Sahibkarlar biznes əməliyyatlarını rəsmiləşdirmək qərarına gəldikdə, kommersiya reallıqları çox vaxt qanuni qeydiyyat prosesindən daha sürətli irəliləyir. Kommersiya binalarının təmin edilməsi, ilkin inventarın alınması və işçilərin işə götürülməsi tez-tez tələb olunan zərurətlərdir və bu, həmişə notariusun qeydiyyat sənədlərini yekunlaşdırmasını gözləyə bilməz. Bu kommersiya təcililiyini təmin etmək üçün Hollandiya korporativ qanunvericiliyi BV-ni özəlləşdirmədə (tez-tez BV io kimi qısaldılır) tanıyır ki, bu da formalaşma mərhələsində olan özəl məhdud məsuliyyətli cəmiyyət deməkdir.

Bu mexanizm təsisçilərə nəzərdə tutulan şirkət rəsmi olaraq mövcud olmazdan əvvəl onun adından hərəkət etməyə imkan verir. Lakin, bu keçid mərhələsində biznesin idarə edilməsi əhəmiyyətli hüquqi nəticələrə səbəb olur. Qanunvericilik çərçivəsi, hələ hüquqi şəxs statusu almamış bir qurumla müqavilə bağlayan üçüncü tərəfləri qorumaqla yanaşı, biznes fəaliyyətlərini asanlaşdırmağı hədəfləyir. Bu mərhələdə hərəkət etmək məsuliyyətin bölüşdürülməsini, təsdiqləmə mexanizmlərini və təsisçilərə və direktorlara tətbiq edilən ciddi qanuni vəzifələri dəqiq başa düşməyi tələb edir. Bu qaydaların səhv başa düşülməsi tez-tez gözlənilməz şəxsi məsuliyyətə gətirib çıxarır və bu, Hollandiyanın korporativ məhkəmə proseslərində təkrarlanan və kritik bir mövzuya çevrilir.

BV-nin formalaşma prosesindəki hüquqi statusu

Holland korporasiyasının əsas prinsipi hüquq Bu o deməkdir ki, özəlləşdirmədə olan BV hüquqi şəxs statusuna malik deyil (rechtspersoonlijkheid). Hələ ayrıca hüquqi şəxs olmadığı üçün formalaşmaqda olan şirkət müstəqil şəkildə hüquqlara sahib ola, öhdəliklər götürə və ya aktivlər əldə edə bilməz. Hüquqi şəxs statusu yalnız şirkətin rəsmi olaraq təsis edildiyi anda əldə edilir. BW-nin 2:175-ci maddəsinə əsasən, bu təsis ciddi şəkildə təsisçilər tərəfindən notariat qaydasında təsdiq edilmiş sənədin imzalanmasını tələb edir.

Bundan əlavə, etibarlı bir qurum yaratmaq üçün bu sənəddə olan təsis sənədləri (statuten) müəyyən qanuni tələblərə cavab verməlidir. Maddə 2:177 BW-yə əsasən, sənədlərdə şirkətin adı, Niderlandda qeydiyyatdan keçmiş ofisi və korporativ məqsədi birmənalı şəkildə göstərilməlidir.

Hüquq mütəxəssisləri şirkətin hüquqi statusunu və əlaqəli risklərini təhlil edərkən iki ayrı keçid mərhələsini aydın şəkildə ayırd etməlidirlər. Birincisi, şirkətin yaradılması ilə bağlı ilkin qərardan notariat sənədinin imzalanmasına qədər olan dövrü əhatə edən təsis sənədindən əvvəlki mərhələdir. Bu müddət ərzində qurum mövcud deyil və təsisçilər təsis sənədindən əvvəlki aktları tənzimləyən xüsusi məsuliyyət rejimi çərçivəsində fəaliyyət göstərirlər. İkincisi, təsis sənədindən sonrakı, lakin qeydiyyatdan əvvəlki mərhələdir. Burada şirkət notariat sənədi vasitəsilə hüquqi şəxs statusu qazanıb, lakin Hollandiyanın ticarət reyestrində rəsmi qeydiyyat hələ də gözlənilir. Hər iki mərhələ fəaliyyət göstərən tərəfləri şəxsi məsuliyyətə cəlb etsə də, hüquqi əsas və risklərin xarakteri iki dövr arasında əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir.

