Kommersiya reyestrlərindəki elektron sənədlər haqqında qanun: hökumətin zamanla necə hərəkət etməsi
giriş
Hollandiyada biznesi olan beynəlxalq müştərilərə kömək etmək gündəlik təcrübəmin bir hissəsidir. Axı, Hollandiya bir iş aparmaq üçün əla bir ölkədir, ancaq dil öyrənmək və ya Hollandiya iş təcrübəsinə alışmaq xarici korporasiyalar üçün bəzən çətinləşə bilər. Buna görə bir kömək əli tez-tez qiymətləndirilir. Yardımımın əhatəsi mürəkkəb işlərdə kömək etməkdən tutmuş Hollandiya hakimiyyəti ilə ünsiyyətə kömək etməkdən tutmuş dəyişir. Bu yaxınlarda bir müştəridən Hollandiya Ticarət Palatasının bir məktubunda dəqiq nəyin izah edildiyini izah etmək üçün bir sual aldım. Bu sadə, vacib və məlumatlı məktub qısa zamanda yalnız elektron şəkildə mümkün olacaq maliyyə hesabatlarının təqdim edilməsində bir yeniliyə aiddir. Məktub hökumətin zamanla irəliləməsi, elektron məlumat mübadiləsinin üstünlüklərindən yararlanmaq və bu illik təkrarlanan prosesdə standart bir idarəetmə üsulu tətbiq etmək istəyinin nəticəsi idi. Buna görə maliyyə hesabatları, 2016 və ya 2017-ci maliyyə ilindən etibarən Besluit elektronische ilə birlikdə təqdim olunan elektron mühərriklərdə (Yaşayış reyestrlərində elektron sənədlərin verilməsi haqqında Qanunda) əl süpürgəsindəki islatma sənədində təcili olaraq elektron şəkildə toplanmalıdır. əmanət dəftərlərinin qeydiyyatı (kommersiya reyestrlərində elektron sənəd verilməsi haqqında qərar); ikincisi əlavə, ətraflı qaydaları təmin edir. Çox danışmaq olar, bəs bu Qanun və Qətnamə nəyə səbəb olur?
Sonra və indi
Əvvəllər maliyyə hesabatları Ticarət Palatasında həm elektron, həm də kağız üzərində depozitə qoyula bilərdi. Hollandiya Mülki Məcəlləsi hələ də kağız üzərində qoyulmuş əmanətə əsaslanan müddəaları bilməkdədir. Hal-hazırda bu metod köhnəlmiş hesab edilə bilər və bu inkişafın əvvəllər ortaya çıxmamasına əslində bir az təəccübləndim. Maliyyə hesabatlarının kağıza yazılmasının, maliyyət və zaman baxımından baxarkən bu sənədlərin elektron sənədləri ilə müqayisədə bir çox mənfi cəhətləri olduğunu təsəvvür etmək çətin deyil. Kağız xərclərini və illik hesabatları kağıza qoymaq və onları kağız üzərində - Ticarət Palatasına təqdim etmək üçün lazım olan xərcləri və vaxtı düşünün, daha sonra bu yazılı sənədləri işləməli olan zaman və xərclərdən bəhs etmədən bir mühasibin bu (standartlaşdırılmamış) maliyyə hesabatlarını tərtib etməsinə və ya təsdiq etməsinə icazə verərkən. Bu səbəbdən hökumət, məlumat kataloqu (Holland Taksonomisi) əsasında maliyyə məlumatları və sənədlərinin yaradılması və təqdim edilməsinin standartlaşdırılmış elektron üsulu olan “SBR” -dən (qısaca: Standard Business Report) istifadə etməyi təklif etdi. Bu kataloq maliyyə hesabatlarının hazırlanmasında istifadə edilə bilən məlumatların təriflərini ehtiva edir. SBR metodunun başqa bir üstünlüyü ondadır ki, nəinki şirkət ilə Ticarət Palatası arasında məlumat mübadiləsi sadələşdiriləcək, eyni zamanda standartlaşdırma nəticəsində üçüncü tərəflərlə də məlumat mübadiləsi asanlaşacaq. Kiçik şirkətlər 2007-ci ildən bəri SBR metodundan istifadə edərək illik hesabatları elektron şəkildə təqdim edə bilərlər. Orta və iri müəssisələr üçün bu imkan 2015-ci ildə tətbiq edilmişdir.
Beləliklə, nə vaxt və kim üçün?
