Holland biznes reyestri (KvK): kim qeydiyyatdan keçməlidir və necə işləyir

Niderlanddakı demək olar ki, hər bir biznes Niderland Ticarət Palatası (Kamer van Koophandel, KvK) tərəfindən aparılan Holland biznes reyestrinə (Handelsregister) daxil edilməlidir. Siz fəaliyyətə başlamazdan bir həftə əvvəl və bir həftədən gec olmayaraq qeydiyyatdan keçirsiniz; BV və ya NV onu təsis edən mülki hüquq notariusu tərəfindən qeydiyyata alınır.

Qeydiyyat biznesinizə fakturalarda, müqavilələrdə və veb saytınızda istifadə etdiyiniz KvK nömrəsi verir. Reyestrdə kim olduğunuz, nə ilə məşğul olduğunuz və adınızdan kimin imza ata biləcəyi qeyd olunur və bu məlumatların çoxu ictimaiyyətə açıqdır. Reyestrdə deyilənlərə əsaslanan bizneslər qanunla qorunur, buna görə də qeydlərinizin dəqiqliyini qorumağa dəyər.

Hollandiyanın biznes reyestrində kim qeydiyyatdan keçməlidir?

Niderlandda həyata keçirilən hər bir biznes qeydiyyatdan keçməlidir, eləcə də hər bir Niderland hüquqi şəxsi qeydiyyatdan keçməlidir. Qaydalar 2007-ci il Biznes Reyestri Qanununda (Handelsregisterwet 2007) və 2008-ci il Biznes Reyestri Fərmanında (Handelsregisterbesluit 2008) mövcuddur.

Bu rüsum fərdi sahibkarlara (eenmanszaak), ümumi ortaqlıq (vennootschap onder firma, VOF), məhdud ortaqlıq (commanditaire vennootschap, CV) və peşəkar ortaqlıq (maatschap) kimi ortaqlıqlara da şamil edilir. Bu, həmçinin hüquqi şəxslərə də şamil edilir: özəl məhdud məsuliyyətli cəmiyyət (besloten vennootschap, BV), açıq səhmdar cəmiyyət (naamloze vennootschap, NV), fondlar, tam hüquq qabiliyyətinə malik birliklər və kooperativlər. Hollandiyada filialı olan xarici şirkət də həmin filialı qeydiyyatdan keçirməlidir.

Biznes idarə edib-etməməyiniz faktiki məsələdir. KvK, mənfəət əldə etmək məqsədi ilə və hobbidən kənara çıxan miqyasda müstəqil şəkildə mal və ya xidmət təklif edib-etmədiyinizi araşdırır. Bir neçə müştəri üçün işləyən və faktura göndərən frilanser (zzp'er) demək olar ki, həmişə qeydiyyatdan keçməli olacaq. Bəzən şəxsi kolleksiyadan bir neçə əşya satan biri adətən qeydiyyatdan keçmir.

Lazım olan vaxt qeydiyyatdan keçməmək İqtisadi Cinayətlər Qanununa (Wet op de economische delicten) əsasən iqtisadi cinayət sayılır. Praktikada ən vacib problem bankların, müştərilərin və Vergi və Gömrük Administrasiyasının (Belastingdienst) qeydiyyatdan keçməmiş bizneslə məşğul olmamasıdır.

Nə vaxt və necə qeydiyyatdan keçirsiniz?

Biznesinizin başlamasından bir həftə əvvəldən bir həftə sonraya qədər qeydiyyatdan keçə bilərsiniz. Necə qeydiyyatdan keçməyiniz hüquqi formasından asılıdır: fərdi sahibkar və ya ortaqlıq KvK-da qeydiyyatdan keçir, BV və ya NV isə mülki hüquq notariusu tərəfindən qeydiyyata alınır.

Fərdi sahibkarlığın və ya ortaqlığın qeydiyyatı

Fərdi sahibkarlıq, VOF, CV və ya maatschap üçün əvvəlcə KvK veb saytında onlayn qeydiyyat formasını doldurursunuz. Daha sonra KvK ofisində görüş təyin edir və şəxsiyyəti təsdiq edən sənədlə şəxsən ora gedirsiniz. Əksər hallarda, bu görüş olmadan qeydiyyatınızı tamamlaya bilməzsiniz; KvK yalnız bəzi qeydiyyatları tam onlayn şəkildə həyata keçirir. Görüşdə KvK əməkdaşı məlumatlarınızı yoxlayır və biznesi reyestrə daxil edir. KvK nömrənizi dərhal alırsınız.

