır və bunun üçün bir neçə yol var: Hollandiya iqtisadiyyatı üçün müəssisənin dəyəri əsasında qiymətləndirilən özünüməşğul şəxslər üçün icazə; təsisçiyə tanınmış vasitəçi ilə biznes qurmaq üçün bir il vaxt verən başlanğıc icazəsi; və öz və ya başqa bir şirkətdə işə götürüləcək şəxslər üçün yüksək ixtisaslı miqrant yolu. Amerika Birləşmiş Ştatları vətəndaşları daha yüngül şərtlərlə müqavilə yoluna etibar edə bilərlər və Türkiyə vətəndaşları Avropa Birliyi ilə assosiasiya müqaviləsi çərçivəsində dayandırma razılaşmasından faydalana bilərlər.
Sifariş vacibdir: bina, işçi heyəti və ya icarə müqaviləsi bağlamazdan əvvəl icazəni hazırlayın və özünüməşğulluq üçün icazənin ekspert yoxlamasından keçməli olan biznes planı əsasında qiymətləndirildiyini unutmayın. Başlanğıc vizası , özünüməşğulluq icazəsi və Hollandiyada iş icazəsi almaq üçün təlimatlarımız hər biri üçün şərtləri müəyyən edir və xarici səhmdarlarla Holland BV-nin yaradılması haqqında maddə korporativ tərəflə bağlıdır.
Biznes böyüdükcə yaranan öhdəliklər
Bir çox vəzifələr başlamaqla deyil, müəyyən bir ölçüyə çatmaqla bağlıdır və heç kim xatırlatma göndərmədən yerinə yetirilir.
BV illik hesabatlarını maliyyə ilinin sonundan on iki ay sonra son tarixlə ticarət reyestrinə təqdim etməlidir və gec təqdim etmə şirkət sonradan müflis olarsa, düzgün olmayan idarəetmə kimi hesab olunur. Daha böyük şirkətlərin əlavə olaraq auditə ehtiyacı var. İşəgötürən əlli işçidən ibarət işçi şurası yaratmalı və həmçinin məlumat verən şəxsin qorunması ilə ifşaçıların müdafiəsi qanunvericiliyinə əsasən şübhəli qanun pozuntuları barədə məlumat vermək üçün daxili prosedura malik olmalıdır.
Sektora xas tənzimləmə eyni nümunəni izləyir. 15 avqust 2026-cı ildən etibarən Avropa şəbəkə və informasiya təhlükəsizliyi direktivini tətbiq edən Hollandiyanın kibertəhlükəsizlik qanunvericiliyi, təyin etdiyi sektorlardakı təşkilatlara da tətbiq olunur və bu, milli kibertəhlükəsizlik mərkəzində qeydiyyatdan keçmək, təhlükəsizlik tədbirləri görmək və əhəmiyyətli hadisələr barədə əvvəlcə iyirmi dörd saat ərzində, yetmiş iki saat ərzində isə daha dolğun hesabat vermək vəzifəsini daşıyır. Biznesinizin əhatə dairəsinə daxil olub-olmaması onun sektorundan və ölçüsündən asılıdır və cavabı fərz etməkdənsə, müəyyən etməyə dəyər.
Ümumi məqam budur ki, Hollandiya biznesi başlanğıcda yüngül şəkildə tənzimlənir və böyüdükcə getdikcə daha da tənzimlənir. Biznesin hansı öhdəliklərə yiyələnib-yiyələndiyini ildə bir dəfə yoxlamaq vərdişini formalaşdırmaq, onlardan birini icra məktubu vasitəsilə aşkar etməkdən daha ucuzdur.
