Kommersiya reyestrlərindəki elektron sənədlər haqqında qanun: hökumətin zamanla necə hərəkət etməsi
giriş
Hollandiyada biznesi olan beynəlxalq müştərilərə kömək etmək mənim gündəlik təcrübəmin bir hissəsidir. Axı, Hollandiya biznes qurmaq üçün əla ölkədir, lakin dili öyrənmək və ya Hollandiyanın biznes təcrübələrinə alışmaq bəzən xarici korporasiyalar üçün çətin ola bilər. Buna görə də, kömək əli tez-tez təqdir edilir. Yardımımın əhatə dairəsi mürəkkəb işlərdə köməklikdən tutmuş Hollandiya hakimiyyət orqanları ilə ünsiyyətdə kömək etməyə qədərdir.
Bu yaxınlarda bir müştəridən Hollandiya Ticarət Palatasının məktubunda dəqiq nəyin qeyd olunduğunu izah etmək üçün bir sual aldım. Bu sadə, lakin vacib və məlumat xarakterli məktub qısa müddətdə yalnız elektron şəkildə mümkün olacaq maliyyə hesabatlarının təqdim edilməsində bir yeniliyə aid idi. Məktub hökumətin zamana uyğun hərəkət etmək, elektron məlumat mübadiləsinin üstünlüklərindən istifadə etmək və hər il təkrarlanan bu prosesin idarə olunmasının standartlaşdırılmış üsulunu tətbiq etmək istəyinin nəticəsi idi.
Məhz buna görə də maliyyə hesabatları 2016 və ya 2017-ci maliyyə ilindən etibarən elektron qaydada depozitə qoyulmalıdır, bu da Besluit elektronische ilə birlikdə təqdim edilmiş Handelsregisters langs elektronische weg (Kommersiya registrlərində elektron təqdimat haqqında Akt) olan Wet deponering in handelsregisters langs elektronische weg-də təcəssüm etdirilir. registrlərin deponerasiyası (kommersiya registrlərinə elektron ərizələrin verilməsi haqqında qərar); sonuncu əlavə, ətraflı qaydaları təmin edir. Olduqca ağız dolusu, amma bu Qanun və Qətnamə tam olaraq nəyi ehtiva edir?
Sonra və indi
Əvvəllər maliyyə hesabatları həm elektron, həm də kağız üzərində Ticarət Palatasına verilə bilərdi. Hollandiya Mülki Məcəlləsi hələ də kağız üzərində depozitə əsaslanan müddəaları bilir. Hal-hazırda, bu metod köhnəlmiş kimi görünə bilər və mən əslində bu inkişafın əvvəllər yaranmadığına bir az təəccübləndim. Təsəvvür etmək çətin deyil ki, maliyyə hesabatlarının kağız üzərində təqdim edilməsi, bu sənədlərin elektron formada təqdim edilməsi ilə müqayisədə xərc və vaxt baxımından bir çox çatışmazlıqlara malikdir. T
kağız üçün məsrəflər və illik hesabatları kağız üzərində qoymaq və onları həm də kağız üzərində - Ticarət Palatasına təqdim etmək üçün lazım olan xərclər və vaxt, sonra isə bu yazılı sənədləri emal etməli, hətta yaranan vaxt və xərcləri qeyd etməməlidir. mühasibə bu (standartlaşdırılmamış) maliyyə hesabatlarını tərtib etməyə və ya yoxlamağa icazə verdikdə.
Buna görə də hökumət məlumat kataloqu (Hollandiya Taksonomiyası) əsasında maliyyə məlumatlarının və sənədlərinin yaradılması və təqdim edilməsi üçün standartlaşdırılmış elektron metod olan “SBR” (qısacası: Standard Business Report) istifadə etməyi təklif etdi. Bu kataloqda maliyyə hesabatlarını yaratmaq üçün istifadə edilə bilən məlumatların tərifləri var.
SBR-metodunun digər üstünlüyü ondan ibarətdir ki, korporasiya ilə Ticarət Palatası arasında nəinki məlumat mübadiləsi sadələşəcək, həm də standartlaşdırma nəticəsində üçüncü şəxslərlə məlumat mübadiləsi də asanlaşacaq. Kiçik korporasiyalar artıq 2007-ci ildən etibarən SBR metodundan istifadə etməklə illik hesabatları elektron şəkildə təqdim edə bilirlər. Orta və iri biznes üçün bu imkan 2015-ci ildə tətbiq edilib.
Beləliklə, nə vaxt və kim üçün?
Hökumət aydın şəkildə bildirdi ki, bu sualın cavabı tipik bir “ölçülü məsələdir”. Kiçik müəssisələr 2016-cı maliyyə ilindən etibarən maliyyə hesabatlarını SBR vasitəsilə elektron şəkildə təqdim etməyə borclu olacaqlar. Alternativ olaraq, maliyyə hesabatlarını özləri təqdim edən (layihə və) kiçik müəssisələr hesabatları pulsuz onlayn xidmət – 2014-cü ildən fəaliyyət göstərən “zelf deponeren jaarrekening” xidməti vasitəsilə depozitə qoymaq imkanına malikdirlər.