Təhsildə BV-yə necə başlamaq olar: Praktik addımlar

Hüquqi və praktik olaraq özəl şirkət yaratmaq prosesi diqqətli ardıcıllıq və sənədləşmə tələb edir. Mərhələ potensial təsisçilərin özəl məhdud məsuliyyətli cəmiyyət yaratmaq və hazırlıqlara başlamaq barədə aydın və sübut edilə bilən qərar qəbul etdiyi andan başlayır. Buraya təklif olunan səhm strukturunun müəyyən edilməsi, təsis sənədlərinin hazırlanması və ilk qanuni direktorların təyin edilməsi daxildir. Rəsmi olaraq qeydiyyatdan keçmə qanuni rəsmiyyətlərə ciddi riayət etməyi tələb etdiyindən, mülki hüquq notariusunun erkən işə götürülməsi vacibdir. Notarius notariat sənədinin hazırlanmasına və bütün qanuni tələblərin yerinə yetirilməsinə cavabdehdir. Xüsusilə, korporativ prosedurların modernləşdirilməsi bu prosesi sadələşdirib; BW-nin 2:175a maddəsinə əsasən, qeydiyyat artıq elektron notariat sənədi vasitəsilə də asanlaşdırıla bilər. Bu rəqəmsal inkişaf qeydiyyat üçün dönüş müddətini əhəmiyyətli dərəcədə azaltmış və həssas qeydiyyatdan əvvəlki pəncərəni azaltmışdır.

Qərar verildiyi andan sənədin imzalanmasına qədər təsisçilər və ya nəzərdə tutulan direktorlar müqavilələr bağlamalı ola bilərlər. hüquq onlara rechtshandelingen vóór oprichting (təsis edilməzdən əvvəl hüquqi aktlar) həyata keçirməyə icazə verir, lakin ciddi identifikasiya qaydaları tətbiq olunur. Fəaliyyət göstərən tərəf qarşı tərəflərə özünü konkret nəzərdə tutulan şirkət adından hərəkət edən kimi davamlı və açıq şəkildə təqdim etməlidir. Bu, praktik olaraq bütün yazışmalara, müqavilələrə və fakturalara "namens [Şirkət Adı] BV io" əlavə etməklə əldə edilir. Bu təyinatın ardıcıl olaraq istifadə edilməməsi hüquqi aktın şəxsi qismində və ya şirkət adından həyata keçirilməsi ilə bağlı təhlükəli qeyri-müəyyənlik yaradır və bu da çox vaxt şirkətin sonradan müqaviləni öz üzərinə götürməsi ehtimalı olmadan birbaşa şəxsi məsuliyyətə səbəb olur.

Kapital tələbləri də bu təməl mərhələdə mühüm rol oynayır. 2012-ci ildə flex-BV qanunvericiliyinin tətbiqindən sonra məcburi minimum 18,000 avroluq səhm kapitalı ləğv edildi. Bununla belə, təsis sənədlərində yenə də nizamnamə kapitalı göstərilməli və buraxılmış hər hansı səhmlər təsis edildikdən sonra ödənilməlidir. Səhmlərin buraxılması və hər hansı nağdsız ianələr ilə bağlı müqavilələr diqqətlə sənədləşdirilməli və Maddə 2:204 BW-yə uyğun olaraq notariat sənədinə əlavə edilməlidir.

Notariat aktı imzalandıqdan sonra yeni təyin olunmuş direktorlar dərhal inzibati öhdəliklərlə üzləşirlər. Onlar şirkəti qeydiyyata almaqla və notariat aktının təsdiq edilmiş surətini Ticarət Palatasına təqdim etməklə BV-nin qeydiyyatını dərhal yekunlaşdırmalıdırlar. BV io kimi ticarət etmək barədə ilkin qərarla bu yekun qeydiyyat arasındakı müddət bir neçə gündən bir neçə həftəyə qədər dəyişə bilər. Hüquqşünaslar sahibkarlara bu pəncərədəki hər günü yüksək məsuliyyət dövrü kimi qəbul etməyi, ciddi sənədləşməni və bütün üçüncü tərəflərə hüquqi şəxsin hələ rəsmi olaraq mövcud olmadığını bildirmək üçün "io" təyinatından ardıcıl istifadəni tələb etməyi tövsiyə edirlər.

Təsisdən Əvvəlki Hüquqi Aktlar: Maddə 2:203 BW-nin Qanuni Çərçivəsi

Təsisdən əvvəlki əməliyyatları tənzimləyən əsas mexanizm BW-nin 2:203-cü maddəsində müəyyən edilmişdir. Bu məqalə biznes əməliyyatlarına hazırlıq üçün kommersiya ehtiyacını kreditorların qorunması zərurəti ilə tarazlaşdırır. Bu maddədə qeyd olunur ki, BV adından həyata keçirilən hüquqi aktlar şirkət üçün yalnız şirkət rəsmi olaraq təsis edildikdən sonra həmin aktları açıq və ya dolayı yolla təsdiqlədikdə (bekrachtiging rechtshandeling) məcburi olur. Ratifikasiya hüquqi körpü rolunu oynayır; təsisdən əvvəlki müqavilədən irəli gələn hüquq və öhdəlikləri fəaliyyət göstərən şəxsdən birbaşa yeni yaradılmış şirkətə ötürür.