Biznes fəaliyyətinizi təsvir etdiyiniz formada ticarət adını (handelsnaam) seçin və biznes ünvanınızı qeyd edin. Bölgənizdə və sektorunuzda oxşar adın artıq istifadədə olub-olmadığını əvvəlcədən reyestrdə yoxlayın. Ticarət Adı Qanununa (Handelsnaamwet) əsasən, ictimaiyyətin çaşqınlıq yarada biləcəyi mövcud ticarət adına o qədər bənzəyən bir ticarət adından istifadə edə bilməzsiniz. KvK-da qeydiyyat KvK-nın sizin adınızı bu məqsəd üçün təsdiq etdiyi anlamına gəlmir.

VOF-da bütün tərəfdaşlar birlikdə qeydiyyatdan keçir və hər bir tərəfdaş Hollandiya Ticarət Məcəlləsinin 18-ci maddəsinə (Wetboek van Koophandel) əsasən ortaqlığın borcları üçün birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyət daşıyır. Hollandiya ümumi ortaqlığından çıxmaqla bağlı məqaləmizdə tərəfdaşın ayrılmaq istədiyi zaman bunun nə demək olduğu izah olunur.

Notarius vasitəsilə BV və ya NV qeydiyyatı

BV və ya NV notarial qaydada təsdiq edilmiş təsis sənədi ilə yaranır. Sənədi icra edən mülki hüquq notariusu (notarius) adətən KvK-da qeydiyyatı da həyata keçirir. Şirkətin özü üçün ayrıca KvK görüşünə ehtiyacınız yoxdur.

Qeydiyyat direktorlar üçün rəsmiyyət deyil. Hollandiya Mülki Məcəlləsinin 2:180(2)-ci maddəsinə (Burgerlijk Wetboek, BW) əsasən, BV-nin hər bir direktoru şirkət qeydiyyata alınmazdan əvvəlki dövrdə şirkət üçün məcburi olan hüquqi aktlara görə şirkətlə birlikdə birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyət daşıyır. BW-nin 2:69-cu maddəsində NV üçün də oxşar qayda var. Ən təhlükəsiz yol, şirkət reyestrdə olana qədər böyük müqavilələrlə bağlı gözləməkdir. Hollandiya BV-nin direktorlarının nə vaxt şəxsən məsuliyyət daşıdığı haqqında daha çox oxuyun.

Əgər Hollandiyada yaşamırsınızsa

Fərdi sahibkar və ya direktor kimi qeydiyyatdan keçmək üçün sizə vətəndaş xidməti nömrəsi (burgerservicenummer, BSN) lazımdır. Əgər Hollandiyada yaşayırsınızsa, onu bələdiyyənizdə qeydiyyatdan keçərkən alırsınız. Xaricdə yaşayırsınızsa və ya dörd aydan az müddətə qalırsınızsa, Qeyri-rezident Qeydlər Bazasında (Registratie Niet-ingezetenen, RNI) qeydiyyatdan keçə və bu yolla BSN ala bilərsiniz.

Xaricdə yaşayırsınızsa, KvK sizdən yaşadığınız ölkənin əhali reyestrindən ünvanınızı göstərən orijinal çıxarışı gətirməyinizi xahiş edir. Aİ-dən kənarda yaşayırsınızsa, həmin çıxarış da görüşdən əvvəl qanuniləşdirilməlidir.

KvK-da qeydiyyat sizə Niderlandda yaşamaq və ya işləmək hüququ vermir. AB, AİB və İsveçrə vətəndaşlarının yaşayış icazəsinə ehtiyacı yoxdur və burada sərbəst şəkildə, həmçinin özəl sahibkar kimi işləyə bilərlər. Digər vətəndaşlar ümumiyyətlə İmmiqrasiya və Naturalizasiya Xidmətindən (IND) özəl sahibkarlar üçün yaşayış icazəsinə (verblijfsvergunning zelfstandige) ehtiyac duyurlar . Niderland Sahibkarlıq Agentliyi (RVO) müraciətinizi şəxsi təcrübəniz, biznes planınız və Niderland üçün əlavə dəyər əsasında qiymətləndirir. KvK qeydiyyatı şərtlərdən biridir. Amerika Birləşmiş Ştatları və Yaponiya vətəndaşları fərqli şərtlərlə xüsusi ticarət müqavilələrinə etibar edə bilərlər.

