Sahibkarlar arasında ümumi bir sual, bir şirkətin virtual bir ofis ünvanında qeydiyyata düşə biləcəyinizdir. Hollandiyada bir poçt ünvanı olan xarici şirkətlər haqqında tez-tez oxuyursunuz. Sözdə PO box şirkətlərinin olması üstünlüklərə malikdir. Sahibkarların əksəriyyəti bu imkanın olduğunu bilir, amma onu necə idarə etdiyiniz və hansı tələblərə cavab verməli olduğunuz hələ çoxlarına bəlli deyil. Hamısı Ticarət Palatasında qeydiyyatdan başlayır. Xaricdə olsanız da işinizi qeydiyyata almaq mümkündür. Bununla birlikdə, əsas bir istək var: şirkətinizin Hollandiya ziyarət ünvanı olmalıdır və ya şirkətinizin Hollandiyadakı iş fəaliyyəti baş tutmalıdır.
Qanuni tələblər veb-mağazası
Bir veb-mağazanın sahibi olaraq müştəri qarşısında qanuni öhdəlikləriniz var. Bir qaytarma siyasətinin olması məcburidir, müştəri sorğuları üçün əlçatan olmalısınız, zəmanətə görə məsuliyyət daşıyırsınız və ödənişdən sonra ən azı bir seçim təklif etməlisiniz. Bir istehlakçı alışı halında, tələb də bir istehlakçının alış məbləğinin 50% -dən çoxunu əvvəlcədən ödəməli olmamasıdır. Əlbəttə ki, istehlakçı bunu könüllü şəkildə edərsə, tam bir ödəmə etməsinə icazə verilir, ancaq (veb) bir pərakəndə satış şirkətinin məcburiyyətində qalmasına icazə verilmir. Bu tələb yalnız məhsul aldığınız zaman tətbiq olunur, xidmətlər üçün tam əvvəlcədən ödəmə tələb olunur.
Bir ünvanı qeyd etmək məcburidir?
Əlaqə məlumatlarının yeri veb-mağazada aydın və məntiqli tapılmalıdır. Bunun səbəbi, müştərinin kiminlə iş gördüyünü bilmək hüququna sahib olmasıdır. Bu tələb qanunla dəstəklənir və buna görə hər veb-mağaza üçün məcburidir.
Əlaqə məlumatları üç hissədən ibarətdir:
- Şirkət kimliyi
- Şirkətin əlaqə məlumatları
- Şirkətin coğrafi ünvanı.
Şirkətin kimliyi, Ticarət Odası nömrəsi, ƏDV nömrəsi və şirkət adı kimi şirkətin qeydiyyat məlumatları deməkdir. Əlaqə məlumatları istehlakçıların veb-mağazaya müraciət etmək üçün istifadə edə biləcəyi məlumatlardır. Coğrafi ünvan şirkətin iş gördüyü ünvan adlanır. Coğrafi ünvan ziyarət oluna bilən bir ünvan olmalıdır və PO Box ünvanı ola bilməz. Bir çox kiçik veb mağazasında əlaqə ünvanı coğrafi ünvanla eynidir. Əlaqə məlumatlarını təqdim etmək tələbinə riayət etmək çətin ola bilər. Aşağıda bu tələbi hələ də necə yerinə yetirə biləcəyiniz barədə daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz.
Virtual ünvan
Veb mağazanızda ziyarət edilə bilən bir ünvan vermək istəmirsinizsə və ya verə bilmirsinizsə, virtual ofis ünvanından istifadə edə bilərsiniz. Bu ünvanı kirayə ödədiyiniz təşkilat da idarə edə bilər. Bu cür təşkilatlarda poçt göndərişlərinin izlənməsi və göndərilməsi kimi müxtəlif xidmətlər də mövcuddur. Hollandiyalı bir ünvana sahib olmaq veb-mağazanızın ziyarətçilərinin etibarına yaxşı gəlir.
Kim üçün?
Bir neçə səbəbə görə virtual ofis ünvanı tələb oluna bilər. Virtual ofis ünvanı əsasən:
- Evdə iş görən insanlar; iş və şəxsi həyatı ayrı saxlamaq istəyənlər.
- Xaricdə iş görən, eyni zamanda Hollandiyada bir ofisi qorumağa çalışanlar;
- Hollandiyada bir müəssisəsi olan, virtual bir ofisə sahib olmaq istəyən insanlar.
Müəyyən şərtlərdə Ticarət Palatasında virtual ünvan qeydiyyata alına bilər.
Ticarət Palatasında qeydiyyat
Müraciət zamanı şirkətinizin bir və ya daha çox filialı qeydiyyata alınacaqdır. Bu müddətdə həm poçt ünvanı, həm də ziyarət ünvanı qeydiyyata alınacaq. Ziyarət ünvanı yalnız filialınızın orada olduğunu sübut edə bilsəniz tətbiq olunur. Bu icarə müqaviləsi ilə təsdiqlənə bilər. Bu, şirkətinizin bir iş mərkəzində olduğu təqdirdə də tətbiq olunur. İcarə müqaviləsi bir ofis (yer) daimi icarəyə götürdüyünüzü göstərirsə, bunu Ticarət Reyestrində ziyarət ünvanı olaraq qeyd edə bilərsiniz. Daimi kirayə ünvanınıza sahib olmaq o demək deyil ki, həmişə olmalısınız, ancaq tələb olunarsa daimi iştirak etmək bacarığınız olmalıdır. Məsələn, həftədə iki saat bir masa və ya ofis icarəyə götürsəniz, şirkətinizin qeydiyyatı üçün tələblərə cavab vermək kifayət deyil.
Şirkətinizi qeydiyyata salmaq üçün bir neçə sənədin olması lazımdır:
- Ticarət Palatasının qeydiyyat formaları;
- Hollandiyalı qonaq ünvanından imzalanmış bir icarə, - alış, - və ya icarə müqaviləsi;
- Şəxsiyyətini təsdiq edən bir təsdiq sənədinin qanuni bir surəti (bunu Hollandiya səfirliyi və ya notariusla tənzimləyə bilərsiniz);
- Yaşadığınız xarici bələdiyyənin əhali reyestrinin orijinal çıxarışı və ya qanuni surəti və ya xarici ünvanınızı bildirən rəsmi qurumdan başqa bir sənəd.
Ticarət Palatasının 'Virtual Ofis' ilə bağlı qaydaları
Son illərdə virtual ofisin bir şirkətin yerləşdiyi, amma işin yerinə yetirilmədiyi bir ofis olduğu diqqət çəkir. Bir neçə il əvvəl Ticarət Palatası virtual ofis üçün qaydaları dəyişdirdi. Keçmişdə 'Ghost' adlanan şirkətlərin öz işlərini virtual ofis ünvanında yerləşdirmələri adi hal idi. Qanunsuz fəaliyyətlərin qarşısını almaq üçün Ticarət Palatası şirkətlərin eyni ofisdən fəaliyyətlərini həyata keçirən virtual bir ofisə sahib olub olmadığını yoxlayır. Ticarət Palatası bu davamlı iş təcrübəsi adlandırır. Bu o demək deyil ki, virtual ofisi olan sahibkarlar daim orada olmalıdırlar, əksinə ehtiyac olduqda daimi olaraq iştirak etmək qabiliyyətinə sahib olmaları lazımdır.
Bu bloqla bağlı hər hansı bir sualınız varsa və ya Ticarət Palatası ilə çətinlik çəkirsinizsə, lütfən vəkillərə müraciət edin Law & More. Suallarınızı cavablandıracağıq və lazım olduqda hüquqi yardım göstərəcəyik.