Nə etməli, hansı ardıcıllıqla
Əksər problemlərin qarşısını alan ardıcıllıq qısadır. Hüquqi formanı xərc əsasında deyil, risk əsasında müəyyənləşdirin. Əgər bu, BV-dirsə, notariusa göstəriş verin və sənəd imzalanmadan əvvəl şirkətin adı ilə müqavilə bağlamayın. Öhdəlik götürməzdən əvvəl adı ticarət reyestri və ticarət nişanı reyestri ilə yoxlayın. Qeydiyyatdan keçin KVK Qanuni pəncərə daxilində və ünvanın kommersiya məqsədli istifadəyə icazə verilən ünvan olduğundan əmin olun. Formanın tələb etdiyi yerdə benefisiar sahibləri qeydiyyatdan keçirin. Biznesin nə ilə məşğul olduğunu dəqiq şəkildə göstərən bank hesabı açın. Faktura təqdim etməzdən əvvəl ümumi şərtləri, standart müqaviləni və məlumatların qorunması sənədlərini hazırlayın. Fəaliyyətinizə hansı icazələrin tələb olunduğunu müəyyən edin və sonradan deyil, başlamazdan əvvəl tətbiq edin. Kimisə işə götürdüyünüz və ya cəlb etdiyiniz yerdə müqaviləni əvvəldən düzgün tərtib edin, çünki bu, onu on səkkiz aydan sonra düzəltməkdən daha ucuzdur.
Tez-tez soruşulan suallar
Bunlar burada təsisçilər tərəfindən ən çox verilən suallardır. Cavablar ümumidir; sizə aid olan suallar hüquqi formanızdan, vətəndaşlığınızdan və daxil olduğunuz sektordan asılıdır.
Burada biznes qurmaq nə qədər başa gəlir?
İlkin quraşdırma xərcləri həqiqətən getdiyiniz hüquqi strukturdan asılıdır.
Əgər siz quraşdırırsınızsa Eenmanszaak (fərdi sahibkar), proses olduqca sadədir. Siz birdəfəlik qeydiyyat haqqı ilə üzləşəcəksiniz KVK (Ticarət Palatası) tərəfindən təyin olunur KVK və zaman-zaman tənzimlənir və yazıldığı zaman təxminən €80. Bu, başlamaq üçün çox ucuz və birbaşa yoldur.
Digər tərəfdən, BV (məhdud məsuliyyətli özəl şirkət) təsis etmək daha rəsmi bir işdir. Rəsmi təsis sənədini tərtib etmək üçün mülki hüquq notariusu tələb olunur. Notariat haqları qanunla müəyyən edilməyib və şirkətlər arasında fərqlənir, ona görə də qiymət təklifi istəyin; şirkətinizin nizamnaməsinin nə qədər mürəkkəb olduğundan asılı olaraq, onlar 500 avrodan 1,500 avroya qədər , bəzən daha çox olur. Hüquqi məsləhət, yaxşı mühasibat proqramı və biznes bank hesabı açmaq üçün ödəniş kimi digər potensial xərclər üçün büdcənizi planlaşdırmağı unutmayın.
KOR (Kiçik Biznes Sxemi) haqqında qısa məlumat: cazibədar görünsə də, düşünün. Avadanlıq və ya proqram təminatı almaq kimi əhəmiyyətli ilkin investisiyalar etməyi planlaşdırırsınızsa, bu satınalmalarda BTW (ƏDV) geri ala bilmək KOR-un inzibati asanlığından daha dəyərli ola bilər.
Hollandiya biznesimi başqa bir ölkədən idarə edə bilərəmmi?
Bəli, edə bilərsiniz, lakin bu, həmişə sadə deyil və işinizin növündən çox asılıdır.
BV üçün Hollandiyada qeydiyyatdan keçmiş ünvanınız olmalıdır. Bu, müzakirə olunmayan hüquqi tələbdir. Vergi baxımından Holland Vergi və Gömrük Administrasiyası ( Belastingdienst ) şirkətin effektiv idarə olunmasının harada baş verdiyinə baxacaq . Bütün vacib qərarlar fiziki olaraq xaricdə olduğunuz zaman qəbul edilirsə, bu, şirkətinizin vergi rezidentliyi statusunu çətinləşdirə bilər.
Eenmanszaak üçün vəziyyət fərqlidir. Bu struktur qanuni olaraq sizinlə fərdi olaraq bağlıdır, ona görə də onu qurmaq üçün ümumiyyətlə Hollandiyanın sakini olmalısınız. Onu tamamilə xaricdən idarə etməyə çalışmaq praktik deyil və çox vaxt uyğunluq qaydalarından kənara çıxır.
Holland dilində danışmalıyammı?
Holland dilini öyrənmək həm gündəlik həyat, həm də biznes üçün imkanlar dünyası açsa da, bu, başlamaq üçün ciddi bir şərt deyil. Bu, xüsusilə kimi böyük beynəlxalq mərkəzlərdə doğrudur Amsterdam, Rotterdam və Haaqa.