Qeyri-rezident sahibkarlar, həmçinin Çirkli Pulların Yuyulmasına və Terrorizmin Maliyyələşdirilməsinə Qarşı Mübarizə Qanununa (Wwft) əsasən ciddi müştəri yoxlama qaydaları tətbiq edən banklardan daha çox sual gözləməlidirlər. Xarici səhmdarlarla Holland BV-nin yaradılması ilə bağlı təlimatımız addımları daha ətraflı şəkildə əhatə edir.

Reyestrdə hansı məlumatlar saxlanılır və hansı məlumatlar ictimaiyyətə açıqdır?

Reyestrdə biznesin kimliyi, hüquqi forması, ünvanı və fəaliyyətləri, eləcə də onu idarə edən və təmsil edən şəxslər qeyd olunur. Bunun əksəriyyəti açıqdır, lakin qeydiyyatdan keçmiş insanların ev ünvanları qorunur.

Hər bir müəssisə üçün reyestrdə digər məlumatlarla yanaşı, aşağıdakı məlumatlar da var:

• səkkiz rəqəmli KvK nömrəsi və hər bir müəssisə üçün ayrıca on iki rəqəmli filial nömrəsi (vestigingsnummer); hüquqi şəxslərin həmçinin Vergilər Nazirliyinin istifadə etdiyi RSIN nömrəsi var;
• ticarət adları, hüquqi forması və fəaliyyətə başlama tarixi;
• iş ünvanı və fərqli olduqda, poçt ünvanı;
• fəaliyyətlərin təsviri və uyğun SBI kodları;
• işçilərin sayı;
• direktorlar, tərəfdaşlar və digər vəzifəli şəxslər və səlahiyyətli nümayəndələr (prokurorlar), o cümlədən onların səlahiyyətlərinə qoyulan məhdudiyyətlər.

1 yanvar 2022-ci il tarixindən etibarən reyestrdə sadalanan şəxslərin, məsələn, direktorların ev ünvanları artıq ictimaiyyətə görünmür. Evdən işləyən fərdi sahibkar üçün ev ünvanı həm də iş ünvanıdır və buna görə də ictimaiyyətə açıqdır. Fərdi sahibkar müəyyən hallarda, məsələn, ayrıca poçt ünvanından istifadə etməklə və ya konkret təhdid göstərməklə onu qoruya bilər.

Dövlət qeydiyyatı da sui-istifadə hallarına səbəb olur. Bizneslər müntəzəm olaraq rəsmi KvK fakturalarına bənzəyən, lakin kommersiya kataloqunda siyahı təklif edən özəl şirkətlərdən gələn məktublar və ya e-poçtlar alırlar. KvK kataloqdakı giriş üçün ödəniş sorğuları göndərmir, buna görə də ödəniş etməzdən əvvəl göndərəni yoxlayın. Həmçinin KvK-dan qeydiyyatdan keçmiş məlumatlarınıza əsasən poçt və ya qapı-qapı ziyarətləri vasitəsilə istənməyən birbaşa marketinq almaq istəmədiyinizi göstərən poçt göndərilməməsi göstəricisini qeyd etməsini xahiş edə bilərsiniz.

Qeydiyyat niyə qanuni olaraq vacibdir?

Üçüncü tərəflər reyestrin dediklərinə etibar edə bilərlər. Qeydiyyatdan keçməli olan bir faktı qeydiyyata almayan bir müəssisə, bir qayda olaraq, həmin faktı bilməyən birinə qarşı iddia qaldıra bilməz.

Bu, 2007-ci il Biznes Reyestri Qanununun 25 və 26-cı maddələrində təsbit edilmiş reyestrin ictimai təsiridir. Tutaq ki, direktor işdən çıxarılıb, lakin dəyişiklik KvK-ya bildirilməyib. Reyestrdən istifadə edərək həmin keçmiş direktorla müqavilə imzalayan təchizatçı, prinsipcə, şirkəti həmin müqaviləyə əməl etməyə məcbur edə bilər. Eyni şey səlahiyyətli nümayəndənin səlahiyyətlərinə qoyulan məhdudiyyətlərə də aiddir. Əgər bu məhdudiyyətlər qeydiyyata alınmayıbsa, şirkət ümumiyyətlə onlardan xəbərsiz olan qarşı tərəfə qarşı onları tətbiq edə bilməz.

