Müşahidə Şurası (bundan sonra “MŞ”) BV və NV-nin idarə heyətinin siyasətinə, şirkətin və onun törəmə müəssisəsinin ümumi işləri üzrə nəzarət funksiyasına malik orqanıdır (Maddə 2:140/250-nin 2-ci bəndi). Hollandiya Mülki Məcəlləsinin ('DCC')). Bu məqalənin məqsədi bu korporativ qurumun ümumi izahatını verməkdir.
Birincisi, SB-nin nə vaxt məcburi olduğu və onun necə qurulduğu izah edilir. İkincisi, SB-nin əsas vəzifələri həll olunur. Sonra SB-nin hüquqi səlahiyyətləri izah olunur. Daha sonra iki səviyyəli idarə heyəti şirkətində SB-nin genişləndirilmiş səlahiyyətləri müzakirə olunur. Nəhayət, bu məqalə yekun olaraq qısa bir xülasə ilə tamamlanır.
İstəyə uyğun tənzimləmə və onun tələbləri
Prinsipcə, bir SB-nin təyin edilməsi NV və BV-lər üçün məcburi deyil. Bu vəziyyət a məcburi iki pilləli şura şirkəti (həmçinin aşağıya baxın). O, həmçinin bir sıra sektoral qaydalardan irəli gələn öhdəlik ola bilər (Maliyyə Nəzarəti Qanununun 3:19-cu maddəsinə əsasən banklar və sığortaçılar üçün). Nəzarətçi direktorlar yalnız qanunla müəyyən edilmiş əsaslar olduqda təyin edilə bilər.
Bununla belə, Müəssisə Palatası xüsusi və yekun müddəa kimi nəzarətçi direktor təyin edə bilər sorğu proseduru, bunun üçün belə bir əsas tələb olunmur. Əgər kimsə SB-nin isteğe bağlı təsisatını seçirsə, ona görə də bu orqanı nizamnaməyə daxil etməlidir (şirkətin təsis edilməsində və ya daha sonra nizamnaməyə dəyişiklik etməklə).
Bu, məsələn, qurumu birbaşa nizamnamədə yaratmaqla və ya onu səhmdarların ümumi yığıncağı kimi korporativ orqanın qərarından asılı vəziyyətə salmaqla edilə bilər. Həmçinin, qurumu müəyyən müddətə (məsələn, şirkətin yaradılmasından bir il sonra) asılı vəziyyətə salmaq mümkündür, bundan sonra əlavə qərar tələb olunmur. Şuradan fərqli olaraq, hüquqi şəxslərin nəzarətçi direktor təyin edilməsi mümkün deyil.
Nəzarətçi direktorlar və qeyri-icraçı direktorlar
İki səviyyəli strukturda SB ilə yanaşı, bir səviyyəli lövhə quruluşunu da seçmək mümkündür. Bu halda şura iki növ direktordan, yəni icraçı direktorlardan və qeyri-icraçı direktorlardan ibarətdir. Qeyri-icraçı direktorların vəzifələri SB-də nəzarət edən direktorların vəzifələri ilə eynidir.
Ona görə də bu maddə icraçı olmayan direktorlara da aiddir. Bəzən belə bir fikir irəli sürülür ki, icraçı və qeyri-icraçı direktorlar eyni qurumda oturduqlarına görə, məlumat əldə etmək imkanı daha yüksək olduğundan, qeyri-icraçı direktorların məsuliyyəti üçün daha aşağı hədd var. Bununla belə, bu barədə fikirlər bölünür və üstəlik, bu, işin vəziyyətindən çox asılıdır. Həm icraçı olmayan direktorların, həm də SB-nin olması mümkün deyil (İHM-nin 2:140/250-ci maddəsinin 1-ci bəndi).