Mexanizm avtomatik deyil. Qüvvədə olan təsdiqləmə baş verənə qədər, Maddə 2:203 BW-nin birinci abzasına əsasən qanuni defolt vəziyyəti ciddidir: şirkət adından hüquqi hərəkəti həyata keçirən şəxs, digər hərəkət edən şəxslərlə birlikdə birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyət daşıyır. Bu o deməkdir ki, şirkət müqaviləni öz üzərinə götürmədikdə, qarşı tərəf hərəkət edən şəxsdən tam icra və ya zərər üçün məhkəməyə müraciət edə bilər.

Təsdiqləmə iki formada ola bilər: açıq və ya dolayı. Dolayı təsdiqləmə, yeni yaradılmış şirkətin qarşı tərəfə konkret təsis müqaviləsinin hüquq və öhdəliklərini öz üzərinə götürdüyünü təsdiqləyən aydın, yazılı bəyanatını əhatə edir. Dolayı təsdiqləmə, əksinə, şirkətin təsisdən sonrakı davranışından irəli gəlir. Əgər yeni şirkət müqaviləni yerinə yetirməyə başlayırsa - məsələn, io mərhələsində imzalanmış kommersiya icarəsi üçün icarə haqqını ödəməklə və ya təsis müqaviləsinə əsasən şirkət adı altında faktura göndərməklə - məhkəmələr ümumiyyətlə bunu dolayı təsdiqləmə kimi şərh edəcəklər.

Lakin Hollandiya Ali Məhkəməsi təsdiqləmənin necə çatdırıldığına dair sərt məhdudiyyətlər müəyyən etmişdir. Ali Məhkəmə 2017-ci ildə verdiyi mühüm qərarda təsdiqləmənin prinsipcə qarşı tərəfə yönəldilməli və faktiki olaraq qəbul edilməli olduğunu müəyyən etmişdir. Müqaviləni təsdiqləmək üçün şirkətdaxili qərar və ya bunu üçüncü tərəfə xaricdən göstərmədən sadəcə vəzifələrin öz üzərinə götürülməsi, təsisçinin birgə və fərdi məsuliyyətindən azad edilməsi üçün kifayət deyil. Qarşı tərəf hüquqi şəxsin müqavilə münasibətlərini rəsmi olaraq öz üzərinə götürdüyündən obyektiv şəkildə xəbərdar edilməlidir.

Fəaliyyət göstərən şəxsin şəxsi məsuliyyəti

Təsisçi şirkət adından fəaliyyət göstərənlər üçün məsuliyyət çərçivəsi qəsdən sərtdir. Əsas qayda birmənalıdır: müqaviləni icra edən şəxs şirkət hüquqi aktı effektiv şəkildə təsdiqləyənə qədər birgə və fərdi məsuliyyət daşıyır. Bu müvəqqəti şəxsi məsuliyyət nəzərdə tutulan təsis prosesi dayandırıldıqda daimi olur. Təsisçilər davam etməmək qərarına gəlsələr və ya notarius sənədi icra etməkdən imtina edərsə, şirkət heç vaxt müqavilələri təsdiqləmək üçün mövcud olmayacaq. Nəticə etibarilə, bütün öhdəliklər daimi olaraq müqavilələri öz əmlakından yerinə yetirməli olan fəaliyyət göstərən şəxsə bağlıdır.

Təsisçi şirkət təsisdən əvvəlki danışıqlar zamanı əvvəlcə nəzərdə tutulan qurumdan əhəmiyyətli dərəcədə fərqləndikdə tez-tez çətinliklər yaranır. Hüquqi doktrina tələb edir ki, təsdiqin qüvvədə olması üçün nəzərdə tutulan BV io ilə rəsmi olaraq təsis edilmiş BV arasında "kifayət qədər eynilik" (voldoende identiteit) olmalıdır. Məhkəmələr bu eyniliyi şirkətin adını, korporativ məqsədini, səhmdar strukturunu, idarəetmə tərkibini və qeydiyyatdan keçmiş yerini müqayisə etməklə qiymətləndirirlər. Əgər təsisçi texnologiya startapı üçün müqavilə bağlayırsa, lakin nəticədə fərqli maraqlı tərəflərlə fərqli ad altında daşınmaz əmlak holdinq şirkətini birləşdirirsə, qarşı tərəf təsdiq edən qurumun kifayət qədər eynilikdən məhrum olduğunu uğurla iddia edə bilər. Belə hallarda təsdiq etibarsız hesab olunur və fəaliyyət göstərən şəxs tam şəxsi məsuliyyəti özündə saxlayır.