Qeydiyyat həmçinin xarici dünyaya nəyi göstərməli olduğunuzu müəyyən edir. 2008-ci il Biznes Reyestri Fərmanına əsasən, KvK nömrəniz məktublarınızda, sifariş təsdiqlərinizdə və fakturalarınızda görünməlidir. Onlayn satış edirsinizsə, BW-nin 3:15d maddəsi veb saytınızdan biznes reyestr nömrənizi də göstərməsini tələb edir. BV və ya NV həmçinin tam adını, hüquqi formasını və qeydiyyatdan keçmiş ofisini göstərməlidir.

Qarşı tərəfləriniz üçün reyestr kiminlə işlədiyini yoxlamaq üçün ilk yerdir. Qeyd biznesin ödəmə qabiliyyətinə malik olduğunu və ya etibarlı olduğunu sübut etmir. O, biznesin mövcud olub-olmadığını, harada təsis edildiyini və kimin imza ata biləcəyini göstərir.

Reyestrdə biznes tərəfdaşını necə yoxlamaq olar?

KvK veb saytında qeydiyyatı ad, KvK nömrəsi və ya ünvanı ilə axtarın. Əsas məlumatlar pulsuzdur; hüquqi və ya maliyyə çəkisi olan hər hansı bir şey üçün rəsmi çıxarış (uittreksel) sifariş edin.

Pulsuz axtarışda adı, KvK nömrəsi, ünvanı və fəaliyyətləri göstərilir. Bu, bir biznesin mövcud olduğunu və onun təfərrüatlarının qarşınızdakı faktura və ya müqavilə ilə uyğun olduğunu təsdiqləmək üçün kifayətdir. Hər şeyi göstərmir. Ödənişli çıxarışda vəzifəli şəxslər və onların səlahiyyətləri sadalanır və şirkətin müflis elan edilib-edilmədiyi və ya ödənişlərin dayandırılıb-dayandırılmadığı göstərilir. Çıxarış bankların, notariusların və məhkəmələrin tələb etdiyi sənəddir və əhəmiyyətli bir müqavilə imzalamadan əvvəl etibar etməli olduğunuz sübutdur.

Təcrübədə, tez bir yoxlama bahalı səhvlərin qarşısını ala bilər. Böyük təchizat müqaviləsi imzalamaq üzrə olan alıcı, masanın qarşısındakı şəxsin direktor və ya səlahiyyətli nümayəndə kimi qeydiyyatdan keçib-keçmədiyini və bu səlahiyyətə məhdudiyyətlərin olub-olmadığını görə bilər. Əgər şəxs siyahıda deyilsə, imzalamadan əvvəl yazılı etibarnamə tələb edin. Daha böyük əməliyyatda lazımi araşdırma aparmaq üçün reyestr yalnız başlanğıc nöqtəsidir. KvK-ya təqdim edilən illik hesabatlar, müflisləşmə qeydləri və məhkəmə qərarları mənzərəni tamamlayır.

Hüquqi şəxslər həmçinin son faydalanan sahiblərini (UBO) KvK-nın saxladığı UBO reyestrində qeydiyyatdan keçirməlidirlər. Avropa Birliyi Ədalət Məhkəməsinin 22 noyabr 2022-ci il tarixli qərarından bəri bu reyestr artıq geniş ictimaiyyət üçün açıq deyil; giriş yalnız Wwft-ə tabe olan qurumlar kimi qanuni marağı olan orqanlar və tərəflər üçündür. UBO reyestr təlimatımızda kimin və necə qeydiyyatdan keçməli olduğu izah olunur.

Hansı SBI kodunu seçməlisiniz?

SBI kodu (Standaard Bedrijfsindeling) biznes fəaliyyətlərinizi təsvir edən statistik koddur. KvK onu təsvirinizə əsasən bir əsas fəaliyyət və müvafiq hallarda bir və ya daha çox ikinci dərəcəli fəaliyyətlə təyin edir.

Əsas fəaliyyətiniz dövriyyənizin çox hissəsini yaradan fəaliyyət olmalıdır. Qrafik dizaynla da məşğul olan proqram təminatı tərtibatçısı proqram təminatının hazırlanmasını əsas fəaliyyət, dizaynı isə ikinci dərəcəli fəaliyyət kimi göstərəcək. Qeydiyyat formasında fəaliyyətlərinizi konkret şəkildə təsvir edin, çünki KvK kodu yazdıqlarınızdan əldə edir.