Müşahidə Şurasının vəzifələri
SB-nin qanuni vəzifələri idarəetmə heyəti və şirkətin ümumi işləri ilə əlaqədar nəzarət və məsləhət vəzifələrinə qədər azalır (maddə 2: DCC-nin maddə 140: 250/2 bənd XNUMX). Bundan əlavə, SB idarəetmə şurasının işəgötürən kimi bir vəzifəsinə də malikdir, çünki qərar qəbul edilməsinə və ya heç olmasa seçilməsinə, (yenidən) təyin edilməsinə, dayandırılmasına, işdən çıxarılmasına, mükafatlandırılmasına, vəzifə bölgüsünə və idarəetmə heyəti üzvlərinin inkişafına böyük təsir göstərir . Bununla birlikdə, idarə heyəti ilə SB arasında iyerarxik bir əlaqə yoxdur. Hər biri öz vəzifələri və səlahiyyətləri olan iki fərqli korporativ qurumdur. SB-nin əsas vəzifələri aşağıda daha ətraflı müzakirə olunur.
Nəzarət vəzifəsi
Nəzarət vəzifəsi, SB-nin idarəetmə siyasətini və hadisələrin ümumi gedişatını izləməsini nəzərdə tutur. Buraya, məsələn, rəhbərliyin işlənməsi, şirkətin strategiyası, maliyyə vəziyyəti və əlaqəli hesabat, şirkətin riskləri, uyğunluq və sosial siyasət daxildir. Bundan əlavə, əsas şirkətdəki SB-nin nəzarəti qrup siyasətinə də aiddir. Üstəlik, söhbət yalnız faktdan sonrakı nəzarətdən deyil, həm də hələ həyata keçirilməmiş (uzunmüddətli) siyasəti (məsələn, investisiya və ya siyasət planlarını) idarəetmə muxtariyyəti sərhədləri daxilində ağlabatan bir şəkildə qiymətləndirməkdən gedir. Nəzarət müdirləri üçün bir-biri ilə əlaqəli kollegial nəzarət də mövcuddur.
Məsləhət rolu
Bundan əlavə, SB-nin ümumi idarəetmə siyasət xəttini də əhatə edən məsləhət vəzifəsi var. Bu o demək deyil ki, rəhbərliyin verdiyi hər qərar üçün məsləhət lazımdır. Axı şirkətin gündəlik fəaliyyəti ilə bağlı qərar vermək rəhbərliyin tapşırığının bir hissəsidir. Buna baxmayaraq, SB istənən və istənilməyən məsləhətlər verə bilər. Bu tövsiyəyə riayət etmək lazım deyil, çünki idarə heyəti, qərarlarda muxtar olduğu üçün. Buna baxmayaraq, SB-nin tövsiyəyə verdiyi ağırlığı nəzərə alaraq SB-nin tövsiyələrinə ciddi əməl edilməlidir.
SB-nin vəzifələrinə təmsil etmək səlahiyyəti daxil deyil. Prinsipcə, nə SB, nə də onun ayrı-ayrı üzvləri BV və ya NV-ni təmsil etmək səlahiyyətinə malik deyillər (bir neçə qanunla müəyyən edilmiş istisnalar istisna olmaqla). Buna görə də, bu, nizamnamədən irəli gələn hallar istisna olmaqla, nizamnaməyə daxil edilə bilməz hüquq.
Müşahidə Şurasının səlahiyyətləri
Bundan əlavə, SB qanuni qanunlardan və ya əsasnamədən irəli gələn bir sıra səlahiyyətlərə malikdir. SB-nin vacib qanuni səlahiyyətlərindən bəziləri bunlardır:
- İdarə heyətində başqa bir şərt nəzərdə tutulmayıbsa, direktorların səlahiyyətlərinin dayandırılması (maddə 2: 147/257 DCC): müdirin qərar və təmsilçilikdə iştirak etmək kimi vəzifə və səlahiyyətlərindən müvəqqəti dayandırılması.
- İdarə heyəti üzvlərinin mənafelərinin zidd olması halında qərar qəbul etmək (maddə 2: 129/239 alt bölmə 6 DCC).