Təsis və təsdiq qüsursuz şəkildə baş verdikdə belə, fəaliyyət göstərən şəxs riskdən tamamilə azad deyil. BW Maddə 2:203-ün üçüncü abzasında kreditorlar üçün vacib bir təminat olan qanuni Beklamel norması təqdim olunur. Bu qayda, qüvvədə olan təsdiqdən sonra belə, fəaliyyət göstərən şəxsin yeni yaradılmış şirkətin üzərinə götürdüyü öhdəlikləri yerinə yetirə bilməyəcəyini bilsəydi və ya ağlabatan şəkildə bilməli olduğu təqdirdə zərərə görə birgə və fərdi məsuliyyət daşıdığını diktə edir. Qanun, üçüncü tərəfləri bilərəkdən davamlı olmayan borcları boş korporativ qabığa çevirən təsisçilərdən qoruyur. Bundan əlavə, qanun kreditorun lehinə güclü sübut prezumpsiyası təmin edir: şirkət təsis edildiyi gündən bir il ərzində müflis elan edilərsə, qanun avtomatik olaraq fəaliyyət göstərən şəxsin yaxınlaşan müflisləşmə barədə bu əvvəlcədən məlumata malik olduğunu güman edir. Bu prezumpsiyanı məhkəmədə təkzib etmək olduqca çətindir və gözlənilməz xarici halların inandırıcı sübutlarını tələb edir.

Ticarət Reyestrinin Qeydiyyatı və Artikel 2:180 BW

Notariat sənədi imzalandıqdan və şirkət hüquqi şəxs statusu aldıqdan sonra təsisdən əvvəlki mərhələ başa çatır, lakin dərhal ikinci dərəcəli məsuliyyət pəncərəsi açılır. Qanun yeni təyin olunmuş direktorlar şurasına şirkəti Hollandiyanın ticarət reyestrində qeydiyyata almaq və notariële akte oprichting-in orijinal surətini depozitə qoymaq üçün ciddi bir öhdəlik qoyur.

Maddə 2:180 BW bu keçid qeydiyyat mərhələsini tənzimləyir. Bu maddə qeydiyyat və ifadə tələbləri tam yerinə yetirilənə qədər direktorların bu müddət ərzində həyata keçirilən hər bir hüquqi hərəkət üçün şirkətlə birlikdə birgə və ayrı-ayrılıqda məsuliyyət daşıdıqlarını diktə edir. Təsdiqləmənin incə çərçivəsindən fərqli olaraq, bu, ciddi məsuliyyət rejimidir. Müqavilə bağlayan üçüncü tərəfin qeydiyyatın hələ də gözlənildiyi barədə tam məlumatlı olub-olmamasından asılı olmayaraq, bu, obyektiv və birmənalı şəkildə tətbiq olunur.

Bu sərt rejimin praktiki nəticəsi dərindir. Notariat sənədinin icrası ilə ticarət reyestrinin qeydiyyatının işlənməsi arasında bir neçə günlük kiçik bir inzibati gecikmə belə təhlükəli məsuliyyət boşluğu yaradır. Əgər direktor təsis edildiyi gün, lakin Ticarət Palatası reyestri yeniləməzdən əvvəl əsas təchizatçı müqaviləsini imzalayırsa, onun şəxsi aktivləri həmin konkret müqavilə üçün şirkətin aktivləri ilə birlikdə tam şəkildə açıqlanır. Buna görə də, ən yaxşı hüquqi təcrübə direktorların qeydiyyatın açıq və tam olduğunu aktiv şəkildə təsdiqləyənə qədər bütün əsas əməliyyatları dayandırmalı olduqlarını diktə edir.

Müqavilə ilə Məsuliyyətin İstisnası

Qanunvericilik rejimi kreditorların müdafiəsinə böyük üstünlük versə də, kommersiya tərəfləri fərqli şərtlər üzrə danışıqlar aparmaq azadlığından istifadə edirlər. Maddə 2:203 BW-nin ikinci abzası tərəflərə müqavilə əsasında hərəkət edən şəxsin şəxsi məsuliyyətini istisna etməyə açıq şəkildə icazə verir. Lakin qanun bu istisnanın "açıq şəkildə nəzərdə tutulmasını" tələb edir (uitdrukkelijk bedongen).

Hüquqi praktikada, ümumi şərtlərdə dolayı anlaşma və ya qeyri-müəyyən istinad qanuni birgə məsuliyyəti aradan qaldırmaq üçün kifayət deyil. Hüquqi cəhətdən qüvvəyə minməsi üçün istisna bəndi birmənalı olmalı, danışıqlar yolu ilə həll edilməli və BV adından hərəkət edən şəxsin şəxsi məsuliyyətini xüsusi olaraq əhatə etməlidir. Yaxşı hazırlanmış bənddə açıq şəkildə bildiriləcək ki, qarşı tərəf yalnız gələcək şirkətə etibar edir və şirkət təsis edilməsə və ya müqaviləni təsdiqləməsə belə, fəaliyyətdə olan təsisçini təqib etmək hüququndan açıq şəkildə imtina edir.