SBI kodu lisenziya deyil, təsnifatdır. Hansı kollektiv əmək müqaviləsinin (CAO) tətbiq olunduğunu, məcburi sənaye pensiya fonduna qoşulmalı olub-olmadığınızı və ya hansı icazələrin sizə lazım olduğunu özü müəyyən etmir. Bu suallar əslində həyata keçirdiyiniz fəaliyyətlərdən asılıdır. Lakin təşkilatlar kodu başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edirlər. Pensiya fondları, sığortaçılar, subsidiya təminatçıları və statistika agentlikləri əvvəlcə ona baxa bilərlər. Buna görə də qeyri-dəqiq kod suallara və ya gecikmələrə səbəb ola bilər və fəaliyyətləriniz dəyişdikdə onu düzəltməlisiniz.

Biznesinizə hansı hüquqi forma uyğundur?

Hüquqi forma biznesin borclarına kimin cavabdeh olduğunu, necə vergiyə cəlb olunduğunu və hansı rəsmiyyətlərin tətbiq olunduğunu müəyyən edir. Kiçik müəssisələrin əksəriyyəti fərdi sahibkarlıq kimi başlayır; məsuliyyəti məhdudlaşdırmaq və ya investorları cəlb etmək istəyən müəssisələrin əksəriyyəti BV seçir.

Fərdi sahibkarlıq qurmaq asandır və ucuzdur, lakin bütün biznes borcları üçün şəxsi aktivlərinizlə şəxsən məsuliyyət daşıyırsınız. Eyni məhdudiyyətsiz məsuliyyət VOF-dakı tərəfdaşlara da aiddir. BV ayrıca hüquqi şəxsdir. Onun səhmdarları prinsipcə töhfələrindən kənar borcları üçün məsuliyyət daşımırlar. Direktorlar müəyyən hallarda, məsələn, ciddi idarəetmənin pozulmasından sonra və ya düzgün olmayan idarəetmənin səbəb olduğu iflas zamanı şəxsən məsuliyyət daşıya bilərlər.

1 oktyabr 2012-ci ildən etibarən BV üçün minimum kapital tələbi yoxdur. Şirkətin səsvermə hüququ olan ən azı bir səhmə, şirkətin özündən başqa bir şəxsə məxsus olması lazımdır. Səhmin nominal dəyəri çox aşağı ola bilər, məsələn, bir sent. Kapitalın az olması qanunsuz deyil, lakin direktorları da qorumur. BW-nin 2:216-cı maddəsinə əsasən, direktorlar yalnız şirkət sonradan borclarını ödəməyə davam edə biləcəyi təqdirdə səhmdarlara paylanmanı təsdiqləyə bilərlər. Onlar bunu qeyri-mümkün edən paylanmanı təsdiqlədikləri təqdirdə məsuliyyət daşıya bilərlər.

2:67 BW maddəsinə əsasən, NV minimum 45,000 avro buraxılmış kapital tələb edir. Onun səhmləri fond birjasında listinqə daxil edilə bilər. NV əsasən böyük şirkətlər və listinq qrupları tərəfindən istifadə olunur. Demək olar ki, hər bir startap, miqyaslı və ya ailə biznesi üçün BV lazımi qorunma və rahatlıq təmin edir. Seçimin vergi nəticələri vergi məsləhətçisi ilə müzakirə edilməlidir.

Qeydiyyatdan sonra nəyi təşkil etməlisiniz?

Qeydiyyatdan sonra KvK məlumatlarınızı Belastingdienst-ə ötürür, buna görə də əksər hallarda ayrıca vergi üçün qeydiyyatdan keçməyə ehtiyac yoxdur. Daha sonra vergi nömrələrinizi, biznes bank hesabınızı və administrasiyanızı təşkil edirsiniz.