Hökumət bu suala cavabın "ölçülü məsələlər" üçün tipik bir hal olduğunu açıqladı. Kiçik müəssisələr maliyyə hesabatlarını 2016 maliyyə ilindən etibarən SBR vasitəsilə elektron formada təqdim etməyə borcludurlar. Alternativ olaraq, maliyyə hesabatlarını özləri hazırlayan (hazırlayan və təqdim edən) kiçik sahibkarlar, hesabatları pulsuz onlayn xidmət - 2014-cü ildən fəaliyyət göstərən "zelf deponeren jaarrekening" xidməti vasitəsilə depozit etmək imkanı əldə edirlər. Bunun üstünlüyü xidmət "SBR-ə uyğun" olan bir proqramı almaq məcburiyyətində deyil. Orta ölçülü müəssisələr maliyyə hesabatlarını 2017 maliyyə ilindən etibarən SBR vasitəsilə təqdim etməlidirlər. Bu müəssisələr üçün müvəqqəti, alternativ bir onlayn xidmət ("opstellen jaarrekening") tətbiq ediləcəkdir. Bu xidmət vasitəsilə orta müəssisələr maliyyə hesabatlarını XBRL formatında tərtib edə bilərlər. Bundan sonra bu ifadələr onlayn portal vasitəsilə təqdim edilə bilər ("Digipoort"). Bu o deməkdir ki, korporasiya dərhal “SBR-ə uyğun” proqramı dərhal almaq məcburiyyətində qalmayacaq. Bu xidmət müvəqqəti olacaq və 2017-ci ildən hesablanaraq beş ildən sonra istifadəyə veriləcəkdir. Böyük şirkətlər və orta qrup qurumları üçün hələ də SBR vasitəsilə maliyyə hesabatlarını təqdim etmək öhdəliyi yoxdur. Bunun səbəbi bu müəssisələrin çox mürəkkəb tələblər dəsti ilə qarşılaşmasıdır. Gözləmə, bu müəssisələrin 2019-cu ildən etibarən SBR və ya müəyyən bir Avropa formatı vasitəsilə sənəd vermək arasında seçim etmək imkanı qazanmasıdır.
İstisnasız qaydalar yoxdur
İstisnalar olmasa bir qayda qayda olmazdı. İki, dəqiq olmaq. Maliyyə hesabatlarının təqdim edilməsinə dair yeni qaydalar, Handelsregisterbesluit 2008 (Kommersiya Reyestri Qərarı 2008) əsasında maliyyə sənədlərini təqdim etmək öhdəliyi daşıyan Hollandiya xaricində qeydiyyatdan keçmiş ofisi olan hüquqi şəxslərə və şirkətlərə şamil edilmir. Ticarət Palatasında, bu sənədlərin qeydiyyata alınmış ofisində olduğu kimi açıqlanmalı olan formada. İkinci istisna Wft (Maliyyə Nəzarəti Qanunu) Qanununun 1: 1-də və emitentin törəmə şirkətlərində, əgər bunlar emitentlərin özləri olduqları halda müəyyən edilir. Emitent qiymətli kağızlar buraxmaq istəyən və ya qiymətli kağızlar buraxmaq istəyən hər kəsdir.
Digər diqqət çəkən məqamlar
Hələ ki, hamısı deyil. Hüquqi şəxslərin özləri vacibliyin bəzi əlavə cəhətlərini nəzərə almalıdırlar. Bu cəhətlərdən biri də hüquqi şəxsin qanuna uyğun maliyyə hesabatlarının verilməsi üçün məsuliyyət olaraq qalmasıdır. Digərləri arasında bu, maliyyə hesabatlarının hüquqi şəxsin maliyyə vəziyyətini kifayət qədər qiymətləndirə biləcəyi bir fikir yarada bilməsi deməkdir. Buna görə də hər bir şirkətə maliyyə hesabatlarındakı məlumatları hər dəfə təqdim etmədən əvvəl diqqətlə yoxlamağı məsləhət görürəm. Ən nəhayət, diqqət yetirin, göstərilən qaydada bəyanat verməkdən imtina etmək Wet op de Economische Delicten (İqtisadi Hücum Qanunu) əsasında bir cinayət olacaqdır. SBR metodu ilə yaradılan maliyyə hesabatlarının səhmdarlar yığıncağında bu hesabatları yaratmaq üçün istifadə oluna biləcəyi təsdiqləndi. Bu hesablar Hollandiya Mülki Məcəlləsinin 2: 393 maddəsinə uyğun olaraq mühasib tərəfindən yoxlanıla bilər.
Nəticə
Kommersiya reyestrlərində elektron ərizə vermə haqqında Qanunun və bununla bağlı Qətnamənin tətbiqi ilə hökumət xoş bir irəliləyiş nümayiş etdirdi. Nəticədə, şirkət istisnalardan birinin əhatəsinə düşmədiyi təqdirdə, kiçik və orta sahibkarların maliyyə hesabatlarını müvafiq olaraq 2016 və 2017-ci illərdən etibarən elektron qaydada depozit etməsi məcburi olacaqdır. Üstünlükləri çoxdur. Yenə də bütün şirkətlərə fikirlərini davam etdirmələrini məsləhət görürəm, çünki son məsuliyyət yenə də sənədli şirkətlərin özlərinə aiddir və bir şirkət direktoru olaraq, şübhəsiz ki, nəticələri ilə məşğul olmaq istəmirsiniz.
Əlaqə
Bu yazını oxuduqdan sonra əlavə suallarınız və ya şərhləriniz varsa, mr ilə əlaqə saxlamaqdan çekin. Maksim Hodak, vəkil Law & More maxim.hodak@lawandmore.nl və ya mr vasitəsilə. Tom Meevis, vəkil Law & More tom.meevis@lawandmore.nl və ya +31 (0) 40-3690680 nömrəsi ilə bizə müraciət edin.