Bu müqavilə azadlığına baxmayaraq, möhkəm sərhədlər mövcuddur. Açıq istisna bəndi yalnız qanunun ilk iki bəndinə əsasən defolt məsuliyyətini neytrallaşdırır. Bu bənd, üçüncü bənddə Beklamel norması ilə müəyyən edilmiş məcburi kreditor müdafiəsini ləğv edə bilməz. Təsisçi məsuliyyət istisnası barədə danışıqlar aparırsa, lakin subyektiv olaraq gələcək şirkətin təsis edildikdə müflis olacağını bilirsə, qarşı tərəf yenə də müqavilə qalxanını deşə bilər. Təsisçi, yanlış məlumatlarına əsasən yaranan zərərlərə görə şəxsən məsuliyyət daşıyacaq və bu da istisna bəndini saxta və ya dərin səhlənkarlıqla təsis təcrübələrinə qarşı hüquqi cəhətdən gücsüz edir.

Qarşı tərəf üçün risklər

BV ilə müqavilə bağlamaq qarşı tərəfin hesablanmış kommersiya riskini qəbul etməsini tələb edir. Əsas təhlükə xəyali qurumla müqavilə bağlamaqdır. Sahibkarlıq müəssisəsi notariat sənədi imzalanmadan əvvəl dağılarsa, müqaviləni təsdiqləmək üçün heç bir korporativ qurum mövcud olmayacaq. Qarşı tərəf fəaliyyət göstərən şəxsə qarşı iddiasını saxlasa da, kommersiya reallığı çox vaxt budur ki, həmin şəxs əhəmiyyətli korporativ iddianı təmin etmək üçün şəxsi maliyyə resurslarına malik deyil və bu da kreditoru geri qaytarılmayan borcla qoyur.

İkinci dərəcəli risk, əhəmiyyətli dərəcədə fərqli bir korporativ qurum müqaviləni təsdiqləməyə çalışdıqda ortaya çıxır. Təsisçilər biznes planlarını dəyişdirib fərqli bir məqsədə və ya daha zəif maliyyə dəstəyinə malik bir şirkət qurarlarsa, qarşı tərəf arzuolunmaz bir tərəfdaşa bağlı qala bilər. Xoşbəxtlikdən, qanun bu ssenaridə qarşı tərəfi qoruyur. Təsdiq edən qurumun nəzərdə tutulan qurumla "kifayət qədər eyniliyi" yoxdursa, qarşı tərəfin təsdiqləməyə müqavimət göstərmək və birbaşa fəaliyyət göstərən şəxsdən icra tələb etmək hüququ var.

Bu riskləri azaltmaq üçün qarşı tərəflər hərtərəfli araşdırma aparmalıdırlar. Buraya təsis statusunun yoxlanılması, təklif olunan nizamnamə layihələrinin tələb edilməsi və şirkətin rəsmi olaraq təsis edildiyi anda dərhal yazılı təsdiq tələb edilməsi daxildir. Bundan əlavə, hüquqşünaslar tez-tez icazəsiz aktların təsdiqlənməsini tənzimləyən Maddə 3:69 BW ilə bənzətmə aparırlar. Bu analoji çərçivə qarşı tərəfə yeni yaradılmış şirkətin müqaviləni təsdiq edib-etməyəcəyini bəyan etməsi üçün ağlabatan bir müddət təyin etməyə imkan verir. Əgər şirkət son tarixdən sonra susarsa, təsdiqləmə hüququ ləğv edilir və qarşı tərəf müqavilənin pozulmasına görə fəaliyyətdə olan təsisçini təhlükəsiz şəkildə təqib edə bilər.

Məhkəmə İşləri üzrə Əsas Trendlər

Hollandiya yurisprudensiyası, hüquq praktiklərinin yaxından izləməli olduqları aydın şərh xətləri müəyyən edərək, təsis olunmazdan əvvəlki hüquqi çərçivənin qoruyucu xarakterini ardıcıl olaraq gücləndirmişdir.

Görkəmli məhkəmə trendi ratifikasiya mexanizmlərinin sərt təfsiridir. Ali Məhkəmənin hüquq təcrübəsi təsdiqləyir ki, ratifikasiya gizli daxili proses ola bilməz; bu, qarşı tərəfə açıq şəkildə çatan açıq bəyannamə və ya hərəkət tələb edir. Məhkəmələr, şirkətin daxili rəhbərliyinin müqaviləni mənimsədiyi üçün dolayı ratifikasiyanı iddia edən və bunun əvəzinə üçüncü tərəfə qarşı xarici, yoxlanıla bilən davranışda israr edən təsisçiləri sərt tənqid edirlər.

“Kifayət qədər kimliyin” məhkəmə tərəfindən qiymətləndirilməsi də çox mübahisəli olan digər bir sahədir. Aşağı və apelyasiya məhkəmələri müəssisənin kommersiya mahiyyətini araşdırmaq üçün kiçik ad dəyişikliklərindən kənara çıxaraq vahid yanaşma tətbiq edirlər. Əgər əsas korporativ vasitə tamamilə fərqli kommersiya məqsədinə xidmət edirsə və ya əvvəlcə qarşı tərəfə təmsil olunandan tamamilə fərqli səhmdarlar tərəfindən idarə olunursa, hakimlər müntəzəm olaraq təsdiqləməni etibarsız hesab edir və orijinal iştirakçının şəxsi məsuliyyətini saxlayırlar.