Əgər Belastingdienst sizi ƏDV üçün sahibkar kimi qəbul edirsə, poçtla iki nömrə alırsınız. ƏDV identifikasiya nömrəsi (btw-identificatienummer) fakturalarınıza yazılır və digər Aİ ölkələrindəki müəssisələrlə işlərdə istifadə olunur. Dövriyyə vergisi nömrəsi (omzetbelastingnummer) Belastingdienst ilə əlaqəniz üçündür, məsələn, ƏDV bəyannamələrini təqdim edərkən. Əksər müəssisələr ƏDV bəyannamələrini hər rübdə təqdim edirlər. BV həmçinin illik korporativ gəlir vergisi bəyannaməsini (vennootschapsbelasting) təqdim etməlidir. Biz vergi strukturlaşdırılması ilə bağlı məsləhət vermirik; mühasib və ya vergi məsləhətçisi sizin inzibati və vergi bəyannamələrinizi qura bilər.

BV-nin səhmdarların və direktorların şəxsi hesablarından ayrı, özəl biznes bank hesabı olmalıdır. Banklar WWFT çərçivəsində müştəri araşdırması tətbiq edirlər və adətən reyestrdən çıxarışı, təsis sənədini və təsis sənədlərini, direktorların şəxsiyyətini təsdiq edən sənədləri, UBO-lar və vəsait mənbəyi haqqında məlumatları tələb edirlər. Direktorlar və ya səhmdarlar xaricdə yaşayırlarsa, prosesin daha uzun çəkəcəyini gözləyin.

Əvvəldən düzgün mühasibat uçotu sistemi qurun. BW-nin 2:10-cu maddəsinə əsasən, hüquqi şəxsin idarə heyəti maliyyə vəziyyətinin qeydlərini aparmalıdır və eyni vəzifə BW-nin 3:15i-ci maddəsinə əsasən fərdi sahibkarlara da şamil edilir. Bu qeydləri yeddi il saxlamalısınız (BW-nin 2:10(3)-cü maddəsi və 3:15i(3)-cü maddəsi); vergi qaydalarına əsasən, daşınmaz əmlak haqqında məlumatlar on il saxlanılmalıdır. Müflisləşmə zamanı müvafiq qeydlərin aparılmaması direktorların şəxsi məsuliyyətinə səbəb ola bilər. İlk praktik addımlar haqqında daha çox məlumat üçün Hollandiyada biznesə necə başlamaq barədə məqaləmizə baxın.

Bəs xarici şirkətsinizsə və ya işçi işə götürsəniz nə olacaq?

Hollandiyada filialı olan xarici şirkət həmin filialı KvK-da qeydiyyatdan keçirməlidir. Burada heç bir müəssisəsi olmayan xarici biznes KvK-da qeydiyyatdan keçmir, baxmayaraq ki, onun hələ də Holland ƏDV öhdəlikləri ola bilər.

Xarici şirkət Hollandiyada filial açdıqda (nevenvestiging), reyestrdə xarici şirkət, onun öz ölkəsindəki qeydiyyat məlumatları və onu Hollandiyada təmsil edə biləcək şəxslər qeyd olunur. İctimai təsirlə bağlı eyni qaydalar tətbiq olunur: Hollandiyalı tərəfdaşlar filial haqqında qeydiyyatdan keçmiş məlumatlara etibar edə bilərlər. Yalnız xaricdən olan holland müştərilərinə satış edən, burada ofisi və ya işçisi olmayan bir müəssisənin KvK-da qeydiyyatdan keçməsi tələb olunmur. Hollandiyada ƏDV üçün qeydiyyatdan keçməli olub-olmaması Belastingdienst üçün ayrı bir sualdır.

İşçiləri işə götürdükdən sonra, əmək haqqı vergiləri üçün Belastingdienst-də (loonheffingen) işəgötürən kimi qeydiyyatdan keçməlisiniz. Bu, KvK qeydiyyatının nəzərə almadığı ayrı bir addımdır. İşəgötürən olaraq, siz həmçinin xəstə işçilərə qarşı və İş Şərtləri Qanununa (Arbeidsomstandighedenwet) əsasən öhdəliklər götürürsünüz.

Hansı dəyişiklikləri və nə vaxt bildirməlisiniz?

Dəyişikliklər barədə bir həftə ərzində KvK-ya məlumat verməlisiniz. BV, NV və digər hüquqi şəxslər üçün illik hesabatlar da hər il təqdim edilməlidir.