Bu xidmətin üstünlüyü ondan ibarətdir ki, “SBR uyğun” proqram təminatı almaq lazım olmayacaq. Orta ölçülü müəssisələr 2017-ci maliyyə ilindən etibarən maliyyə hesabatlarını SBR vasitəsilə təqdim etməlidirlər. Həmçinin bu müəssisələr üçün müvəqqəti, alternativ onlayn xidmət (“opstellen jaarrekening”) tətbiq ediləcək. Bu xidmət vasitəsilə orta sahibkarlar maliyyə hesabatlarını XBRL formatında tərtib edə bilərlər. Daha sonra bu bəyanatlar onlayn portal (“Digipoort”) vasitəsilə təqdim edilə bilər. Bu o deməkdir ki, korporasiya mütləq “SBR uyğun” proqram təminatını dərhal almaq məcburiyyətində qalmayacaq.
Bu xidmət müvəqqəti xarakter daşıyacaq və 2017-ci ildən etibarən beş ildən sonra istifadəyə veriləcək. Hələlik böyük biznes və orta qrup strukturları üçün SBR vasitəsilə maliyyə hesabatlarını təqdim etmək öhdəliyi yoxdur. Bunun səbəbi, bu müəssisələrin çox mürəkkəb tələblər dəsti ilə qarşılaşmasıdır. Gözləntilər odur ki, bu müəssisələrin 2019-cu ildən etibarən SBR vasitəsilə və ya konkret Avropa formatı vasitəsilə təqdim edilməsi arasında seçim etmək imkanı olacaq.
İstisnasız qaydalar yoxdur
İstisna edilməsəydi, qayda qayda olmazdı. İki, dəqiq desək. Maliyyə hesabatlarının təqdim edilməsi ilə bağlı yeni qaydalar, Handelsregisterbesluit 2008 (Commercial Registre Resolution 2008) əsasında maliyyə sənədlərini təqdim etmək öhdəliyi olan hüquqi şəxslərə və Hollandiyadan kənarda qeydiyyatdan keçmiş ofisi olan şirkətlərə şamil edilmir. Ticarət Palatasında, bu sənədlərin qeydiyyatdan keçdiyi ölkədə açıqlanmalı olduğu qədər və formada.
İkinci istisna, Wft-nin (Maliyyə Nəzarəti Aktı) 1:1-ci maddəsində müəyyən edilmiş emitentlər və emitentin törəmə müəssisələri üçün edilir, əgər onlar emitentlərin özləridirsə. Emitent qiymətli kağızlar buraxmaq istəyən və ya emissiya etmək niyyətində olan hər kəsdir.
Digər diqqət çəkən məqamlar
Yenə də bu, hamısı deyil. Hüquqi şəxslər özləri bəzi əlavə vacib cəhətləri nəzərə almalıdırlar. Bu aspektlərdən biri hüquqi şəxsin maliyyə hesabatlarının qanunvericiliyə uyğun olaraq təqdim edilməsinə görə məsuliyyət daşıyacağı faktıdır. hüquq. Digərləri ilə yanaşı, bu o deməkdir ki, maliyyə hesabatları hüquqi şəxsin maliyyə vəziyyətini kifayət qədər qiymətləndirmək üçün belə bir təsəvvür yaratmalıdır.
Buna görə də, mən hər bir şirkətə maliyyə hesabatlarındakı məlumatları hər zaman təqdim etməzdən əvvəl diqqətlə yoxlamağı tövsiyə edirəm. Nəhayət, diqqət yetirin ki, ifadələri müəyyən edilmiş qaydada təqdim etməkdən imtina etmək Wet op de Economische Delicten (İqtisadi Cinayətlər Aktı) əsasında cinayət təşkil edəcək. Əksinə, SBR metodu ilə yaradılmış maliyyə hesabatlarının səhmdarların yığıncağı tərəfindən bu hesabatların yaradılması üçün istifadə oluna biləcəyi təsdiq edilmişdir. Bu hesablar həmçinin Hollandiya Mülki Məcəlləsinin 2:393-cü maddəsinə uyğun olaraq mühasib tərəfindən yoxlanıla bilər.
Nəticə
Kommersiya reyestrlərində elektron ərizə vermə haqqında Qanunun və bununla bağlı Qətnamənin tətbiqi ilə hökumət xoş bir irəliləyiş nümayiş etdirdi. Nəticədə, şirkət istisnalardan birinin əhatəsinə düşmədiyi təqdirdə, kiçik və orta sahibkarların maliyyə hesabatlarını müvafiq olaraq 2016 və 2017-ci illərdən etibarən elektron qaydada depozit etməsi məcburi olacaqdır. Üstünlükləri çoxdur. Yenə də bütün şirkətlərə fikirlərini davam etdirmələrini məsləhət görürəm, çünki son məsuliyyət yenə də sənədli şirkətlərin özlərinə aiddir və bir şirkət direktoru olaraq, şübhəsiz ki, nəticələri ilə məşğul olmaq istəmirsiniz.
Əlaqə
Bu yazını oxuduqdan sonra əlavə sualınız və ya şərhiniz olarsa, cənab ilə əlaqə saxlamaqdan çekinmeyin. Ruby van Kersbergen, hüquqşünas Law & More vasitəsilə [e-poçt qorunur] və ya mr. Tom Meevis, hüquqşünas Law & More vasitəsilə [e-poçt qorunur] və ya +31 (0)40-3690680 nömrəsinə zəng edin.