Beklamel normasının BV io mərhələsinə tətbiqi də tez-tez məhkəmə proseslərinin mövzusudur. Məhkəmələr təsis edildikdən sonrakı bir il ərzində iflas baş verdikdə məlumatlılıq prezumpsiyasını ciddi şəkildə tətbiq edirlər. Buna qarşı müdafiə etmək üçün təsisçidən şirkətin təsdiqləmə anında həqiqətən də davamlı olduğunu və sonrakı iflasın gözlənilməz, əvəzedici hadisələrdən qaynaqlandığını göstərən geniş maliyyə proqnozları və obyektiv biznes planları hazırlamasını tələb edir.

Nəhayət, qeydiyyat boşluğu ilə bağlı məhkəmə təcrübəsi bağışlanmazdır. Məhkəmələr, direktor sənədləri təqdim etmək üçün notariusa və ya inzibati köməkçiyə etibar etsə belə, müvafiq qeydiyyatdan əvvəl hərəkətlər edildikdə, direktorları Ticarət Reyestri Qanununun sərt rejiminə əsasən şəxsən məsuliyyətə cəlb edirlər. Bundan əlavə, bu mərhələdə ticarət reyestrinə qəsdən yalan məlumat vermək məsuliyyəti korporativ qanunlardan kənara çıxara bilər və direktoru ümumi delikt (onrechtmatige daad, Maddə 6:162 BW) və düzgün olmayan idarəetmə (onbehoorlijk bestuur, Maddə 2:9 BW) doktrinasına əsasən şəxsi məsuliyyətə cəlb edə bilər.

Praktik tövsiyələr

Korporativ olmayan konsepsiyadan tam qeydiyyatdan keçmiş özəl məhdud məsuliyyətli cəmiyyətə keçid üçün ciddi hüquqi intizam tələb olunur. Sahibkarlar və onların məsləhətçiləri şəxsi məsuliyyətə məruz qalma ehtimalını minimuma endirmək üçün BV-nin satınalma mərhələsində ciddi əməliyyat protokolları tətbiq etməlidirlər.

İlk növbədə, şəxs heç vaxt nəzərdə tutulan şirkət adından fəaliyyət göstərməməli, onun səlahiyyətlərini açıq şəkildə sənədləşdirməməlidir. Hər bir elektron poçt imzasında, fiziki müqavilədə, alış sifarişində və fakturada nəzərdə tutulan şirkətin adı və ardınca "BV io" yazılmalıdır. Bu davamlı siqnal qanuni qoruma mexanizminin təməlidir. Bundan əlavə, təsis müqavilələri hazırlanarkən hüquq məsləhətçisi həmişə xüsusi təsdiq bəndi daxil etməlidir. Bu bənddə gələcək şirkətin öhdəlikləri götürəcəyi vaxt və metod açıq şəkildə göstərilməli və həm təsisçi, həm də qarşı tərəf üçün aydınlıq təmin edilməlidir.

Sürət kritik risklərin azaldılması strategiyasıdır. Təsisçilər təsis prosesini yekunlaşdırmalı və ticarət reyestrinin qeydiyyatını mümkün qədər tez həyata keçirməlidirlər, ideal olaraq məsuliyyət pəncərəsini azaltmaq üçün elektron notariat mexanizmindən istifadə etməlidirlər. Təsis edildikdən sonra, direktorlar şurası davranış vasitəsilə dolayı təsdiqləmə doktrinasına etibar etmək əvəzinə, təsisdən əvvəlki bütün tərəflərə proaktiv şəkildə təsdiqləmə barədə yazılı təsdiqlər verməlidir.

Əgər təsisçi şəxsi məsuliyyətin müqavilə ilə istisna edilməsi barədə danışıqlar aparmaq niyyətindədirsə, tərtibat olduqca dəqiq olmalıdır. Müqavilədə qanunla müəyyən edilmiş birgə məsuliyyətə xüsusi istinad edən birmənalı dil istifadə olunmalı və qarşı tərəfin bu konkret hüquqdan imtina etdiyi aydın şəkildə göstərilməlidir. Nəhayət, yeni təyin olunmuş idarə heyəti hər hansı təsis öncəsi aktları təsdiqləməzdən əvvəl şirkətin maliyyə imkanlarını obyektiv şəkildə qiymətləndirməlidir. Şirkətin açıq şəkildə yerinə yetirə bilmədiyi müqavilələri təsdiqləmək Beklamel normasının birbaşa pozulmasıdır, korporativ pərdəni qaldırır və direktorları dərin şəxsi maliyyə iflasına məruz qoyur.