Bildirilməli olan dəyişikliklərə yeni biznes ünvanı, fəaliyyətlərdə dəyişiklik, yeni və ya dəyişdirilmiş ticarət adı və direktorun, tərəfdaşın və ya səlahiyyətli nümayəndənin təyinatı və ya getməsi daxildir. Bir çox dəyişiklik onlayn şəkildə bildirilə bilər; bəziləri imzalı forma və ya notariat sənədi tələb edir, məsələn, təsis nizamnaməsində dəyişiklik. Vaxt dəyişikliyi barədə məlumat vermək təkcə qanuni vəzifə olmadığı üçün deyil, həm də yuxarıda təsvir edilən ictimai təsirə görədir. Hələ də qeydiyyatda olan keçmiş direktor şirkəti reyestrə etibar edən üçüncü tərəflərlə əlaqələndirə bilər.

BV və ya NV illik hesabatlar hazırlamalıdır. BW-nin 2:210-cu maddəsinə əsasən, ümumi yığıncaq onları maliyyə ili bitdikdən sonra beş ay ərzində qəbul edir və bu müddət beş aya qədər uzadıla bilər. BW-nin 2:394-cü maddəsinə əsasən, şirkət onları qəbul edildikdən sonra səkkiz gün ərzində və hər halda maliyyə ili bitdikdən sonra on iki ay ərzində KvK-ya təqdim etməlidir. Kiçik və mikro şirkətlər qısaldılmış versiyanı təqdim edə bilərlər. Təqdim etməmək iqtisadi cinayətdir və iflas halında direktorların öz vəzifələrini düzgün yerinə yetirmədiyinə dair hüquqi ehtimala səbəb olur (BW-nin 2:248(2)-ci maddəsi). Direktorların məsuliyyəti haqqında daha çox oxuyun.

Biznesinizi dayandırdığınız zaman onu qeydiyyatdan çıxarmalısınız. Fərdi sahibkar KvK-da qeydiyyatdan çıxara bilər; BV ləğv edilir və aktivləri ləğv edildikdən sonra reyestrdən çıxarılır.

Virtual ofis ünvanında qeydiyyatdan keçə bilərsinizmi?

Bəli, amma yalnız sizinlə əlaqə saxlanıla və orada iş görmək mümkün olduqda. KvK ünvanın həqiqi iş yeri olub-olmadığını yoxlayır və yalnız poçt qutusu kimi xidmət edən ünvanı rədd edə və ya silə bilər.

Əvvəllər virtual ofis ünvanlarından həmin ünvanda heç bir real fəaliyyəti olmayan şirkətlər istifadə edirdi. KvK indi belə bir ünvanda biznes qeydiyyatdan keçdikdə suallar verir. Hər gün orada olmağınıza ehtiyac yoxdur, ancaq orada işləyə və lazım olduqda, məsələn, masa və ya iclas otağından istifadə edə bildiyiniz üçün orada əlaqə saxlaya bilməlisiniz. Xaricdə qurulan və Hollandiyada real iştirakı olmayan bir biznes, Holland xidmət ünvanından iş yeri kimi istifadə etməməlidir. KvK ünvanınızı rədd edərsə və ya silərsə, bu, Ümumi İnzibati Hüquq Qanununa (Algemene wet bestuursrecht, Awb) əsasən qərardır. 6:7 Awb maddəsinə əsasən, altı həftə ərzində KvK-ya etiraz (bezwaar) bildirə və etiraz rədd edildikdə inzibati məhkəməyə müraciət edə bilərsiniz.

Qeydiyyat nə qədər başa gəlir?

KvK qeydiyyatdan sonra hesaba yazılan birdəfəlik qeydiyyat haqqı alır. Reyestrdə olmaq üçün illik ödəniş yoxdur.

KvK hər il rüsumu tənzimləyir; cari məbləğ KvK veb saytındadır. BV və ya NV üçün notarius təsis sənədi üçün haqq alır. Bu haqlar sabit deyil və notariusdan və strukturun mürəkkəbliyindən, məsələn, səhmdarların sayından və xüsusi səhm siniflərindən asılıdır. Qiymət təklifi üçün birdən çox notariusa müraciət edin. Reyestrdən çıxarışlar hər sənəd üçün tutulur.

Sahibkar kimi nəyi yoxlamalısınız?

Reyestrlə bağlı problemlərin əksəriyyəti heç vaxt yenilənməmiş məlumatlardan qaynaqlanır. Qeydiyyatdan keçərkən və ondan sonrakı hər il bu məqamları yoxlayın.