Hollandiya işgüzar icması olduqca yüksək səviyyədə ingilis dili biliyinə malikdir. Kimi orqanlarla bir çox rəsmi prosesləri tapa bilərsiniz KVK və Belastingdienst ingilis dilində idarə oluna bilər. Bununla belə, bəzi rəsmi məktubların və sənədlərin yalnız holland dilində gəlməsinə hazır olun. Etibarlı tərcümə alətinə və ya daha yaxşısı, yerli məsləhətçiyə sahib olmaq çox ağıllı bir addımdır.
30% qərarı nədir və mən uyğun ola bilərəmmi?
30% qərarı Niderland xaricindən işə götürülmüş ixtisaslı işçilər üçün vergi güzəştidir. Sərt şərtlərə, son vergi qanunvericiliyinin bir dəfədən çox dəyişdirdiyi faiz və müddətə tabe olaraq, işəgötürənə işçinin ümumi əmək haqqının 30% -ə qədərini vergisiz müavinət kimi ödəməyə imkan verir. Məqsəd, beynəlxalq işçilərin köçdükləri zaman tez-tez çəkdikləri əlavə xərcləri kompensasiya etməyə kömək etməkdir.
Bəs bu, sahibkar kimi sizə necə aiddir? Əgər BV qursanız, faktiki olaraq öz şirkətinizin işçisi olursunuz. Bu o deməkdir ki, 30% qərarına uyğun ola bilərsiniz , lakin meyarlar çox spesifik və sərtdir:
- Siz xaricdən işə götürülmüsünüz və ya köçürülmüsünüz.
- Hollandiya əmək bazarında az sayılan xüsusi təcrübəyə malik olmalısınız.
- Maaşınız hər il yenilənən minimum həddə cavab verməlidir.
Bu, güclü bir təşviqdir, amma zaman hər şeydir. Hollandiyada yaşamağa və işləməyə başladıqdan sonra buna müraciət edə bilməzsiniz. Yeni Holland BV ilə rəsmi olaraq əmək müqavilənizə başlamazdan əvvəl bunu təşkil etmək olduqca vacibdir.
Qeydiyyatdan keçmək üçün biznes planına ehtiyacım varmı?
Bu, məqsədlərinizdən və biznes strukturunuzdan asılıdır.
Sadə üçün Eenmanszaak ünvanında qeydiyyat KVK, rəsmi, 20 səhifəlik biznes plan təqdim etməyə ehtiyacınız olmayacaq. Bununla belə, sizdən planlaşdırılan biznes fəaliyyətlərinizin aydın və qısa təsvirini təqdim etməyiniz xahiş olunacaq. Nə edəcəyinizi bilməlidirlər.
Bir BVKi, KVK Qeydiyyatın özü də biznes plan tələb etmir. Bununla belə, biznes bank hesabı açmaq üçün demək olar ki, mütləq birinə ehtiyacınız olacaq. Banklar biznesinizin canlılığını başa düşmək və öz uyğunluq və lazımi yoxlama öhdəliklərini yerinə yetirmək üçün möhkəm plan görməlidirlər. Başlanğıc vizası üçün müraciət edirsinizsə və ya hər hansı bir kredit və ya investisiya axtarırsınızsa, peşəkar, təfərrüatlı biznes planı sadəcə yaxşı fikir deyil, bu vacibdir.
Law and More Niderlandda biznes qurmağın hüquqi tərəfi ilə bağlı təsisçilərə və şirkətlərə məsləhət verir: hüquqi formanın seçilməsi və zəruri hallarda dəyişdirilməsi, təsis nizamnaməsinin və səhmdar müqavilələrinin, tərəfdaşlıq müqavilələrinin, ümumi şərtlərin və kommersiya müqavilələrinin, məşğulluq və podratçı sənədlərinin, eləcə də Avropa Birliyi xaricindəki təsisçilərin ehtiyac duyduğu yaşayış icazələrinin hazırlanması. Əgər başlamağa hazırlaşırsınızsa və ya artıq qeydiyyatdan keçmisinizsə və biznesin böyüməsindən əvvəl hüquqi əsasların yoxlanılmasını istəyirsinizsə, zəhmət olmasa bizimlə əlaqə saxlayın.