Nəticə

BV-nin formalaşmasını tənzimləyən hüquqi rejim, üçüncü tərəf kreditorlarının maraqlarını qətiyyətlə qoruyarkən kommersiya impulsunu asanlaşdırmaq üçün hazırlanmış diqqətlə balanslaşdırılmış bir sistemdir. Qanuni çərçivə, qarşı tərəflərin heç vaxt müraciətsiz qalmamasını təmin edir və uğursuz qeydiyyat və ya saxta keçid riskini birbaşa fəaliyyət göstərən təsisçilərin çiyinlərinə qoyur. Bununla belə, etibarlı ratifikasiya mexanizmlərini anlamaqla, kifayət qədər korporativ kimliyin sərhədlərinə hörmətlə yanaşmaqla və qeydiyyatdan sonrakı vəzifələri səylə yerinə yetirməklə sahibkarlar bu keçid mərhələsində təhlükəsiz şəkildə irəliləyə bilərlər. Düzgün hazırlıq və dəqiq sənədləşmə ilə qeydiyyatdan əvvəlki dövr aşılmaz hüquqi təhlükə deyil, peşəkar müəssisənin miqyaslanmasında idarəolunan bir addımdır.

Əgər bir biznes qurmağı planlaşdırırsınızsa, təhlükəsiz təsis müqavilələrinin hazırlanmasında köməyə ehtiyacınız varsa və ya hazırda formalaşma mərhələsində olan bir şirkətlə bağlı məsuliyyət suallarınız varsa, korporativ hüquq mütəxəssislərinə müraciət edin. Law & More kömək etməyə hazırıq. Ofislərimizlə əlaqə saxlayın Eindhoven or Amsterdam bu gün xüsusi hazırlanmış, peşəkar hüquqi məsləhət üçün.

BV-nin formalaşması ilə bağlı tez-tez verilən suallar

BV-nin formalaşması nədir?

Özəlləşdirmədə BV (BV io) hələ hüquqi şəxs statusuna malik olmayan formalaşma mərhələsində olan bir şirkətdir. O, təsisçilərin biznesi təsis etmək barədə açıq qərarı ilə notariat sənədinin rəsmi icrası arasında keçid mərhələsində mövcuddur. Hüquqi şəxs olmadığı üçün bu müddət ərzində həyata keçirilən hər hansı hüquqi hərəkətlər nəzərdə tutulan şirkət adından edilir və bu hərəkətlər şirkət rəsmi olaraq təsis edilənə və müqavilələri öz üzərinə götürənə qədər fəaliyyət göstərən şəxs üçün xüsusi şəxsi məsuliyyət riskləri daşıyır.

BV-ni formalaşma mərhələsində necə başlaya bilərəm?

Praktik başlanğıc nöqtəsi təsisçilərin özəl məhdud məsuliyyətli cəmiyyət yaratmaq barədə nümayiş etdirilə bilən qərarıdır və ardınca dərhal mülki hüquq notariusunun təsis nizamnaməsini tərtib etmək üçün cəlb edilməsidir. Elə ilk andan etibarən təsisçilərin bütün xarici ünsiyyət və müqavilələrdə ardıcıl olaraq "io" işarəsindən istifadə etmələri olduqca vacibdir. Bu aydın siqnal bütün üçüncü tərəflərə hələ rəsmi olaraq mövcud olmayan bir qurumla müqavilə bağladıqlarını bildirir və gələcəkdə təsdiq üçün düzgün hüquqi mərhələni müəyyən edir.

Mən artıq BV io adından müqavilələr bağlaya bilərəmmi?

Bəli, Hollandiya qanunvericiliyi, biznes hazırlıqlarını asanlaşdırmaq üçün şəxslərə formalaşmaqda olan şirkət adından müqavilələr bağlamağa açıq şəkildə icazə verir. Lakin, bunu etmək, fəaliyyət göstərən şəxs üçün birgə və bir neçə şəxsi məsuliyyət yaradır. Bu şəxsi məsuliyyət yalnız şirkət rəsmi olaraq təsis edildikdə və təsisdən əvvəlki müqavilələri qanuni olaraq təsdiqlədikdə aradan qalxır, yəni fəaliyyət göstərən şəxs aralıq dövrdə bütün riski daşıyır.

BV heç vaxt qeydiyyatdan keçməsə nə baş verər?

Əgər nəzərdə tutulan qeydiyyat heç vaxt baş tutmazsa, şirkət heç vaxt qeydiyyatdan əvvəlki müqavilələri təsdiqləmək üçün mövcud olmayacaq. Nəticə etibarilə, bütün birgə və bir neçə məsuliyyət müqavilələri icra edən şəxsə daimi olaraq bağlıdır. Qarşı tərəf mövcud olmayan bir şirkət qura bilməz və tam performans və ya maliyyə kompensasiyası üçün yalnız fəaliyyət göstərən şəxsin şəxsi aktivlərinə güvənəcək.