• Başladıqdan bir həftə əvvəl və başladıqdan bir həftə sonra ən geci qeydiyyatdan keçməyin.
• Öz ticarət adınızı seçməzdən əvvəl, bölgənizdə və sektorunuzda oxşar ticarət adları üçün Handels qeydiyyatını yoxlayın.
• KvK nömrənizi fakturalarınıza, məktublarınıza və veb saytınıza daxil edin (Maddə 3:15d BW).
• Bir həftə ərzində KvK-ya yeni ünvan, direktor və ya səlahiyyətli nümayəndə barədə məlumat verin.
• BV və ya NV üçün illik hesabatları maliyyə ilinin sonundan ən geci on iki ay sonra təqdim edin.
• KvK-dan gəldiyini yoxlayana qədər "qeydiyyat siyahısı" üçün heç bir faktura ödəməyin.

Qarşı tərəf olaraq nəyi yoxlamalısınız?

Reyestrdə kiminlə işlədiyiniz göstərilir, lakin yalnız rəsmi çıxarış sübut gücünə malikdir. Əhəmiyyətli müqavilə bağlamazdan əvvəl aşağıdakıları yoxlayın.

• Rəsmi çıxarış (uittreksel) sifariş edin və adı, KvK nömrəsini və ünvanını müqavilə və ya faktura ilə müqayisə edin.
• İmza atan şəxsin direktor və ya səlahiyyətli nümayəndə kimi qeydiyyatdan keçdiyini yoxlayın və bu səlahiyyətlə bağlı hər hansı məhdudiyyətləri qeyd edin.
• Müflisləşmə və ya ödənişlərin dayandırılması üçün çıxarışı yoxlayın.
• İmza sahibi reyestrdə yoxdursa, yazılı etibarnamə tələb edin.
• Daha böyük bir sövdələşmə üçün KvK-ya təqdim edilən illik hesabatları da nəzərdən keçirin.

KvK qeydiyyatı ilə sizin üçün nə edə bilərik?

Korporativ hüquqşünaslarımız hollandiyalı və beynəlxalq sahibkarlara reyestr və onun arxasındakı struktur barədə məsləhət verirlər.

• Biz hüquqi forma, fərdi sahibkarlıq, VOF və ya BV və hər biri ilə bağlı məsuliyyət barədə məsləhət veririk.
• Biz təsis nizamnaməsini hazırlayırıq və təsis sənədlərini mülki hüquq notariusu ilə razılaşdırırıq.
• Müqavilə bağlamazdan əvvəl qarşı tərəfin çıxarışını və imza atan şəxsin səlahiyyətlərini yoxlayırıq.
• Biz direktorlara BW-nin 2:180(2) maddəsinə əsasən qeydiyyatdan keçməzdən əvvəl və illik hesabatların gec təqdim edilməsindən sonra məsuliyyətləri barədə məsləhət veririk.
• Altı həftəlik son tarix ərzində ünvanınızla bağlı KvK qərarına qarşı etiraz (bezwaar) layihəsini hazırlayırıq.
• Bizim məşğulluq vəkilləri İşçiləri işə götürdükdən sonra əmək müqavilələrinin layihəsini hazırlayın.

xülasə

• Demək olar ki, hər bir biznes və hər bir Hollandiya hüquqi şəxsi, fəaliyyətə başlamazdan bir həftə əvvəldən bir həftə sonraya qədər KvK-da qeydiyyatdan keçməlidir.
• Fərdi sahibkarlar və ortaqlıqlar KvK görüşündə qeydiyyatdan keçirlər; BV və ya NV notarius tərəfindən qeydiyyata alınır və direktorlar qeydiyyatdan əvvəlki hərəkətlərə görə şəxsən məsuliyyət daşıyırlar (Maddə 2:180 BW).
• Üçüncü tərəflər reyestrə etibar edə bilərlər, buna görə də bildirilməmiş dəyişikliklər biznesinizə təsir göstərə bilər (2007-ci il Biznes Reyestri Qanununun 25 və 26-cı maddələri).
• Dəyişiklikləri bir həftə ərzində bildirin və BV və ya NV üçün illik hesabatları maliyyə ilinin sonundan ən geci on iki ay sonra təqdim edin.
• Əhəmiyyətli bir müqavilə imzalamazdan əvvəl qarşı tərəfi rəsmi çıxarışla yoxlayın.

Tez-tez soruşulan suallar