- Birləşmə və ya ayrılma üçün idarəetmə təklifinin təsdiqlənməsi və imzalanması (maddə 2: 312 / 334f alt 4 DCC).
- İllik hesabların təsdiqi (maddə 2: 101/210 alt hissə 1 DCC).
- Birja şirkətinə gəldikdə: şirkətin korporativ idarəetmə quruluşuna riayət etmək, saxlamaq və açıqlamaq.
Qanuni iki pilləli şirkətdə müşahidə şurası
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, qanunla müəyyən edilmiş iki səviyyəli şirkətdə SB-nin yaradılması məcburidir. Bundan əlavə, bu şura daha sonra Səhmdarların Ümumi Yığıncağının səlahiyyətləri hesabına qanunla müəyyən edilmiş əlavə səlahiyyətlərə malikdir. İki səviyyəli şura sisteminə əsasən, SB mühüm idarəetmə qərarlarını təsdiq etmək səlahiyyətinə malikdir. Bundan əlavə, tam iki səviyyəli şura sisteminə əsasən SB idarə heyəti üzvlərini təyin etmək və vəzifədən azad etmək səlahiyyətinə malikdir (maddə 2:162/272 DCC), halbuki adi və ya məhdud iki səviyyəli şirkətdə bu səlahiyyətdir. GMS-in (maddə 2:155/265 DCC).
Nəhayət, qanunla müəyyən edilmiş iki səviyyəli şirkətdə SB də Səhmdarların Ümumi Yığıncağı tərəfindən təyin edilir, lakin ŞB-nin təyin olunmaq üçün nəzarətçi direktorların namizədliyini irəli sürmək qanunla müəyyən edilmiş hüququ vardır (maddə 2:158/268(4) DCC). GMS və İşçi Şurasının tövsiyə verə bilməsinə baxmayaraq, QK tərəfindən SB-nin üçdə birinə məcburi namizədlik istisna olmaqla, SB bununla bağlı deyil. GMS səslərin mütləq əksəriyyəti ilə və bu kapitalın üçdə birini təşkil edərsə, namizədlikdən imtina edə bilər.
Nəticə
Ümid edirik ki, bu məqalə sizə SB haqqında yaxşı bir fikir verdi. Beləliklə, ümumiləşdirsək, əgər konkret qanunvericilikdən öhdəlik irəli sürülmürsə və ya ikipilləli şura sistemi tətbiq edilmirsə, SB-nin təyin edilməsi məcburi deyil. Bunu etmək istəyirsən? Əgər belədirsə, bu, müxtəlif yollarla nizamnaməyə daxil edilə bilər. SB əvəzinə bir səviyyəli lövhə quruluşu da seçilə bilər. SB-nin əsas vəzifələri nəzarət və məsləhətdir, lakin əlavə olaraq SB rəhbərliyin işəgötürən kimi də görünə bilər.
Bir çox səlahiyyətlər qanundan irəli gəlir və ən mühümlərini aşağıda sadaladığımız nizamnamədən irəli gələ bilər. Nəhayət, biz qeyd etdik ki, ikipilləli idarə heyətinə aid olan şirkətdə, bir sıra səlahiyyətlər GMS tərəfindən SB-yə verilir və onların nələri nəzərdə tutur.
Bu yazını oxuduqdan sonra müşahidə şurası (vəzifələri və səlahiyyətləri), müşahidə şurası, bir və iki pilləli şura sistemi və ya məcburi iki pilləli şura şirkəti qurmaq barədə suallarınız var? Əlaqə saxlaya bilərsiniz Law & More bu mövzuda bütün suallarınız üçün, eyni zamanda bir çox digər suallar üçün. Hüquqşünaslarımız, başqaları arasında korporativ hüquq sahəsində geniş şəkildə ixtisaslaşmış və hər zaman sizə kömək etməyə hazırdırlar.