Təsdiqləmə necə işləyir və yazılı şəkildə olmalıdır?

Təsdiqləmə, yeni yaradılan şirkətin təsis müqaviləsinin hüquq və öhdəliklərini rəsmi olaraq öz üzərinə götürdüyü hüquqi mexanizmdir. Təsdiqləmə şirkətin davranışı, məsələn, müqavilənin şərtlərini yerinə yetirməklə nəzərdə tutulsa da, məhkəmə təcrübəsi təsdiqləmənin qarşı tərəfə aydın şəkildə çatmasını tələb edir. Həyati əhəmiyyətli sübut məqsədləri üçün və hər hansı hüquqi qeyri-müəyyənliyi aradan qaldırmaq üçün təsis edildikdən dərhal sonra rəsmi, yazılı təsdiq təqdim etmək tövsiyə olunur.

BV qeydiyyatdan keçdikdən sonra öhdəliklərini yerinə yetirməsə, mən şəxsən məsuliyyət daşıyırammı?

Ümumiyyətlə, qüvvədə olan təsdiq məsuliyyəti şirkətə keçirir, lakin qanuni Beklamel norması kritik bir istisna təmin edir. Bu normaya əsasən, fəaliyyət göstərən şəxs təsdiqləmə zamanı yeni yaradılan şirkətin maliyyə öhdəliklərini yerinə yetirə bilməyəcəyini bilsəydi və ya ağlabatan şəkildə bilməli idisə, şəxsən məsuliyyət daşıyır. Əgər şirkət təsis edildikdən sonra bir il ərzində müflis olarsa, qanun avtomatik olaraq təsisçinin bu zərərli məlumata malik olduğunu güman edir.

Müqavilə ilə şəxsi məsuliyyətimi istisna edə bilərəmmi?

Bəli, qanun müqavilə tərəflərinə müqavilədə açıq və birmənalı şəkildə razılaşdırıldığı təqdirdə hərəkət edən şəxsin şəxsi məsuliyyətini istisna etməyə icazə verir. Lakin bu azadlığa ciddi məhdudiyyətlər mövcuddur. İstisna bəndi yalnız standart öhdəliklərin yerinə yetirilməməsi məsuliyyətindən qoruyur; əgər onlar bilərəkdən müflisləşməyə məhkum edilmiş bir şirkət adından müqaviləni təsdiqləsələr, Beklamel normasına əsasən bir şəxsi məsuliyyətdən qoruya bilməz.

BV-ni ticarət reyestrində nə qədər tez qeydiyyatdan keçirməliyəm?

Niderland ticarət reyestrində qeydiyyat mülki hüquq notariusu tərəfindən təsis sənədi imzalandıqdan dərhal sonra baş verməlidir. Bu qeydiyyat tam başa çatana və sənəd depozitə təqdim olunana qədər direktorlar bu xüsusi müddət ərzində həyata keçirilən hər hansı hüquqi hərəkətlərə görə ciddi, ayrıca birgə məsuliyyət rejimi ilə üzləşirlər. Bu ciddi riski azaltmaq üçün direktorlar qeydiyyatın həftələr ərzində deyil, günlər ərzində tamamlanmasını təmin etməli və ideal olaraq reyestr yenilənənə qədər böyük əməliyyatları dayandırmalıdırlar.

BV io adından hərəkət edərkən müqavilələrdə və fakturalarda nələri qeyd etməliyəm?

Siz həmişə şirkətin tam adını, ardınca isə "in oprichting" sözlərini və ya "io" qısaltmasını aydın şəkildə bildirməlisiniz. Bu açıq ifadə hüquqi cəhətdən vacibdir, çünki qarşı tərəfin keçid vəziyyətindən tam xəbərdar olmasını təmin edir və sonrakı təsdiq mexanizminin düzgün işləməsi üçün zəruri olan şəxsi deyil, təmsilçi qismində çıxış etdiyinizi təsdiqləyir.

Əvvəlcə nəzərdə tutulduğundan fərqli bir BV müqaviləni təsdiqləyə bilərmi?

Əhəmiyyətli dərəcədə fərqli bir şirkət tərəfindən təsdiqləmə "kifayət qədər şəxsiyyət" (voldoende identiteit) ciddi doktrinası ilə tənzimlənir. Məhkəmələr təsdiqləyən şirkətin qeydiyyatdan keçmiş adı, korporativ məqsədi, səhmdar strukturu və idarəetmə tərkibi baxımından nəzərdə tutulan şirkətlə əhəmiyyətli dərəcədə uyğunlaşmasını tələb edir. Əgər son qurum əvvəlcə təqdim ediləndən çox kənara çıxarsa, təsdiqləmə etibarsız sayılır və fəaliyyət göstərən şəxs tam şəxsi məsuliyyəti özündə saxlayır.